Chapter 3 管理ツールでできること
2. 受領書オンライン送信
7.4. IC カードのブロック解除と暗証番号(PIN)の再設定
⑦[IC カードの動作確認]
IC カードの内容確認と動作確認を行います。
⇒Chapter 3 [6. IC カードの動作確認] 参照
2. 受領書オンライン送信
[管理ツール]のインストール時、引き続き継続して、受領書オンライン送信が実行されますが、中断して 実行しなかった場合は管理メニューから実行します。
①管理メニューを起動し[受領書オンライン送信]をクリックします。
②[受領書オンライン送信開始]画面が表示されます。
IC カード R/W がパソコンに接続され、IC カードが挿入されていることを確認して、[次へ]をクリック します。
送信された[受領書]はパソコンに自動保存され、後から、内容の確認や印刷をすることが可能です。
<保存先フォルダ>
以下のフォルダに保存されます。
C:\第四世代税理士用電子証明書\受領書(オンライン送信済)\カード番号\送信年月日
①管理メニューを起動し、[送信履歴]をクリックします。
②[受領書]が格納されているフォルダについての説明が記載されています。
確認して[受領書(オンライン送信済)フォルダ表示]をクリックします。
③[受領書]が保存されているフォルダが開きます。
カード番号ごとのフォルダ
送信年月日ごとのフォルダ
ダブルクリックするとメモ帳等テキス トエディタで開く。
印刷できます。
※ご注意
IC カードの紛失や破損に備え、予備の IC カードを追加申込する手順について説明します。
4.1. [追加利用申込書]のオンライン送信(管理ツールからの自動送信)
① 管理メニューを起動し、[IC カードの追加申込]をクリックします。
② 画面の説明を読み、確認事項にチェックを入れます。
各項目の内容を確認後、
チェックボックスにチェック を入れます
x
3つすべての確認事項をチェックすると、[IC カードの動作確認]ボタンが有効になるので、クリックし ます。
③ 暗証番号(PIN)を入力し、[OK]をクリックします。
A) チェックボックスにチェックを入れます。
3 つ全てに入れなければ、B)のボタンを押す ことができません。
B) IC カードを IC カード R/W に挿していること を確認し、[IC カードの動作確認]ボタンをクリ ックします。
クリックできない場合は、A)を実施します。
x
④ 申込に際しての規約の内容を確認し、[□上記、1~3 の内容に同意します]をチェックします。
チェックされると、[次へ]ボタンが有効になるのでクリックします。
[加入者利用規定(e-Probatio PSA 税理士用電子証明書)]
が全文表示される。
[e-probatio 認証局 認証業務規程(CPS)]および [e-probatio PSA サービス証明書ポリシー(CP)]を クリックし、内容を確認します。
A) 一番下までスクロールし、内容を確認する。
C) チェックボックスにチェックを入れます。
⑤ 必要な申込情報を全て入力/選択し、[次へ]をクリックします。
申込情報の入力制限について
・以下の制限があります。
入力欄 入力可能な文字種 入力可能な文字数
フリガナ(姓)(名) 全角カナ 姓名あわせて最大 17 文字 氏名(姓)(名) 全角文字(*) 姓名あわせて最大 19 文字
現姓 全角文字(*) 最大 20 文字
郵便番号 半角数字 3 桁+4 桁
[□旧姓で税理士登録をしている方]をチ ェックすると、現姓欄に入力できるよう になります。
外国籍の方で、通称名で申込をする場合 はチェック。
⑥ 送信内容を確認する画面が表示されます。
⑦ 入力した申込情報を確認し、[送信]をクリックすると追加申込情報が送信されます。
⑧ 送信が完了すると、送信完了画面が表示されます。
[追加利用申込書確認・印刷]ボタンをクリックし、[追加利用申込書]の印刷と、パソコンに自動保存さ れた申込履歴([追加利用申込書])の確認を実施します。
送信が完了すると、
送信した申込情報([追加利用申込書])が パソコンに自動保存される。
4.2. 申込履歴([追加利用申込書])を保存する
① [印刷]をクリックし、[追加利用申込書]を印刷します。
パソコンにプリンタが接続されていない場合、[追加利用申込書(オンライン送信済)フォルダ表示]をク リックし、パソコンに保存された[追加利用申込書]を確認します。
[後で印刷]をクリックします。(後日必ず印刷してください)
②①で[印刷]をクリックした場合は以下の画面が表示されます。
③プリンタで印刷が正常に出来たことを確認して[はい]をクリックしてください。
④以下の画面が表示されたら IC カードの追加申込は完了です。
[OK]をクリックします。
4.3. [追加利用申込書]をオンライン送信できない場合 (FAX で送信する)
[追加利用申込書]のオンライン送信に失敗する原因
(下記の※エラー画面参照)
●受付サーバーがメンテナンス中
●ネットワークやサーバーの状態に問題があり、通信ができない
●[追加利用申込書]がパソコンに保存できない
[追加利用申込書]のオンライン送信に失敗する場合は、(A)(B)いずれかを実施 (A) [追加利用申込書 送付依頼書]を作成し、日本税理士会連合会に FAX で送信する (B) [キャンセル]し、後日、[管理メニュー]の[IC カードの追加申込]から実行する
※エラー画面
サーバーが メンテナンス中!
ネットワークに 問題!
サーバーに 問題!
4.4. [追加利用申込書]の作成と FAX 送信
[4.3. [追加利用申込書]をオンライン送信できない場合]の手順に従って、[追加利用申込書 送付依頼書]を 作成します。
②[追加利用申込書 送付依頼書(FAX 送信用)]フォルダにある、[追加利用申込書 送付依頼書.pdf]、もしく は[追加利用申込書 送付依頼書.tif]のいずれかを印刷します。 ※pdf、tif のいずれも内容は同じです。
③[依頼方法について.txt]を参照しながら必要事項を記入します。
5. IC カードの追加申込履歴の確認
送信された[追加利用申込書]はパソコンに自動保存され、後から、内容の確認や印刷をすることができま す。
<保存先フォルダ>
以下のフォルダに保存されます。
C:\第四世代税理士用電子証明書\追加利用申込書(オンライン送信済)\カード番号\送信年月日
①管理メニューを起動し、[申込履歴]をクリックします。
②[追加利用申込書]が格納されているフォルダについての説明が記載されています。
確認し、[追加利用申込書(オンライン送信済)フォルダ表示]をクリックします。
③[追加利用申込書]が保存されているフォルダが開きます。
ダブルクリックすると、
メモ帳等テキストで開き、印刷できます。
カード番号ごとのフォルダ
送信年月日ごとのフォルダ
6. IC カードの動作確認
電子証明書(IC カード)の内容確認と動作確認を行うことができます。
①管理メニューを起動し、[IC カードの動作確認]をクリックします。
②IC カードを IC カード R/W に挿入し、[次へ]をクリックします。
③電子証明書の内容が表示され、氏名等電子証明書の内容を確認できます。
IC カード R/W がパソコンに接続され、IC カードが挿入されていることを確認し、[IC カードの動作確 認]をクリックします。
暗証番号(PIN)については、[7. 暗証番号(PIN)]を参照
⑤ 以下のような確認結果が表示されます。
電子証明書(IC カード)は正常です。
(正常に電子署名が行えます)
この電子証明書(IC カード)は既に失効されていま す。
この電子証明書(IC カード)は使用できません。
動作確認結果は[正常]となっていますが、
サーバーに接続できなかったため、電子証明書(IC カード)が失効されていないかを確認できませんで した。
動作確認結果は[正常]となっていますが、
電子証明書(IC カード)の有効期間を確認する際、
インターネット上の時刻サーバーと接続できなか ったため、パソコンの時刻により確認を行いまし た。
パソコンの時刻が正しいことを確認します。
お問い合わせ窓口
お問い合わせ窓口:日本税理士会連合会 電子メールアドレス:icc@nichizeiren.jp
電話番号:03-5435-0940 FAX:03-5435-0941
電子署名ができるかを確認したところ、エラーが発生 しました。
「お問い合わせ窓口」に、[詳細情報]の内容を伝えま す。
電子証明書の検証(正当な認証局から発行されたもの であるか等の検証)に失敗しました。
「お問い合わせ窓口」に、[詳細情報]の内容を伝えま す。
時刻を取得して確認したところ、この電子証明書(IC カード)の有効期限が切れています。
パソコンの時刻が間違っている場合は修正し、再度 管理メニューから[IC カードの動作確認]を実行し ます。
7. 暗証番号(PIN)
7.1. 暗証番号(PIN)の入力
管理ツールが電子証明書(IC カード)を使って電子署名を行う際は、暗証番号(PIN)の入力が求められます。
IC カードが届いた際に設定されている暗証番号(PIN)は、同封されている[暗証番号のお知らせ(暗証番号 (PIN)・ブロック解除コード)]に記載されています。
<Windows10 の暗証番号(PIN)入力画面>
暗証番号(PIN)とブロック解除コードは、
IC カードごとにそれぞれ別の番号となりますのでご注意ください。
ー001 カード番号
*******
7.2. 暗証番号(PIN)の変更手順
①管理メニューを起動し、[暗証番号(PIN)の変更]をクリックします。
②現在の暗証番号(PIN)を入力します。
新しく設定する暗証番号(PIN)と、確認用に同じものを再度入力し、[実行]をクリックします。
②[☑ 入力を表示]をチェックすると、
入力内容が確認できます。
①確認のため 2 回入力します。
7.3. IC カードのブロックについて
試行回数(15 回)連続で間違った暗証番号(PIN)を入力すると IC カードがブロックされます。
ブロックされた場合、ブロック状態を解除しないと IC カードは使用できません。
暗証番号(PIN)とブロック解除コードについて
暗証番号(PIN) ブロック解除コード
桁数 6 桁 8 桁
用途 電子申請において申請書に電子署名を行 う際などに、
正しく入力することで使用者が本人であ ることを認証し、不正使用を防ぐ。
ブロックされた電子証明書(IC カード) のブロック状態を解除する。
値の変更 変更できる。 変更できない。
試行回数(15 回) 連続で間違えて ブロックされた 場合
ブロック解除コードにより
ブロック状態を解除し、再度使用できる。
ブロック解除コードのブロックは解除で きない。
ブロック解除ができなくなるため、万が 一、IC カードがブロックしてしまうと使 用できなくなる。
①間違った暗証番号(PIN)を入力 し、[OK]をクリックすると、
④残りの試行回数が 13 回に
⑤[残りの試行回数 1]で、
間違った暗証番号(PIN)を入力し、
[OK]をクリックすると、
⑦[OK]をクリックする 間違った暗証番号(PIN)を入力し続けた結果
IC カードが ブロックされた
②残りの試行回数が 14 回に
③再度、間違った暗証番号(PIN)を入力 し、[OK]をクリックすると、
<暗証番号(PIN)入力とブロック(Windows8.1)>
①間違った暗証番号(PIN)を入力し て[OK]すると。
④残りの試行回数が 13 回に
②残りの試行回数が 14 回に
③再度間違った暗証番号(PIN)を入力し、
[OK]すると、
間違った暗証番号(PIN)を入力し続けた結果
IC カードが ブロックされた
⑥[キャンセル]をクリックし、
⑦[OK]をクリックする
⑤[残りの試行回数 1]で、
間違った暗証番号(PIN)を入力し、
[OK]をクリックすると、
②残りの試行回数が 14 回に
¥
①間違った暗証番号(PIN)を入力 して[OK]すると、
④残りの試行回数が 13 回に、
⑤[残りの試行回数 1]で、
間違った暗証番号(PIN)を入力し、
[OK]をクリックすると、
③再度間違った暗証番号(PIN)を入力し、
[OK]すると、
¥
¥
¥
間違った暗証番号(PIN)を入力し続けた結果
IC カードが
ブロックされた ⑦[OK]をクリックする
¥
¥
¥
¥
¥
間違った暗証番号(PIN)を入力し続けた結果
②残りの試行回数が 14 回に
①間違った暗証番号(PIN)を入力 して[OK]すると、
④残りの試行回数が 13 回に、
⑤[残りの試行回数 1]で、
間違った暗証番号(PIN)を入力し、
[OK]をクリックすると、
IC カードが ブロックされた
⑦[OK]をクリックする
⑥[OK]をクリックする
③再度間違った暗証番号(PIN)を入力し、
[OK]すると、
⑧[OK]をクリックする