学生、教員（大学教員・教諭）、職員（役員、職員）から個人検索するときは、初期表示の チェックボックスを選択して、個人検索をクリックします。
「宛先グループ」
予め、登録しておいた宛先グループを選択 し、配信先とします。（→ p.54参照）
「配信先確認」
選択中の配信先を一覧表示します。
メール設定の有無も確認できます。
「学籍番号入力」 （10桁コード）
学籍番号（10桁コード）を直接入 力します。改行することで、複数 人の設定が可能です。
10桁コードは半角数字入力を。
個人伝言の配信先数の上限は
1,000人です。
組織図や宛先グループで配信先を選ぶ際に、複数組織・複数グループを設定できますが、
合計人数が
1,000人までになるようにしてください。
1,000
人を超過する際は、3-4.コピー機能を活用し、別の個人伝言として送信してください。
※ 配信先設定に関する注意事項
（重要）チェックを入れ、「OK」をクリックする と、配信先として選択されます。
チェックを入れ、「個人検索」をクリックすると、
個人検索結果が表示されます。
チェックを入れ、「OK」をクリックすると、配信 先として選択されます。
④初期表示から選択 初期表示される学生、
教員、職員を簡易に選 択して、発信できます。
① 個人検索から選択 対象者を検索して、配信先 とします。
部分一致検索も可能です。
② 組織図から選択 組織図から所属名の 絞込みも可能です。
漢字／カナ検索が可能。
注）フルネーム検索の際は 姓＋全角スペース＋名
（半角スペースは不可）
教職員番号は、半角数字。
学籍番号は、全角文字。
③ プルダウンから選択 組織名、その他条件を選 択して、「検索」をクリック します。
4．お知らせ
お知らせは、学生・教員・職員などの属性、学部・学科、部署単位に発信できるメッセージです。
（旧
J-Netの掲示板に相当する機能です。）
4 - 1．お知らせの閲覧・検索
自分宛のお知らせおよび自身が送信した履歴を確認できます。
①「お知らせ」をクリックします。
次頁へ
トップ画面のお知らせポートレットには、
未読またはマーク設定したものが表示されます。
タイトルをクリックすると詳細を表示します。
カレンダーには、対象日が設定されているお知らせが表 示されます。
②「お知らせ一覧」画面が表示されます。
「受信」または「送信」ボタンで、受信メッセージと送信メッセージの表示を切り替えます。
詳細情報の閲覧を行いたいお知らせの「タイトル（青字）」を選択します。
「マーク設定」／「マーク解除」
ボタンで、重要なお知らせに マークを付け外しできます。
添付ファイルを閲覧できます。
「受信」：自分宛のお知らせ一覧を表示します。
「送信」：自分が発信したお知らせ一覧を表示します。
「前へ」 / 「次へ」ボタンでお知らせ詳細画面を移動します。
一覧に表示している順で表示されます。
プレビュー画面を表示して、お知らせ全体を 印刷することができます。
内容欄で改行が行われず、表示されない箇所がある 場合は、注意事項（→ p.3）を参照してください。
③「検索」ボタンにて、検索対象を選択し、任意の条件での検索が可能です。
検索結果が表示されます。
各項目に検索条件を 入力・選択します。
※全ての欄を埋める必要はありません。
「検索」ボタンをクリックします。
検索対象を選択します。
「受信一覧」 自分宛に届いているお知らせから検索
「送信一覧」 自分が送信したお知らせから検索
「公開一覧」 全学公開のお知らせから検索
「学生へのお知らせ」 学生向けのお知らせから検索（→p.38参照）
「学部、学科、学年での絞り込み」
「部署での絞り込み」等が可能です。
検索結果画面にて、
「タイトル（青字）」を、クリックすると、詳細情報を閲覧 できます。
④お知らせ一覧からは、複数メッセージを選択しての「マーク設定」「マーク解除」が可能です。
「マーク付き」のお知らせは、インフォメーションシス テムのトップページにも表示されます。
「ＯＫ」ボタンをクリックするとマーク設定されます。
マーク設定をしたいメッセージに「チェック」を入れ、
「マーク設定」ボタンをクリックします。
マーク設定をしたいメッセージに「チェック」を入れ、
「マーク設定」ボタンをクリックします。
4 - 2．お知らせの送信
新たなお知らせを送信（登録）します。
①「お知らせ一覧」画面から「お知らせ登録」ボタンをクリックします。
■全学公開掲示板と教職員用掲示板の違い
全学公開掲示板 学生のみ、または学生を含む教職員へのお知らせに利用します。
掲載された内容は、誰でも検索して閲覧できます。
教職員用掲示板 教職員へのお知らせに利用します。
掲載された内容は、配信先のみが閲覧できます。
「プレビュー」ボタンで、送信前 に内容を確認できます。
配信先設定の詳細は＜4-5.配信先設定（p.38）＞を参照 掲載開始日・終了日はトップページや一覧に 表示する期間です。
はじめに「掲示板」の種類を選択します。
● 「全学公開掲示板」 学生（または学生＋教職員）へのお知らせ
● 「教職員用掲示板」 教職員へのお知らせ
「ＯＫ」ボタンをクリックすると、
お知らせが送信（登録）されます。
内容（携帯電話向け）は、
携帯電話からの閲覧、またはメール送信するときに使用されます。
「内容をコピー」ボタンで内容欄記載事項をコピーします。
携帯電話やメールで見やすい文面にしてください。
「お知らせ登録」画面の各項目説明 ※●印の項目は必須入力項目です。
●掲示板 「全学公開掲示板」 学生のみ、または学生を含む教職員へのお知らせ。
「教職員用掲示板」 教職員へのお知らせ。
●タイトル お知らせの表題を記入します。
●内容 お知らせの内容を記入します。
●内容（携帯電話向け） 携帯電話からの閲覧、またはメール送信する際に使用されるお知らせ内容です。
携帯電話やメールで見やすい文面で作成ください。
●掲載開始日 掲載開始日・終了日は、トップページや一覧に表示する期間です。
※開始と終了が同じ日の場合、１日しか掲載されません。
●掲載終了日
●配信先
※設定詳細はp.38参照
お知らせの配信先を選択します。
「組織階層から選択」 組織名・プルダウン・組織図から検索し、選択します。
「グループから選択」 事前に登録済みのグループへの配信時に選択します。
「選択項目削除」 配信先を選択した上でクリックすると、削除できます。
「配信先確認」 選択中の配信先一覧の詳細情報を表示します。
参考） 配信先がメールアドレス設定済みかどうかもここから確認できます。
●発信元表示方法 「個人名」 発信元を個人名で表示します。
※教員の方は、原則個人名での表示のみとなります。
●閲覧状況管理 「しない」 配信先で閲覧されたかどうかを管理しません。
「する」 配信先で閲覧されたことを、通知を受けます。
●メール送信 「しない」 インフォメーションシステムへの掲示のみ行います。
「する」 インフォメーションシステムへの掲示と共に、メールを送信します。
※ただし、配信先がメールアドレス設定をしている場合にのみ有効です。
メール配信機能に関する注意事項（→ p.4）を必ず参照してください。
お知らせのメール配信は、6時台～21時台の毎時15分に行います。
対象日（開始） 対象日を設定すると、インフォメーションシステムのカレンダー内にも表示されま す。対象日を設定する際は、併せてタイトル（カレンダー表示）も入力してください。
対象日は、掲載開始日～掲載終了日になるようにしてください。
対象日が1日だけの時は、開始と終了に同じ日を入れてください。
対象日（終了）
タイトル（カレンダー表示）
返信 「受付ける」 お知らせ内容への返信を希望する際にチェックします。
重要 チェックすると、重要印（「！」）が付いたお知らせとなります。
非公開メモ 公開されないメモ欄です。ご自身の備忘録用としてお使いください。
添付ファイル 「参照」 使用中のＰＣ内にあるファイルを添付場合にクリックします。
「Ｗｅｂフォルダ」 Ｗｅｂフォルダ内にあるファイルを添付する場合にクリックします。
※添付ファイル名は40文字以内。半角カナ・半角記号は使用できません。
使用可能な文字については、注意事項（→ p.5）を参照してください。
4 - 3．お知らせの修正・更新
配信済みのお知らせを修正します。
再度、新着お知らせとして送信する方法と、修正のみを行う方法の二通りがあります。
①「お知らせ」－「送信」画面から、修正したいお知らせの「タイトル」をクリックします。
②「お知らせ確認／更新」画面が表示されますので、内容や掲載終了日、配信先等、修正したい 項目内容を変更した上で、「更新」ボタンをクリックしてください。修正した内容が、配信先へ配信さ れます。
必要な箇所を修正します。
■新着として表示
「する」にチェックを入れると、このお知らせは 改めて新着として相手に表示されます。
「しない」の場合は、送信相手の既読/未読に 関わらず、内容だけが修正されます。