（インポート／エクスポート）
WEB アドレス帳ボックスの共通電話帳のデータを PC のファイルとして管理、編集するこ とができます。
これにより、データの保存や PC での編集を行うことができます。
電話帳データをファイル としてPCに保存する
（ エクスポート）
【管理者画面】
1
画面上部のメニューから「システム管理」をクリッ クする。2
「共通 電話帳データファイル PC 転送」をクリックする。3
エクスポート種別をラジオボタンで選択する。4
［エクスポート実行］をクリックする。5
確認ダイアログが表示されたら、［OK］をクリック する。6
Windows で表示される手順に従って、ファイルを保 存する。10 より便利 に使う 共通電話帳データをPCで扱う
（インポート／エクスポート）
エクスポートした電話帳 データファイルをPCで
編集する
お知らせ
●編集できるのは、telbook 形式のファイルのみです。「画 像含む全項目エクスポート（zip 形式）」により保存した ファイルは編集することができません。
●本取扱説明書は、Microsoft Excel 2010 での編集例を 記載しています。
1
Microsoft 社のアプリケーション「Excel」を起動 する。2
メニューから「ファイル」を選択し、「開く」をクリッ クする。3
プルダウンメニューから「すべてのファイル」を選 択する。4
エクスポートした電話帳データのファイル名を指定 する。5
［開く］をクリックする。6
「元のデータの形式」を「カンマやタブなどの区切り 文字によってフィールドごとに区切られたデータ」に 選択する（ラジオボタン）。7
「元のファイル」をプルダウンメニューから「932：日本語（シフト JIS）」を選択する。
8
［次へ］をクリックする。9
「区切り文字」から「タブ」のみにチェックを入れ、［次へ］をクリックする。
よ り 便 利 に 使 う
10
共 通電 話帳 デー タを PC で扱 う︵ イン ポー ト／ エク スポ ート
︶
10
ウィンドウ内下部に表示されるスクロールバーで右 側の項目を表示させ、「Phone 1 - Value」をクリッ クする。11
ウィンドウ内左上の「列のデータ形式」からラジオ ボタンで「文字列」に選択する。12
手 順10
、11
を 繰 り 返 し、「Phone 2 - Value」、「Phone 3 - Value」、「Phone 4 - Value」も「文 字列」に選択する。
13
［完了］をクリックする。14
編集する。15
メニューから「ファイル」を選択し、「上書き保存」をクリックする。
16
保存形式のダイアログが表示されたら、［はい］をク リックする。17
Excel を終了する。変更保存のダイアログが表示さ れたら、［保存しない］をクリックする。10 より便利 に使う 共通電話帳データをPCで扱う
（インポート／エクスポート）
ワンポイント
●編集できる項目は以下の通りです。
（登録可能な文字数や桁数、記号の種類などは「電話帳データの項目詳細」（
☛
P45）参照）ファイル1行目の表記 意味 備考 必須
（α NX/NXⅡ主装置 type-L 接続時）
LAdminNxContactType
（α NX/NXⅡ主装置 type-S/M 接続時）
SMAdminNxContactType
電話帳種別 CommonTelDir と記述します。それ以外の文字は記述しないで ください。
○
（α NX/NXⅡ主装置 type-S/M と接続していて、電話帳 メモリ番号を 2 桁で運用 している場合）
NxId##
（上記以外）
NxId###
メモリ番号 各行で異なる番号にする必要があります。範囲については、接続 しているα NX/NX Ⅱ主装置のタイプや設定により異なります。
○
Name 氏名
Yomi Name 氏名（カナ）
Company 企業名
Busyo 部署名
Group Membership 電話帳グループ グループ名ではなく、0（指定なし）、1 〜 9 を半角で記述します。 ○ Phone 1 - Value 電話番号 1 −電話番号 必ず記述する必要があります。 ○ Phone 1 - Type 電話番号 1 −登録種別 新規に追加するときは、 一般電話 と記述します。 ○ Phone 1 - NxAttribute 電話番号 1 −属性 内線の場合は Ext （α NX/NXⅡ主装置 type-L 接続時のみ）、
外線の場合は Outside 、PBX の場合は PbxExt と記述します。 ○ Phone 2 - Value 電話番号 2 −電話番号
Phone 2 - Type 電話番号 2 −登録種別 新規に追加するときは、 一般電話 と記述します。
Phone 2 - NxAttribute 電話番号 2 −属性 内線の場合は Ext （α NX/NXⅡ主装置 type-L 接続時のみ）、
外線の場合は Outside 、PBX の場合は PbxExt と記述します。
Phone 3 - Value 電話番号 3 −電話番号
Phone 3 - Type 電話番号 3 −登録種別 新規に追加するときは、 一般電話 と記述します。
Phone 3 - NxAttribute 電話番号 3 −属性 内線の場合は Ext （α NX/NXⅡ主装置 type-L 接続時のみ）、
外線の場合は Outside 、PBX の場合は PbxExt と記述します。
Phone 4 - Value 電話番号 4 −電話番号
Phone 4 - Type 電話番号 4 −登録種別 新規に追加するときは、 一般電話 と記述します。
Phone 4 - NxAttribute 電話番号 4 −属性 内線の場合は Ext （α NX/NXⅡ主装置 type-L 接続時のみ）、
外線の場合は Outside 、PBX の場合は PbxExt と記述します。
Mail 1 メールアドレス 1 Mail 2 メールアドレス 2 Mail 3 メールアドレス 3 Mail 4 メールアドレス 4
URL URL
Remarks 備考 改行は ¥n と記述します。
よ り 便 利 に 使 う
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共 通電 話帳 デー タを PC で扱 う︵ イン ポー ト／ エク スポ ート
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