報告書の作成では、デジタルカメラで撮影した写真、資料等の紙データをスキャニングしたデ ータ等を使用する場合があります。
これら画像ファイルをWordファイルに取り込むには、画像のデータ形式や、貼り付ける範囲 が画像の一部分か画像全体か、等の条件により異なります。
ここでは以下の2つの方法について説明します。どちらかの方法を選んで操作してください。
1. 画像ファイル全体を貼り付ける場合の、「ファイル挿入」で貼り付ける方法
2. 画像ファイルを、貼り付けたい「部分」だけを貼り付ける場合等、ペイント等の画像編集 ソフトで開いて範囲指定する方法
■ 1 ■ 《ファイル挿入の場合》(選択)
1. 「ツアー企画書1.docx」を開きます。
2. 「2.4到達目標」の下の段落の最後で改行し、空白の行を作ります。
5-27 3. ［挿入］タブ-［図］を選択します。
4. ［図の挿入］ダイアログボックスから「sunset.jpg」または「sea.jpg」を選択して＜挿入＞ボタ ンをクリックします。
■ 2 ■ 《部分貼り付け》(選択)
1. 「ツアー企画書1.docx」を開きます。
2. 「2.4到達目標」の下の段落の最後で改行し、空白の行を作ります。(「ファイル挿入」の場合 と同様)
3. 貼り付けたいそれぞれの画像の編集ソフトで画像ファイルを開きます。
ここではペイントを使用します。［スタート］-［すべてのプログラム］-［アクセサリ］-［ペ イント］で起動後、［ペイント］-［開く］で「sunset.jpg」または「sea.jpg」を指定します。
4. ［ホーム］タブ-［選択］でコピーする範囲を指定し、［コピー］を選択します。
5. Wordウィンドウをアクティブにし、貼り付けたい位置にカーソルを移動します。
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6. ［ホーム］タブ-［貼り付け］-［形式を選択して貼り付け］で表示されるダイアログボックスで
［ビットマップ］(DIB)を選択して＜OK＞をクリックします。
大きさの調整は、貼りつけた画像をクリックし、四隅のハンドルのどれかをドラッグします。
注意
どちらの場合も、Wordが用紙の設定等の関係でサイズを自動的に変更することがあるため、解 像度が変更されて読みにくい図となることもあるため注意が必要です。また、貼り付け後の画 像サイズの変更は、解像度の変更や縦横比の微妙なズレが発生するため、予め、画像編集ソフ トで適したサイズや形式にしてから貼り付ける方がトラブルが少ないと思われます。
Wordファイルに挿入または貼り付けた画像やオブジェクトの取り扱い方は何通りかあります。
その中から、不慣れな方でも比較的扱いやすいと思われる方法を2つ紹介します。
■ 3 ■ オブジェクトの書式設定で「行内」を選択する(補足)
すでに挿入または貼り付けたオブジェクトを、他の文字データと同じように「行」に置く方法 です。各PCの作業状態によってはすでに「行内」に設定されている場合もあります。
1. オブジェクト上で右クリックします。
2. ［オブジェクトの書式設定］を選択します。
挿入・貼り付けするオブジェクトによって表示が異なります。
例)図の場合は「図の書式設定」と表示されます。
3. ［オブジェクトの書式設定］ダイアログボックスで［レイアウト］タブを選択し、「行内」を 選択して＜OK＞をクリックします。
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■ 4 ■ テキストボックスを利用する
予めテキストボックスをWord上に配置し、その中にオブジェクトを挿入・貼り付けする方法 です。この方法の場合、テキストボックスに対して、オブジェクトの書式設定を行います。
1. テキストボックスをWord上に作成します。
2. その中にオブジェクトを挿入または貼り付けます。
3. テキストボックスとオブジェクトのサイズを調整します。
4. テキストボックスの書式設定(［レイアウト］タブ等)を任意の設定にします。
5. 必要に応じて、テキストボックスの枠線を非表示にします。