個人スケジュールに登録してある 1 日のスケジュール内容をメール通知します。
③ 教職員が、全学公開されているワークグループへ参加申し込みをする。
（リーダの参加承認があればメンバに加えられます。）
以下、ワークグループの主な使用例
● 委員会やプロジェクト内でのお知らせ、文書データ、スケジュールの共有
● 担当ゼミでの情報共有（※但し、学生は文書ライブラリを使用できません。）
● 共同研究への参加勧誘、研究論文、データの共有 等
■ワークグループ
宛先グループはワークグループとは異なります。
主に、個人伝言送信の際に利用する、アドレス帳代わりの機能です。
定期的に複数の人に個人伝言を送る必要がある場合に、宛先グループを登録しておくこと で、一人ずつを配信先として選択する手間を省くことができます。
ワークグループのように、文書やブックマークなどの情報共有はできませんが、宛先グループ メンバのスケジュールを確認することは可能です。
以下、宛先グループの主な使用例
● 定期的に同一の複数人へ個人伝言を一斉配信する場合
● 担当ゼミ生への連絡・周知時の配信先選択用
● 委員会やプロジェクトメンバへの個人伝言一斉配信用
● 宛先グループメンバのスケジュール確認用
■宛先グループ
7 - 2．ワークグループの確認・検索
加入しているワークグループの確認、および既存のワークグループに参加希望を出すことがで きます。
①「グループ管理」をクリックします。
次頁へ
②「グループ管理」－「ディビジョン一覧」画面が表示されます。
「ディビジョン組織図」
所属している組織に関する階層図が表示されます。
初期画面の「ディビジョン一覧」では、自身が 所属する部署を確認できます。右にある人数 欄をクリックすると加入者を確認できます。
「▼表示内容を選択」のプルダウンから、
以下の情報を選択し、「GO」をクリックす ることで、別の情報を表示します。
「ディビジョン一覧」
「ディビジョン組織図」
「所属ワークグループ一覧」
「公開ワークグループ一覧」
「宛先グループ一覧」
→宛先グループについては、
7-4.宛先グループ（p.54）参照
所属するワークグループの一覧です。
ワークグループ名をクリックすると、
趣旨、公開設定、共有フォルダの有無 を確認できます。
加入人数をクリックす ると、加入者を一覧 で確認できます。
自分が管理者のワーク グループは、OWN欄に マーク表示されます。
「所属ワークグループ一覧」
既に加入しているワークグループを表示します。
「公開ワークグループ一覧」
公開されているワークグループを表示します。公開ワークグループに教職員は任意参加できま す。現在未加入で、参加を希望するワークグループ名をクリックすると参加希望を管理者に出すこ とができます。管理者は承認／拒否します。承認されると所属ワークグループに加わります。
管理者は参加希望有りのメッセージがあるとき、
「加入人数」をクリックします。
メンバ一覧から「名前」をクリックし、
希望理由等を確認の上、承認／拒否できます。
未加入のワークグループに参加するには、
「グループ名」をクリックして参加希望を出します。
管理者が承認・拒否するまで参加希望欄に表示されます。
作成したグループが表示されます。
7 - 3．ワークグループの作成
自らワークグループを作成できます。作成したワークグループでは管理者（リーダ）になります。
①「所属ワークグループ一覧（もしくは公開ワークグループ一覧）」から「ワークグループ作成」を選 択します。
ワークグループの管理者は、管理者変更（リーダ変更）、グループ削除、メンバ追加、削除ができ ます。
委員会、プロジェクト、部署内に閉じて利用 する場合は、公開する必要はありません。
グループ内で、文書共有をする際は、「共有フォルダ」を ブックマーク（URLなど）共有をする場合は、
「共有ブックマーク」を作成します。
「人数」をクリックすると メンバ一覧画面へ遷移 します。
②自身が管理者（リーダ）となっているワークグループにメンバを追加します。
「所属ワークグループ一覧（もしくは公開ワークグループ一覧）」からメンバを追加したいグルー プの「加入人数」欄をクリックします。
「加入人数」をクリックすると、
メンバ一覧画面が表示されます。
「メンバ追加」ボタンをクリック。
メンバが追加されました。
「人数」をクリックすることで、メンバの一覧と 参加意思表示の状況が把握できます。
追加されるメンバが一覧表示されます。
強制参加させたい場合は、チェックを入 れます。
強制参加にしない場合は、各人の参加希 望の意思表示待ちになります。
「メールアドレスの直接入力」
「組織・ユーザを選択」
「グループから選択」
の3通りの方法でメンバ追加ができます。
「OK」ボタンをクリックすると、
メンバが追加されます。
csvファイルの インポートによる メンバ追加方法は 次頁参照。
③csv ファイルインポートによるメンバ追加方法
事前に準備した
csvファイルのデータを読み込んで、メンバ追加をすることが出来ます。
「グループメンバ追加画面」で、インポートファイルの「参照」ボタンをクリックします。
アップロード画面で「参照」をクリックし、
インポートしたいcsvファイルを選択後、
「アップロード」ボタンをクリックします。
「ポータルログイン ID」、もしくは「メールアドレス」
を記載したcsvファイルが取込可能です。
追加されるメンバが一覧表示されます。
強制参加させたい場合は、チェックを入 れます。
強制参加にしない場合は、各人の参加希 望の意思表示待ちになります。
メンバが追加されました。
「人数」をクリックすることで、メンバの一覧と 参加意思表示の状況が把握できます。
取込対象としたcsvファイル名が表示されま すので、「ＯＫ」ボタンをクリックします。
7 - 4．宛先グループの作成
宛先グループは定期的に個人伝言を発信する学生・教職員のグループがあるときに利用しま す。文書共有はできません。
①新規の宛先グループを作成します。
「グループ管理」－「宛先グループ一覧」画面から「宛先グループ作成」ボタンをクリックします。
管理者自身も宛先に加えたい場合は、
ここをチェックします。
「OK」ボタンをクリックし、新規の宛先グル ープが作成されます。
●ゼミ・研究室での利用
「管理者」「利用者」･･･教員 「宛先」･･･学生、（および教員）
●個人利用
「管理者」･･･ご自身 「利用者」･･･なし 「宛先」･･･学生、教職員 宛先グループ利用例 （以下、利用の一例です。）
グループ名や趣旨を登録します。
続いて、管理者と利用者を登録します。
●宛先グループ管理者
このグループの管理者となり、宛先となる者 を追加・削除できます。
●宛先グループ利用者
宛先となる者の追加や削除等の管理はでき ませんが、この宛先グループを使うことができ ます。
※「宛先グループ利用者」は「宛先」とは意味 が異なります。
●宛先
個人伝言の送信先となる人です。
宛先の登録は、次項の②で説明します。
②宛先グループに宛先を登録します。
宛先とは、個人伝言の発信先になる者のことです。
宛先グループは、ワークグループと異なり、宛先になる学生・教職員の承認はありません。
「宛先人数」欄をクリックします。
「宛先追加」ボタン をクリックします。
宛先にしたい「ユーザを選択」し リストに追加していきます。
（複数人の追加が可能です。）
宛先人数に追加されます。
csvファイルインポート による一括メンバ追加 も可能です。
次頁で説明します。
③csv ファイルインポートによるメンバ追加方法
事前に準備した
csvファイルのデータを読み込んで、メンバ追加をすることが出来ます。
「宛先グループ宛先一覧」画面で、「インポート」ボタンをクリックします。
取込可能なデータ
学生･･･「日本語学籍番号」 or
「学籍番号10桁コード」
教職員･･･「教職員番号(8桁)」 or
「ポータルログインID」
メンバが追加されます。
「人数」をクリックすることで、メンバの一覧を 確認できます。
「宛先人数」欄をクリックします。
「インポート」ボタンをクリックします。
「追加」･･･csvデータ内容を追加します。
「更新」･･･登録済みのメンバ情報に対して、
csvデータを最新として上書きします。
「削除」･･･登録済みのメンバ情報に対して、
csvデータ内容を削除します。
アップロード画面で「参照」をクリックし、
インポートしたいcsvファイルを選択後、
「アップロード」ボタンをクリックします。
インポート対象を確認して、「ＯＫ」ボタ ンをクリックします。
8．スケジュール管理 （スケジュール／ミーティング）
インフォメーションシステムでスケジュールが管理できます。
個人のスケジュールの登録・確認ができるほか、グループ内や組織単位でのスケジュール確認 ができます。
また、ミーティング機能にて、会議開催依頼を発信し、参加者の管理を行うこともできます。
8 - 1．スケジュールの閲覧
自分が登録したスケジュールに関する情報を確認できます。
また、確認後、各スケジュールの登録や変更を行うことができます。
①「個人スケジュール」をクリックします。
個人スケジュールやグループのスケジュールを 見るにはここからアクセスします。
「＋」ボタンから新規登録 をすることもできます。
次頁へ
登録したスケジュールはカレンダー にも表示されます。