インポート・エクスポート
「総勘定元帳インポート」機能の使い方インポート＞総勘定元帳をクリックします。
総勘定元帳のテンプレートをダウンロードします。テンプレートダウンロードをクリックします。
以下の様に入力を行います。
日付：登録する日付の日を入力してください。図のように上段と同じ月の日付を入力する場合は省略することが可能で す。 ※必須
勘定科目コード：勘定科目コードを入力してください。 ※必須
部門・補助科目：既に登録済みの補助科目や部門がある場合、正しく入力することで一緒に取り込み可能です。
摘要：取引内容を入力してください。
借方・貸方：借方か貸方のいずれかを入力してください。 ※必須 勘定科目コードの設定はシート右側にて行うことができます。
科目コード：ここに任意の科目コードを記入することで右の勘定科目を呼び出すことができるようになります。
勘定科目名称：登録済みの勘定科目名を正しく入力してください。
インポート・エクスポート
「総勘定元帳インポート」機能の使い方任意の操作になりますが、「借方」「貸方」欄についてはラベルを書き換えることで、その順番を入れ替えること ができます。
任意の操作になりますが、事業所名／事業所番号、部門、補助科目を入力すると取り込む際に事業所を間違えた場 合は取り込みエラーを出力します。※空欄の場合はチェックを行いません。
テンプレートにデータ入力後、画面のファイル選択ボタンをクリックしてください。
データ入力済みのテンプレートファイルを選択し、「開く」をクリックします。
勘定科目、部門をプルダウンより選択して、インポートをクリックしてください。
インポート・エクスポート
「総勘定元帳インポート」機能の使い方不適当なデータが入力された行はグレーや、赤で表示され、この行は取り込むことはできません。「戻る」ボタン にてインポートを中断してテンプレートファイルの修正を行ってください。以下の例ではそのまま保存します。
インポート受付後、取り込み状況はトップページでお伝えします。ロゴをクリックし、トップページへ移動してく ださい。
インポート状況をトップページでお伝えします。インポート処理完了のアナウンスを確認後、会計帳簿＞仕訳帳ページ にて、正しく取り込まれていることをご確認ください。