施設・職員の登録内容を確定するには(P3-37)を参照して下さい。

７ 当年度4月1日を新設日とする施設の登録内容を確定するには

『施設等新設届・申出書』の登録内容を確定する手順を説明します。

当年度4月1日を新設日とする施設の登録は、当年度3月末まで、又は当年度4月2日以降を新設日とする施設の登録と異なり、

掛金納付対象職員届の「掛金届提出」を行うことにより同時に確定されます。

【施設等新設届・申出書トップページのボタンの違いについて】

①4月1日を新設日とする施設の登録 ②3月末まで、4月2日以降を新設日とする施設の登録

１）掛金の確認をする

①『掛金納付対象職員届トップページ』画面（掛金納付対象職 員届マニュアルＰ2-9参照）の[掛金届提出]ボタンを押す。

→『掛金届提出』画面が表示される。

② 『掛金届提出前のご確認』画面が表示されるので画面上に記 載された説明を確認し、登録に誤りがなければ[登録状況に 誤りがないので、このまま掛金届を提出する]ボタンを押す。

③[掛金確認]ボタンを押す。

→エラーがない場合、右図のような『掛金確認』画面が表 される。

エラー①

※「平成 XX 年 3 月 31 日までを新設日とする新設施設が登録 さ れ て お り ま せ ん 。 施 設 等 新 設 届 ト ッ プ ペ ー ジ の

「HXX/3/31 までの新設届確定」ボタンより、対象施設を登 録してください。」とメッセージが表示された場合は、前 年度 3 月 31 日までを新設日とする新設施設の新設届の登 録内容の確定が行われていません。

→『施設等新設届・申出書トップページ』画面より、前年 度 3 月 31 日までの新設届を確定し(P3-37 参照)、『掛金 納付対象職員届トップページ』画面より職員の職員情報 を登録した後(掛金納付対象職員届マニュアル P2-33～

2-37 参照)、再度掛金届を提出してください。

エラー②

※「未登録の職員がいます。施設の職員一覧を確認し、再提 出を行ってください。」とメッセージが表示された場合は、

未登録の職員がいます。

→[施設一覧に移動する]ボタンを押して『施設一覧』画面 を表示し、【職員更新済み】欄に○の表示がされている か確認してください。

【職員更新済み欄に○の表示がされていない施設は、

未登録の職員が在籍する施設です。職員情報の登録を行 ってください。

(掛金納付対象職員届マニュアル P2-14～2-37 参照)

エラー③

※「特定職員数に誤りがあります。施設の特定職員数を確認 し、在籍職員数の 1/3 以上かつ 2/3 未満の数を登録してく ださい。」とメッセージが表示された場合は、『施設情報』

にて入力した【特定職員数】の人数が在籍職員数の 1/3 以 上かつ 2/3 未満の人数でありません。

→[施設一覧に移動する]ボタンを押して『施設一覧』 画 面を表示し、該当の施設を選択します。

『施設情報』画面にて【特定職員数】の人数を在籍職員 数の 1/3 以上かつ 2/3 未満の人数に変更し、[変更した 内容を保存]ボタンを押し、再度提出してください。

★ 俸給表の額が未登録の職員を確認するには

『職員一覧』画面の【更新済み】欄に○が表示されていない 職員は、まだ俸給表の額の入力を行っていない職員です。

★ 【特定職員数】

【特定職員数】は『施設情報』画面中央にあります。

２）掛金届を提出する

① [掛金届を提出する]ボタンを押す。

→ ｢掛金届の提出が完了しました。アンケートを入力されて いない方は、アンケートにご協力ください。｣とメッセー ジが表示される。

ここまでの作業で、掛金届の提出が完 了され、また当年度 4 月 1 日を新設日 とする施設の登録が完了しました。

提出内容を後で確認できるよう、掛金 納付対象職員届操作マニュアル 9『掛金 納付対象職員届』の控を作成するには

(P2-49)

の手順に沿って必ず控を作成

し、保管しておいてください。

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★ 施設等新設届・申出書の登録内容確定後

施設等新設届・申出書の登録内容確定後、当年度 4 月 1 日を 新設日とする施設の【施設確定済み】に「○」が表示され、

施設の登録内容が確定した事が分かります。