社内での文書ファイル共有

更新した文書ファイルを共有したいときなど、下記の方法で社内に共有できます。

※下記 A・B では、共有したいファイルに対して権限の無いユーザーは閲覧できません。

事前に、該当ファイルにユーザーの閲覧権限を付与してから共有してください。

A. 社内配布（社内用）URL のコピー

取得した時点の文書バージョンではなく、URL を受信したユーザーがリンクをクリックした時 点で最新のバージョンファイルが配布されます。

例)

2018/01/01 a.doc version 1.0 -> 社内配布 URL が配布された。

2018/01/02 a.doc が修正され、文書バージョンが 1.1 に更新された。

2018/01/03 [社内用 URL コピー]をクリックしてダウンロードすると a.doc の 1.1 バージョン が開く。

B. バージョン固定 URL のコピー

文書が更新され続けても、送信者がバージョン固定 URL を取得した時点の文書を配布します。

例)

2018/01/01 a.doc version 1.0 -> 社内配布 URL が配布された。

2018/01/02 a.doc が修正され、文書バージョンが 2.0 に更新された。

2018/01/03 [バージョン固定 URL をコピー]をクリックしてダウンロードすると a.doc の 1.0 バージョンが開く。

41 A. 社内配布（社内用）URL のコピー

社内配布（社内用）URL のコピーを利用して社内の文書をメールや内部業務システムにて共有でき ます。

① セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。

② 社内から共有する文書を選択し、右クリックします。

③ 社内用 URL コピーをクリックして URL をコピーします。

④ 社内用 URL コピー完了メッセージを確認し、[OK]をクリックします。

[OK]をクリックすると URL のコピーがされます。貼り付けたい場所に貼り付けてご利用 ください。

佐々木 佐々木

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※下記の方法でも社内用 URL をコピーできます。

① セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。

② 社内から共有する文書を選択します。

③ 社内から共有する文書を右クリックしプロパティの[基本情報]をクリックします。

④ 右側[URL コピー]ボタンをクリックし、社内配布 URL のコピーを選択します。

佐々木

管理者 権限管理

43 B. バージョン固定 URL のコピー

社内に修正、削除ができないメジャーバージョンの文書ファイルをメール、内部業務システ ムに共有できます。修正ができないバージョンの共有なので、決済、人事関連お知らせなどに 便利に使えます。

① セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。

② 社内から共有する文書ファイルを選択し、右クリックします。

③ プロパティ「基本情報」をクリックします。

④ 「バージョン固定のための URL をコピー」をクリックします。

佐々木

権限管理

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⑤ 確認メッセージを確認して[OK]ボタンをクリックします。

メジャーバージョンで共有された文書ファイルは、修正、削除できません。

（マイナーバージョンにバージョンを上げてからは修正可能です。

※文書の修正参照)）

[OK]をクリックすると URL のコピーがされます。貼り付けたい場所に貼り付けてご 利用ください。

C. カート機能

色々なフォルダーに分散されて保存されている文書の場合、カートに入れたファイルを社内用 URL 一括コピーができます。

① セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。

② 社内用 URL をコピーするファイルを選択します。

③ 右クリックして[カートに入れる]をクリックします。

④ 社内用 URL をコピーしたいファイルを全て入れます。

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⑤ エクスプローラー上位の[カート表示]をクリックします。

⑥ カートから社内用 URL をコピーするファイルを選択します。

⑦ 社内用 URL コピーをクリックします。

URL のコピーがされます。貼り付けたい場所に貼り付けてご利用ください。