4.[検索]ボタンをクリックします。
下段に検索した承認未承認状況一覧が表示さ れます。
2
ここでは
詳細は、次頁をご参照ください
■「記録請求」の担当者権限または承認者権限が必要です。
【検索項目】
■承認未承認状況一覧の検索条件項目は、以下のとおりです。
検索したい条件項目のみ指定してください。
No 項目名 必須
任意 属性(桁数) 説明
① 検索対象 必須 ―――――――― 検索対象を「未承認」「承認済み」「全て」より選択し ます。
② 状態 任意 ――――――――
お取引の状態をリストより選択することで、検索対象 を絞り込むことができます。
「未承認」:未承認(承認待ち)、未承認(受付)、
未承認(差戻し)、未承認(引戻し)、
未承認(エラー)
「承認済み」:承認済み、結果不明
③ 承認日 必須 半角 YYYY/MM/DD
検 索 対 象 に「承 認 済 み」を選 択 している場 合 のみ、
お取引の承認日を入力します。
(本 日 から過 去 13 日 前 までの範 囲 で指 定 可 能 で す)
④ 請求番号 任意 半角英数字 20 文字 お取引の請求番号を入力します。
(英文字は大文字のみ)
⑤ 支店コード 任意 半角数字 3 桁 決済口座の支店コードを入力します。
⑥ 口座種別 任意 ―――――――― 決済口座の口座種別を「普通」「当座」「指定しない」
より選択します。
⑦ 口座番号 任意 半角数字 7 桁 決済口座の口座番号を入力します。
①
③
②
⑥
■決済口座情報⑤~⑦は、[決済口座選択]ボタンをクリックし、決済口座の選択により自動的に表示されます。
⑤
④
⑦
2.承認未承認状況の検索結果
1.検索条件の確認および再検索する場合は、[検 索条件表示]ボタンをクリックします。
検索条件項目が表示されます。
2.対象取引の[状態]欄を確認することで現在の 登録データの状況が確認できます。
3.対象取引の登録内容を確認する場合は、[詳 細]ボタンをクリックします。(詳細画面の内容に ついては下記の表示例をご参照ください)
承認未承認状況詳細画面が表示されます。
4.[戻る]ボタンをクリックします。
トップ画面が表示されます。
(承認未承認状況詳細画面 表示例)
以上で仮登録の状況確認は終了です。
■状態が「承認済み」となっていない場合、
[現在の処理者]欄をご確認ください。
■画面は、承認済みの発生記録(債務者請求方 式)請求の表示例です。
差戻しされた仮登録を修正や削除したい
承認者により差戻しされた仮登録を修正する場合の手順について説明します。
1.差戻し中一覧メニュー
1.トップ画面の[差戻し中一覧]ボタンをクリックし ます。
差戻し中一覧画面が表示されます。
2.仮登録を修正、削除
仮登録内容を修正したい場合は
1.修正する仮登録の[修正]ボタンをクリックしま す。
一括記録請求仮登録修正画面が表示されます。
仮登録を削除したい場合は
1.削除する仮登録の[削除]ボタンをクリックしま す。
一括記録請求仮登録削除確認画面が表示され ます。[内容を確認しました]をチェックし、[削除の 実行]ボタンをクリックし、削除してください。
3
ここでは
■「記録請求」の担当者権限が必要です。
■画面より依頼明細の修正は行えません。ファイ ル修正のうえ、再度アップロードしてください。
■差戻し中件数が多く、差戻しデータの絞り込みを行う場合は、次頁「3.差戻し中データの検索」をご参照ください。
3.差戻し中データの検索
1.[検索条件表示]ボタンをクリックします。
検索条件項目が表示されます。
2.下 記 検索項目を参考に検索条件を指定しま す。
3.[検索]ボタンをクリックします。
下段に検索した差戻し中一覧が表示されます。
修正する仮登録の[修正]ボタンをクリック「し、
「4.仮登録の修正」へお進みください。
【検索項目】
■差戻し中一覧の検索条件項目は、すべて任意項目です。
検索したい条件項目のみ指定してください。
No 項目名 必須
任意 属性(桁数) 説明
① 支店コード 任意 半角数字 3 桁 決済口座の支店コードを入力します。
② 口座種別 任意 ―――――――― 決 済 口 座 の口 座 種 別 を「 普 通 」 「 当 座 」 「 指 定 し な い」より選択します。
③ 口座番号 任意 半角数字 7 桁 決済口座の口座番号を入力します。
④ 請求番号 任意 半角英数字 20 文字 お取引の請求番号を入力します。
(英文字は大文字のみ)
⑤ 担当者 任意 全半角 96 文字以内 お取引を仮登録した担当者名を入力します。
⑥ 請求種別 任意 ―――――――― お取引の請求種別をリストより選択します。
詳細は、下記をご参照ください
①
③
⑤
②
④
⑥
■決済口座情報①~③は、[決済口座選択]ボタンをクリックし、決済口座の選択により自動的に表示されます。
4.仮登録の修正
1.アップロードするファイルを選択します。
2.必要に応じて承認者へのコメントを全半角 250 文字以内で入力します。
3.[修正内容の確認へ]ボタンをクリックします。
一括記録請求仮登録修正確認画面が表示され ます。
5.修正後仮登録の確認
1.修正内容を確認し、[内容を確認しました]をチェ ックします。
2.[修正の実行] ボタンをクリックします。
一括記録請求仮登録修正完了画面が表示され ます。
■承認管理機能の設定によっては、承認者 の指定が必要です。
■承認者の取引一回当たりの限度額設定に より、仮登録できない場合があります。
■ 処理に時間がかかる場合があります。
処理中にブラウザの「×」等により処理を中 止しないでください。
■ 当日振出(譲渡)のデータが存在する場合、
15:00 を過ぎてから[修正の実行]ボタンをクリ ックするとエラーとなり、仮登録できません。
また、14:00~15:00 の間に仮登録を実行する 場合、警告メッセージが表示されます。
■修正内容確認時および承認時にお取引 先の法人名/個人事業者名を表示する場 合は、「取引先名の表示」をチェックしま す。ただし、事前に該当する取引先の登録 が必要です。
■取引先の登録方法については、操作マニ ュアル「債権発生請求 -債務者編- Ⅱ - 1 取引先情報の登録」をご参照ください。
6.修正後仮登録の完了
1.修正内容の印刷を行う場合は、[印刷]ボタンを クリックします。
PDF 形式にて印刷または保存できます。
2.[一覧へ戻る]ボタンをクリックします。
差戻し中一覧画面が表示されます。
ログイン
↓ 未完了取引から 対象の承認待ちを選択
↓ 承認の実行
承認者 債権一括請求の修正仮登録
登録結果の確認 メール
以上で債権一括請求の修正後仮登録が 行われ、承認申請されました。
メール
複数明細または複数口座から記録請求したい
WEB 画面から複数明細(上限20,000 件明細)を記録請求する、または、複数口座から記 録請求する場合の手順について説明します。
1.一括記録メニュー
1.[債権一括請求]タブをクリックします。
一括記録メニュー画面が表示されます。
2.[非同期登録]ボタンをクリックします。
一括記録請求仮登録画面が表示されます。
■債権一括請求(同期)と債権一括請求(非同期)の主な違いは以下のとおりです。
1回あたりの依頼明細数 ファイル内チェック処理 複数口座利用
(同期)登録 最大 1,000 件 リアルタイム(同期) 不可
非同期登録 最大 20,000 件
バッチ処理(非同期)
※チェック完了までに 10 分程度必要です。
可
4
ここでは
■「記録請求」の担当者権限が必要です。
■ アップロードファイルのフォーマットは、「Ⅴ Q&A・補足資料-3 入出力フォーマット」をご参照くだ さい。
■ 債権一括請求(同期)と債権一括請求(非同期)の違いについては、下記に記します。また、本マニ ュアルの「Ⅰ 債権一括請求の概要 - 1 サービスのご案内 – 請求手段について」もご参照くださ い。
2.債権一括請求(非同期)
仮登録の実行
1. [参照]ボタンをクリックし、アップロードの対象 ファイルを指定します。
2.必要に応じて承認者へのコメントを全半角 250 文字以内で入力します。
3.[仮登録依頼の実行]ボタンをクリックします。
4.確認画面で[OK]ボタンをクリックします。
一括記録請求仮登録完了画面が表示されます。
3.債権一括請求(非同期)
仮登録の完了
1.画面内容の印刷を行う場合は、[印刷]ボタンをク リックします。
PDF 形式にて印刷または保存できます。
2.[トップへ戻る]ボタンをクリックします。
トップ画面が表示されます。
■仮登録確認時および承認時にお取引先の 法人名/個人事業者名を表示する場合 は、「取引先名の表示」をチェックします。
ただし、事前に該当する取引先の登録が 必要です。
■取引先の登録方法については、操作マニ ュアル「債権発生請求 -債務者編- Ⅱ - 1 取引先情報の登録」をご参照ください。
4.通知情報の受信
1.一定時間後、依頼結果が通知されますので、
通知情報一覧を表示します。
2.[詳細]ボタンをクリックします。
一括記録請求仮登録結果通知情報詳細画面が 表示されます。
5.仮登録の確認と承認依頼実行
1.債権一括請求(非同期)の仮登録内容を確認し ます。
2.[内容を確認しました]をチェックします。
3.[承認依頼の実行]ボタンをクリックします。
■承認管理機能の設定によっては、承認者 の指定が必要です。
■承認者の取引一回当たりの限度額設定に より、仮登録できない場合があります。
■でんさいネットへのお取引先の口座存在 確認は行われません。
■仮登録を削除する場合、[削除の実行]ボタ ンをクリックします。
■ 当日振出(譲渡)のデータが存在する場 合、15:00 を過ぎてから[承認依頼の実行]
をクリックするとエラーとなり、仮登録でき ません。また、14:00~15:00 の間に仮登録 する場合、警告メッセージが表示されます
4.確認画面で[OK]ボタンをクリックします。
一括記録請求仮登録結果通知情報詳細画面が表示 されます。
6.仮登録の完了
1.債権一括請求(非同期)仮登録内容の印刷を 行う場合は、[印刷]ボタンをクリックします。
PDF 形式にて印刷または保存できます。
2.[戻る]ボタンをクリックします。
トップ画面が表示されます。
以上で債権一括請求(非同期)の 仮登録が行われ、承認申請されました。
ログイン
↓ 未完了取引から 対象の承認待ちを選択
↓ 承認の実行
承認者 債権一括請求(非同期)仮登録
登録結果の確認 メール