1
画面上部のメニューから「電話帳」をクリックする。2
「電話をかける」のテキストボックスに相手電話番号 を入力する。3
入力したダイヤルの発信種別をラジオボタンで選択 する。4
[ CallBack]をクリックする。5
ダイアログに表示された内容を確認し、[OK]をク リックする。6
主装置からの着信に応答する。7
相手の方が応答したら、お話しする。【モバイル用画面】
1
画面上部のメニューから「電話帳」をタップする。2
「手動入力発信」をタップする。3
相手電話番号を入力する。4
入力したダイヤルの発信種別をラジオボタンで選択 する。5
[CallBack]をタップする。6
ダイアログに表示された内容を確認し、[OK]をタッ プする。7
主装置からの着信に応答する。8
相手の方が応答したら、お話しする。8 電話/メール をする 電子メールを送信する( メーラ起動)
ログインしている PC またはスマートフォンの電子メールアプリケーション(メーラ)を使用し、
相手に電子メールを送ることができます。
1
プレゼンス一覧表示を行い、電子メールを送りたい 相手の名前をクリックする。2
メールアドレスをクリックする。3
起動した電子メールアプリケーションを確認し、件 名や本文を入力してメール送信する。【モバイル用画面】
1
プレゼンス一覧表示を行い、電子メールを送りたい 相手の名前をタップする。2
メールアドレスをタップする。3
起動した電子メールアプリケーションを確認し、件 名や本文を入力してメール送信する。お知らせ
●本機能をお使いになるには、ログインした PC に電子メー ルアプリケーションがインストールされていて電子メー ルが送信できる状態である必要があります。
音 声 メ ー ル 録 音 デ ー タ を 管 理 す る
9
録 音内 容を 一覧 表示 する
9 音声メール録音 データを管理する 録音内容を一覧表示する
電 話
/ メ ー ル を す る
8
電子 メー ルを 送信 する
︵メ ーラ 起動
︶
ログインしたユーザに設定されている連携内線番号に割り付けられたメールボックスの録音
データおよび、共通メールボックスの録音データを一覧表示することができます。また、条 件を指定して絞り込み表示することもできます。
αNX/NXⅡ主装置からアップロードされ、 録音データメンテナンス ( ☛ P144) が実行された録 音データのみ表示されます。録音データメンテナンス実行前の録音データは表示されません。
1
画面上部のメニューから「 音声メール」をクリック する。ワンポイント
●直近 3 日以内の録音データが一覧表示されます。
2
「ボックス No」のプルダウンメニューより表示した いボックス No を選択する。メールボックス番号で絞り込まない場合は、選択不要です。
3
ラジオボタンで「期間」または「最近」を選択し、期 間または日数を入力する。期間または日数で絞り込まない場合は入力不要です。
4
「未再生のみ表示」のチェックボックスにチェックを 入れる。未再生のみで絞り込まない場合はチェック不要です。
5
氏名を入力する。氏名で絞り込まない場合は入力不要です。ワンポイント
●氏名の一部のみを入力して検索することができま す。たとえば、「田」を氏名検索条件として入力し た場合、「田中」「山田」などを検索することができ ます。
●氏名が未登録であることを氏名検索条件として指 定することはできません。
6
相手先番号を入力する。相手先番号で絞り込まない場合は入力不要です。
7
[検索]をクリックする。ワンポイント
●管理者によるログイン時は、すべてのメールボックスの 録音データの表示や再生などができます。
● 録音データは、最大 20 件まで表示されます。20 件を 超える場合は、複数ページに分けられ、画面下部に表示 されるボタンによりページを切り替えることができます。
● 保存可能残時間は、WEB アドレス帳ボックス内に保存で きる残りの目安時間です。
●α NX/NX Ⅱ主装置の内線電話機などで識別できる「未 再生/再生済」と本商品の WEB ブラウザに表示される
「未再生/再生済」は連動しません。たとえば、内線電話 機からのみ再生した録音データは、本商品では「未再生」
表示となります。
●共通メールボックスの録音データは、本商品のいずれか のユーザまたは管理者により再生されると、「再生済」表 示となります。
お知らせ
●保存可能残時間は目安値であり、実際の時間と必ずしも 一致しません。
●本商品で扱うことができるのは、α NX/NX Ⅱ主装置で 録音し、アップロードされた音声メール録音データのみ です。それ以外のデータについては、正しく動作できな い場合があります。
9 音声メール録音 データを管理する 録音内容を一覧表示する
【モバイル用画面/メディアIP 電話機】
1
画面上部のメニューから「 音声メール」をタップする。ワンポイント
●直近 3 日以内の録音データが一覧表示されます。
2
画面上部のメニューから「音声メール検索」をタッ プする。3
「ボックス No」のプルダウンメニューより表示した いボックス No を選択する。メールボックス番号で絞り込まない場合は、選択不要です。
4
ラジオボタンで「期間」または「最近」を選択し、期 間または日数を入力する。期間または日数で絞り込まない場合は入力不要です。
5
氏名を入力する。氏名で絞り込まない場合は入力不要です。6
相手先番号を入力する。相手先番号で絞り込まない場合は入力不要です。
ワンポイント
●氏名の一部のみを入力して検索することができま す。たとえば、「田」を氏名検索条件として入力し た場合、「田中」「山田」などを検索することができ ます。
●氏名が未登録であることを氏名検索条件として指 定することはできません。
7
「未再生のみ表示」のチェックボックスにチェックを 入れる。未再生のみで絞り込まない場合はチェック不要です。
8
[検索]をタップする。ワンポイント
● 録音データは、最大 20 件まで表示されます。20 件を 超える場合は、複数ページに分けられ、画面下部に表示 されるボタンによりページを切り替えることができます。
9 音声メール録音 データを管理する
音
声 メ ー ル 録 音 デ ー タ を 管 理 す る
9
録 音内 容を 再生 する
録
音内 容を 一覧 表示 する