外部との文書共有

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⑤ エクスプローラー上位の[カート表示]をクリックします。

⑥ カートから社内用 URL をコピーするファイルを選択します。

⑦ 社内用 URL コピーをクリックします。

URL のコピーがされます。貼り付けたい場所に貼り付けてご利用ください。

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④ リクエスト内容に必要事項を入力し、[確認]をクリックします。

⑤ [OK]をクリックして下さい。リクエストが完了し、文書管理者に通知が届きます。

⑥ 文書管理者にはメッセージが到着します。

⑦ 外部持ち出しリクエストを確認するために、セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。

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⑧ 「持ち出し文書」―「文書外部持ち出し承認」フォルダーを開きます。

⑨ 承認する文書ファイルを右クリックし、プロパティを開きます。

⑩ 持ち出しリクエストの内容を確認して、コメント欄にコメントを入力し、「承認/却下」

をいずれかをクリックします。

佐々木

佐々木

Pro

サポート担当 田中様

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⑪ 確認画面が表示されます。間違いないことを確認し、[OK]をクリックします。

⑫ 承認または却下処理が完了になったら、リクエストしたユーザーに下記のメッセージが 表示されます。

⑬ セキュア SAMBA Pro ドライブの「文書の持ち出しリクエスト」に入ります。

リクエストの状態を確認することができます。

⑭ 外部持ち出しが承認された文書ファイルを右クリックします。

営業部長

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⑮ 「URL コピー」をクリックすると、URL がコピーされます。

貼り付けたい場所に貼り付けてご利用ください。

B. 外部持ち出しリクエストの編集・キャンセル

外部持ち出しに対する承認・却下が完了になるまではリクエストを編集・キャンセルするこ とができます。

① セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。

② 「持ち出し文書」―「文書外部持ち出し承認」フォルダーを開きます。

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③ リクエスト文書ファイルを選択し、右クリックしてプロパティを開きます。

④ プロパティの右上に「編集」または「キャンセル」ボタンが表示されます。実施したい いずれかをクリックします。

【編集する場合】

5-1.修正箇所を修正し、[確認]ボタンをクリックします。

51 5-2.変更が完了しました。

【キャンセルする場合】

5-1. 確認画面が表示されます。[OK]をクリックすると、キャンセルされ、フォルダー内 のリストからも消えます。

C. 原本ファイルの Outlook 添付機能

（注意）本設定は基本設定では OFF なっているため初期設定以降管理者が設定を ON にしないと動作 しません。

外部持ち出しリクエストの承認機能を使用しない会社のユーザーのためにセキュア SAMBA Pro ドライ ブ内のファイルを Outlook に添付する機能があります。

※管理者のポリシー設定により添付ファイルの選択なしで社内用 URL または原本ファイルに添付 で きます。

① Outlook からメールを作成します。

② 添付ボタンをクリックします。

③ セキュア SAMBA Pro ドライブを開きます。

④ 添付するファイルを選択して添付します。

⑤ 原本ファイルを選択します。

※社内用 URL リンククリックした場合「社内用 URL」HTML ファイルが添付できます。

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<原本ファイルを添付した場合> <社内用 URL リンクをクリックした場合>

⑥ 選択したファイルを外部と共有します。