ユーザーによる本機の使用を制限する方法を説明します。
宛先表の使用を制限する
スキャナー機能での宛先表の使用を制限できます。
宛先利用制限
スキャナーの送信先をアドレス帳に登録された宛先だけに限定します。
ユーザーが送信時に相手先のメールアドレス、フォルダー宛先を入力できなくなりま す。
個人宛先登録制限
スキャナーの送信時に直接入力した宛先を［宛先登録］でアドレス帳に登録すること を禁止します。また、ユーザー管理者以外は、アドレス帳へのユーザーの新規登録 や、登録済みユーザーのパスワードなどのユーザー情報の変更ができなくなります。
個人宛先登録制限が設定されているときでも、宛先に登録されているユーザーは、パ スワードを変更できます。パスワード以外の項目は、ユーザー管理者だけが変更でき ます。
1.
操作部からユーザー管理者がログインします。2.
［システム初期設定］を押します。3.
［管理者用設定］を押します。4.
［ 次へ］を押します。5.
［セキュリティー強化］を押します。6.
［ 次へ］を押します。7.
「宛先利用制限」、または「個人宛先登録制限」で［する］を選択します。「宛先利用制限」を［する］に設定すると、「個人宛先登録制限」は表示されません。
8.
［設定］を押します。9.
［ログイン/ログアウト］キーを押します。確認画面が表示されます。
［終了する］を押すと自動的にログアウトされます。
管理者設定項目の変更を防止する
管理者による設定の変更を制限する
本機の設定項目は、管理者の種類によって設定できる項目が異なり、管理者を分けること で操作できる範囲を制限できます。
本機では以下の管理者を定義しています。
•ユーザー管理者
•機器管理者
•ネットワーク管理者
•文書管理者
各管理者の設定できる項目は、P.251「設定項目の操作権限一覧」を参照してください。
管理者の登録方法は、P.16「管理者を登録、変更する」を参照してください。
ユーザーによる設定の変更を禁止する
管理者設定項目をユーザーが変更することを禁止できます。
管理者認証の適用初期設定項目で、変更を禁止する項目を選択します。
適用初期設定項目の選択については、P.14「管理者認証を設定する」を参照してくださ い。
管理者設定項目の変更を防止する
メニュープロテクトを設定する
システム初期設定以外の、各機能の初期設定メニューに対するユーザーのアクセス権を制 限します。この機能は、ユーザー認証による管理をしないときも有効です。
メニュープロテクトを設定するには、事前に機器管理者の管理者認証を有効にします。管 理者認証の設定方法は、P.14「管理者認証を設定する」を参照してください。
メニュープロテクトのレベルとユーザー権限の関係については、P.251「設定項目の操作 権限一覧」を参照してください。
メニュープロテクトを有効にするには、［メニュープロテクト設定］を［レベル1］か［レ
ベル2］に設定します。［レベル2］のほうが制限が強くなります。無効にするときは、［し
ない］を選択します。
コピー機能
1.
操作部から機器管理者がログインします。2.
［コピー／ドキュメントボックス初期設定］を押します。3.
［管理者用設定］を押します。4.
［メニュープロテクト設定］を押します。5.
設定するメニュープロテクトのレベルを選択し、［設定］を押します。6.
ログアウトします。プリンター機能
1.
操作部から機器管理者がログインします。2.
［プリンター初期設定］を押します。3.
［データ操作/管理］を押します。4.
［メニュープロテクト］を押します。5.
設定するメニュープロテクトのレベルを選択し、［設定］を押します。6.
ログアウトします。スキャナー機能
1.
操作部から機器管理者がログインします。2.
［スキャナー初期設定］を押します。3.
［導入設定］を押します。4.
［メニュープロテクト設定］を押します。5.
設定するメニュープロテクトのレベルを選択し、［設定］を押します。6.
ログアウトします。プログラムの登録／変更を禁止する
メニュープロテクトを有効にすると、ユーザーによるプログラムの登録／変更を禁止でき ます。プログラムの登録や変更は機器管理者が行います。
プログラムの登録/変更については、『便利な機能』「よく使用する設定を登録する」、『RP-GL/2&RTIFF』「プログラムを登録する」を参照してください。
メニュープロテクトを設定する
機能の使用を制限する
本機の各種機能にユーザーのアクセス権を設定し、第三者による不正操作を防止できま す。
アドレス帳に登録されたユーザーに、そのユーザーがログインしたときに使用できる機能 を設定します。この設定により、ユーザーが使用できる機能を制限できます。
コピー／ドキュメントボックス、プリンター、スキャナー、拡張機能の各機能で使用を制 限できます。
1.
操作部からユーザー管理者がログインします。2.
［アドレス帳管理］を押します。3.
ユーザーを選択します。4.
［認証情報］を押します。5.
［ 次へ］を2回押します。6.
「使用できる機能」で設定する機能を選択します。7.
［設定］を押します。8.
ログアウトします。機能の使用を制限する
メディアスロットへのアクセスを制限する
メディアスロットの使用を許可するかしないか、操作部から設定します。この設定によ り、スキャナーで読み取った文書の外部メディア（USBメモリーかSDカード）への保存 と外部メディアに保存された文書の印刷を制限できます。
1.
操作部から機器管理者がログインします。2.
［システム初期設定］を押します。3.
［管理者用設定］を押します。4.
［メディアスロット使用］を押します。5.
外部メディアへの文書の保存を制限するときは、「メディアに蓄積時」の［許 可しない］を押します。6.
外部メディアに保存された文書の印刷を制限するときは、「メディアプリント 時」の［許可しない］を押します。7.
［設定］を押します。8.
ログアウトします。•「メディアに蓄積時」で［許可しない］を選択すると、スキャナーの文書蓄積画面に
［メディアに蓄積］は表示されません。
•「メディアプリント時」で［許可しない］を選択すると、プリンターの初期画面に［メ ディアプリント］は表示されません。