[移動先] メニューは、ナビゲーションバーの下に表示されます。メニューから、ユーザー
がメンバーであるスペースと DocuShare メインサイト間をナビゲートすることができ ます。
• ホームページ（サイトまたはスペース）から、[移動先] メニューを使用して 別のホームページに切り替えることができます。
• マイ DocuShare ページから、[移動先] メニューを使用して別のマイ DocuShare ページに切り替えることができます。
ページフッター
スペースを使用している場合、ページリンクは、｢スペースコンテンツマップ｣など、
スペースという言葉が前に付いています。｢スペース｣にマウスを動かすと、スペース名 が表示されます。
ホームスペースの設定
ユーザーアカウントプロパティの [ホームスペース] は、ログインすると表示される [マイ
DocuShare] というパーソナルホームページの設定をします。デフォルトでは、[マイ
DocuShare] ページはログイン後に表示されます。ナビゲーションバーのユーザー名を
クリックして、ユーザーアカウントプロパティにアクセスし、[ホームスペース] を変更 してください。
DocuShare スペース スペースプロパティの変更
スペースプロパティの変更
スペースの所有者として、あるいは必要な権限を持ったユーザーとしてログインして いる場合、スペースのプロパティを変更することができます。スペース特有のプロパ ティは、オブジェクトクラスとテーマです。
スペースのプロパティの変更手順：
1. スペース名の横で、[編集] リンクをクリックします。
2. [プロパティ] ページの [オブジェクトクラス] リンクをクリックします。
3. [オブジェクトクラス] 一覧でオブジェクトを無効にして [適用] をクリックする と、ユーザーはそのオブジェクトをスペースに追加することができなくなります。
注：オブジェクトがスペースに表示されている場合、無効にすることはできま せん。
4. [テーマ] リンクをクリックします。
5. [テーマ] ページで、スペースのページで使用する配色をクリックして、[適用]
をクリックします。
注：DocuShare メインサイトにテーマを選択している場合、スペースに選択した
テーマは無効になります。ユーザープロパティをチェックして、[テーマを使用 しない] が選択されていることを確認します（ユーザー名をクリックしてから [テーマ] リンクをクリックします）。
スペースへのアクセス制御 DocuShare スペース
4–4 ユーザーガイド
スペースへのアクセス制御
すべてのスペースにはメンバーシップグループがあり、スペースにアクセスできるユー ザーおよびグループを制御します。スペースメンバーシップグループのメンバーを変更 することで、スペースにアクセスできるユーザーを変更できます。グループに追加され たユーザーおよびグループには、スペースへの完全な読み取り権限と書き込み権限が付 与されます。グループに対しては、スペースの管理権限を与えることも可能です。
注：スペースメンバーシップグループのメンバーではないユーザーは、スペースオブ ジェクトへの権限を与えられた場合は、スペースオブジェクトの検索およびアクセスを 行うことができます。ただしユーザーはスペースにアクセスすることはできません。
メンバーシップグループに属するユーザーとグループ の変更
管理権限を持つメンバーシップグループのメンバーは、グループのユーザーおよび グループを変更することができます。
メンバーシップグループのメンバーの変更手順：
1. ナビゲーションバーの [ユーザーとグループ] をクリックします。
2. [表示] フィールドで、[グループ] を選択します。
3. 以下のいずれかの手順に従います。
• グループを見つけるときは、そのグループのタイトルの一部を [検索] フィールドに入力します。[実行] ボタンをクリックします。
• すべてのグループを表示するには、[すべて表示] をクリックします。
4. 表示された一覧から、グループタイトルをクリックします。
5. [プロパティ] ページの [メンバー] リンクをクリックします。
[メンバー] ページが開いて、現在のメンバーが表示されます。
6. [メンバーシップの変更] ボタンをクリックします。
7. [表示] フィールドで、[ユーザー / グループの候補] フィールドに表示する
アカウントのタイプを選択します。
8. 以下のいずれかを行います。
• 特定のアカウントを検索するには、ユーザーの名前、姓、あるいはユーザー 名あるいはグループのタイトルの一部を [検索] フィールドに入力します。
[実行] ボタンをクリックします。
• すべてのアカウントを表示するには、[すべて表示] をクリックします。
• お気に入りのアカウントを表示するには、[お気に入りの表示] をクリック します。
9. [ユーザー / グループの候補] フィールドで、グループに追加するアカウントを 選択し、[追加] ボタンをクリックします。アカウントを複数選択するには、
Windows の場合は [Ctrl] キーを使い、Macintosh の場合は [コマンド] キーを
使います。
DocuShare スペース スペースへのアクセス制御
10. [選択したユーザー / グループ] フィールドで、グループから削除するアカウン
トを選択し、[削除] ボタンをクリックします。アカウントを複数選択するには、
Windows の場合は [Ctrl] キーを使い、Macintosh の場合は [コマンド] キーを
使います。
11. [更新] をクリックします。
メンバーシップページが表示されます。
12. グループのマネージャー権限を 1 人以上のメンバーに付与するには、各メンバー の名前の横にあるチェックボックスをオンにしてから [適用] をクリックします。
管理権限があると、グループのプロパティとメンバーシップを変更することが できます。
スペースコンテンツの移動 DocuShare スペース
4–6 ユーザーガイド
スペースコンテンツの移動
必要な権限がある場合、スペース間だけでなく、スペースと DocuShare メインサイト間 でコンテンツを移動することができます。
スペースコンテンツの移動手順：
1. 移動したいコンテンツを探します。
2. オブジェクトのタイトルの横に表示されるチェックボックスをオンにします。
3. [一括操作] メニューより、[切り取り] を選択します。
4. [クリップボードへの切り取りと追加を確認] ページで、切り取りを実行する 前に、クリップボードのオブジェクトを削除するかどうかを決めます。
5. [確認] をクリックします。
6. コンテンツを移動させるスペース、または DocuShare メインサイトに移動 します。
7. コンテンツを移動させるコンテナを開きます。
8. [一括操作] メニューから [スペースに貼り付け（移動）] を選択します。
9. [スペースからのオブジェクトの貼り付けを確認] ページで、[確認] をクリック します。
切り取ったコンテンツが、新しい場所に表示されます。
コンテンツの追加および管理 5
DocuShare オブジェクトについて
コンテンツは、DocuShare の各種オブジェクトを追加して作成します。サイトコンテンツ は、「コレクション」と呼ばれるコンテナオブジェクトで編成します。CPX 機能を使用 する場合、プロジェクトに関連付けられたコンテンツとリソースは、「ワークスーペース」
と呼ばれるオブジェクトの中で管理します。コレクションとワークスペースに追加できる オブジェクトには、ドキュメント、予定表、ディスカッション、ブログ、 wiki、 URL など があります。
DocuShare では、同じサイト上にある各オブジェクトをそれぞれのハンドルで識別 します（Document-37、 Calendar-102 など）。サイト上のオブジェクトの種類と個数は、
組織のニーズによって異なります。
DocuShare の各オブジェクトはアイコンで表示されます。表 5–1 に、 DocuShare の一般
的なアイコンを示します。
表 5–1： DocuShare のアイコン DocuShare のオブジェクトとそのアイコン ユーザー：登録済みの
DocuShare ユーザー。
グループ ：1つ以上のユーザー またはグループで構成される オブジェクト。
コレクション：DocuShare の オブジェクトを格納するための コンテナ。
ドキュメント：DocuShare サイトに格納されたドキュ メント。アイコンは、ドキュ メントのファイルタイプに よって異なる場合があります。
ワークスペース：プロジェクト およびチームコラボレーション 用の共有領域。
コンテンツルール：指定して おいたオブジェクトに変化が 生じたあとに何らかの処理を おこなうためのルールのこと。
ルールの内容は設定可能。
Wiki：共同で作成するウェブサ イト。
ブログ：頻繁に投稿できる シンプルなウェブサイト。
DocuShare オブジェクトについて コンテンツの追加および管理
5–2 ユーザーガイド
ディスカッション：トピック
（論題）を投稿できる オンラインフォーラム。
トピック：ディスカッションに 投稿されたトピック（論題）。
予定表：月ごとまたは週ごとの オンライン予定表。
予定：予定表内の行事や予定。
メールメッセージ：電子 メールメッセージ。
保存クエリ：検索に使用可能な 保存された検索クエリ条件。
通知：指定したオブジェクトに 変化が生じたときに電子 メールで送信される通知。
URL：ウェブページの インターネットアドレス。
表 5–1： DocuShare のアイコン DocuShare のオブジェクトとそのアイコン
コンテンツの追加および管理 オブジェクト権限
オブジェクト権限
すべての DocuShare オブジェクトにはアクセスリストがあり、オブジェクトへの権限が あるユーザーおよびグループ、および各アカウントが持つ権限の種類が表示されます。
権限の種類によって、ユーザーがオブジェクトに対してできるアクションを制御します。
DocuShare は次の権限を提供します。
• プロパティ読み取り権限をもつユーザーまたはグループは、オブジェクトの プロパティや権限を閲覧できます。
• コンテンツ読み取り権限をもつユーザーまたはグループは、オブジェクトの コンテンツを読むことができます。
• 履歴読み取り権限をもつユーザーまたはグループは、オブジェクトの履歴を閲覧 できます。
• プロパティ書き込み権限をもつユーザーまたはグループは、オブジェクトの プロパティを変更できます。
• コンテンツ書き込み権限をもつユーザーまたはグループは、ドキュメントの新規 バージョンを含む新しいオブジェクトを追加したり、オブジェクトのロケーション などを変更したりすることができます。
• 管理権限をもつユーザーまたはグループは、当該オブジェクトを削除することが できます。さらに、当該オブジェクトの権限と所有者を変更することが可能です。
また、[検索の利用許可] プロパティは、ユーザーの検索結果リストにオブジェクトが 表示されるかどうかを制御します。
付属書 A、タスク権限は、各オブジェクトタスクに必要な権限の種類を詳細に表示 します。