第７章 資料編
１ 町内会規約（会則）の参考例
○○○町内会（自治会・町内公民館） 規約
第一章 総 則
（目 的）
第１条 本会は、会員相互の連絡、環境の整備、集会施設の維持管理等良好な地域社 会の維持及び形成に資する地域的な共同活動を行うことを目的とする。
（名 称）
第２条 本会は、○○○町内会と称する。
（区 域）
第３条 本会の区域は、佐世保市○○町○○番地～○○番地、○○番地～○○番地及 び○○番地に含まれる範囲とする。
※佐世保市○○町の全域とする。（※町内会が行政町全部の時）
（事務所の所在地）
第４条 本会の事務所は、佐世保市○○町○○番地に置く。 （※会長宅でもよい）
第二章 会 員
（会 員）
第５条 本会の会員の資格は、第３条に定める区域に住所を有する個人とする。
２ 本会の区域に所在する事業所等は、本会の賛助会員となることができる。
（会 費）
第６条 会員は、総会において別に定める会費を納入しなければならない。
２ 既に納入した会費その他の拠出金は、返還しない。
（入 会）
※この参考例は、法人化され た町内会の規約(会則)の事例 ですので、より詳細なものと なっています。
（退 会）
第８条 本会を退会しようとする者は、退会届を会長あてに提出するものとする。
２ 会員が死亡し、又は区域内に住所を有しなくなったときは、退会したものとす る。
第三章 役 員
（役員の種別）
第９条 本会に、次の役員を置く。
（1） 会 長 １名
（2） 副会長 ○名
（3） 部 長 ○名（「若干名」とし、別に定めることも可能です。）
（4） 会 計 ○名
（5） 監 事 ○名
（役員の選任）
第 10 条 役員は、総会において、会員の中から選任する。
２ 監事は他の役員を兼ねることはできない。
（役員の職務）
第 11 条 会長は、本会を代表し、会務を総括する。
２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があったとき又は会長が欠けたときには、
会長があらかじめ指定した順序に従って、職務を代行する。
３ 部長は、会長、副会長を補佐し、本会の部を分掌する。
４ 会計は、本会の金銭出納について分掌する。
５ 役員は、役員会を構成し、この会の会務の執行を決定する。
６ 監事は、次に掲げる業務を行う。
（1）本会の会計及び資産の状況を監査すること。
（2）会長、副会長及びその他の役員の業務執行の状況を監査すること。
（3）会計及び資産の状況又は業務執行について不正の事実を発見したときは、こ れを総会に報告すること。
（4）前号の報告をするため必要があると認めるときは、総会の招集を請求するこ と。
（役員の任期）
第 12 条 役員の任期は、○年とする。ただし、再任は妨げない。
２ 補欠により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。
３ 役員は、辞任し又は任期が満了した場合においても、後任者が就任するまではそ の職務を行わなければならない。
第四章 会 議
（会議の構成）
第 13 条 本会の会議は、総会及び役員会とする。
２ 総会は、会員をもって構成する。
３ 役員会は、監事を除く役員をもって構成する。
（招 集）
第 14 条 定期総会は、毎年 1 回、会計年度決算終了後３カ月以内に開催し、臨時 総会は必要なときに開催する。
２ 臨時総会は、会員の５分の１以上の請求があったとき、又は、役員会において総 会開催の議決があったときは、会長が招集する。
３ 総会の招集は会員に対し書面で、その会議の目的、内容、場所、時間を示し、少 なくとも○日前には通知する。
４ 役員会は、必要に応じ会長が招集する。
（議決事項）
第 15 条 総会は、次の事項を議決する。
（1）活動報告、活動計画の承認
（2）予算、決算の承認
（3）規約の変更
（4）役員の選出
（5）資産管理報告の承認
（6）会費改定の承認
（7）その他会の重要事項に関すること ２ 役員会は、次の事項を議決する。
（1）総会に付議すべき事項
（2）総会の議決した事項の執行に関する事務
（3）その他の総会の議決を要しない会務の執行に関する事務
（表決権）
第 16 条 会員は、総会において各々１個の表決権を有する。
２ 次の事項以外については、前項の規定にかかわらず、会員の表決権は、会員の所 属する世帯につき１票とする。（１世帯１票）
（1）規約の変更
（2）本会の解散及び合併契約の締結
※認可地縁団体ではな い町内会については、
１世帯１票の考え方と なります。
（定足数）
第 17 条 総会は、総会員の２分の１以上の出席をもって成立する。ただし、前条第 ２項各号以外については、世帯数の２分の１以上の出席をもって成立する。
２ 役員会は、構成員の２分の１以上の出席をもって成立する。
３ ただし、やむを得ない事情で出席できない者は、委任状又は表決書面の提出によ り、出席者の数に加えるものとする。
（議 長）
第 18 条 総会の議長は、その総会において出席した会員の中から選出し、役員会は 会長が議長となる。
（議 決）
第 19 条 総会、役員会における議決は、出席者数の過半数の賛成による。賛否同数 の場合は、議長がこれを決する。
２ 前項の規定にかかわらず、第１６条第２項各号に規定する事項の議決は、総議決 権の４分の３以上の同意を要する。
（総会の議事録）
第 20 条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければな らない。ただし、第 16 条第 2 項による総会の場合は、（2）中「会員の現在数」
を「総世帯数」に読み替える。
（1）日時及び場所
（2）会員の現在数及び出席者数（書面表決者及び表決委任者を含む）
（3）開催目的、審議事項及び議決事項
（4）議事の経過の概要及びその結果
（5）議事録署名人の選任に関する事項
２ 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が署 名押印をしなければならない。
※認可地縁団体ではな い町内会は、ただし書 きは不要です。
第五章 資産及び会計
（資産の構成）
第 21 条 本会の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
（1） 財産目録記載の資産
（2） 会費
（3） 活動に伴う収入
（4） 寄付金
（5） その他の収入
（資産の管理）
第 22 条 本会の資産は、会長が管理し、その方法は役員会の議決による。
（資産の処分）
第 23 条 本会の資産で第２１条第１号に掲げるもののうち、別に総会において定 めるものを処分し、又は担保に供する場合には、総会において４分の３以上の議決 を要する。
（資産の支弁）
第 24 条 本会の経費は、資産をもって支弁する。
（事業計画及び予算）
第 25 条 本会の事業計画及び収支予算は、毎会計年度、役員会及び総会の議決を経 て定める。
（事業報告及び収支決算）
第 26 条 事業報告及び収支決算は、毎会計年度終了後３カ月以内に監事の監査を 経た上、役員会及び総会の承認を受けなければならない。
（会計年度）
第 27 条 本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年の３月３１日に終わる。
第六章 規約の変更及び解散
（規約の変更）
第 28 条 この規約は、総会において総会員の４分の３以上の議決を得、かつ、佐世 保市長の認可を得なければ変更することはできない。
※認可地縁団体ではな い町内会は、市長の認 可はいりません。
（解 散）
第 29 条 本会は、次に掲げるいずれかの事由に該当した場合により解散する。
（1）破産手続開始の決定
（2）認可の取消し
（3）総会の決議
（4）構成員が欠けたとき
２ 総会の議決に基づいて解散する場合は、総会員の４分の３以上の承諾を得なけ
（残余財産の処分）
第 30 条 本会の解散のときに有する残余財産は、総会において総会員の４分の３ 以上の議決を得て、本会と類似の目的を有する団体に寄付するものとする。
第七章 雑 則
（備付け帳簿及び書類）
第 31 条 本会の事務所に、次の書類及び帳簿を備え付けなければならない。
（1）規約
（2）会員の名簿
（3）役員の名簿
（4）財産目録
（5）収入支出に関する帳簿及び証拠書類
（6）役員会及び総会の議事に関する書類
（7）その他の必要な書類及び帳簿
（細則）
第 32 条 この規約の施行についての細則は、役員会の決議を経て別に定める。
附 則
（施行日）
１ この規約は、平成 年 月 日から施行する。
（旧規約の廃止）
２ ○○○町内会規約（ 年 月 日施行）は廃止する。