3. 調達段階
3.3 新業務フロー（C002）
新業務フロー（C002)は、新システム導入後の業務の流れについて、業者に明示することを 目的とした資料であり、新システムの運用イメージが明確になる。
表 3-3 業務フローの項目と記載内容
項番 項目 目的 記載内容 備考
1. 新業務フロー 新システム導入後の処 理の流れを明確にする。
利用者（区民や職員）、主管課、関連部署お よび新システム間のデータや帳票の流れを図 示化する。
3.4 企画提案実施要領（C003）
企画提案実施要領は、プロポーザル方式（企画提案方式）で情報システムを調達する場合、
業者に対して参加申込や企画提案の方法等を提示した資料である。
表 3-4 企画提案実施要領の項目と記載内容
項番 項目 目的 記載内容 備考
Ⅰ 委託業務概要 1. 委託業務の名
称
システム化対象の業務 名を明確にする
委託業務名
2. 委託業務の履 行期間および 履行場所
システム化の履行期間 と履行場所を明確にす る。
2.1 履行期間
• 履行開始
• 履行完了 2.2 履行場所 2.3 委託業務の内容
• 調達仕様書による 3. 成果物 納品物を明確にする。 ①詳細設計書
②コーディング規約
③テスト計画書
④テスト成績書
⑤運用テスト計画書
⑥操作マニュアル
⑦移行計画書
⑧教育・研修計画書
⑨運用テスト成績書
⑩移行報告書
⑪運用マニュアル
⑫打ち合わせ記録
⑬その他、本業務の目的に必要な各種ドキュ メント*
⑭システム一式 など 4. 成 果 物 の 体
裁、納品方法
成果物の体裁、部数等を 明確にする。
4.1 図書の体裁
• A4版縦置き横書き左綴じ など 4.2 納品方法
• ドキュメントの部数
• 電子媒体の部数 など 5. 著作権につい
て
成果物の著作権を明確 にする。
• 本件の開発に伴って新規に発生した産業財 産権*は、原則、豊島区に属するものとする。
項番 項目 目的 記載内容 備考
Ⅱ 企画提案概要 1. 企画提案書記
載事項
企画提案書に記載する 項目とその内容を明確 にする。
下記のような内容について業者に提案させ る。
(1)業務全体に対する基本的考え方 (2)業務全体に共通する提案 (3)システムに関する提案
(4)システムの詳細設計・開発に係る提案 (5)業務推進体制
(6)区と受託者との役割分担（作業担当）表 (7)作業スケジュール
(8)概算見積書 (9)類似実績 など 2. 企画提案の参
加
企画提案への参加資格 および添付資料を明確 にする。
(1)提案参加資格
• 豊島区における資格
• 指名停止期間外 など (2)添付資料
• 会社概要等整理表
• 受託実績整理表
• 専任技術者証明書 など (3)提出部数および提出方法 (4)提出期限
(5)提出先 3. 企画提案対象
事業経費の想 定額
事業経費の想定額を明 示する。
事業経費の想定額
4. 審査方法等 委託者の選定方法につ いて明確にする。
企画提案とプレゼンテーションの審査の結果 による。
5. 提出書類等 業者が提出する書類を 明確にする。
(1)企画提案書
(2)提出部数および提出方法 (3)提出期限
(4)提出先 6. 企画提案説明
会
企画提案説明会の実施 要領を明確にする。
(1)説明会日時 (2)説明会場所
• Eメールアドレス
指 名 型 プ ロ ポ ー ザ ル 方 式 の 場合、指名業者
項番 項目 目的 記載内容 備考 7. 質問の受付方
法
企画提案に関する質問 の方法を明確にする。
(1)受付期間 (2)受付方法
• Eメールアドレス
• タイトル (3)質問に対する回答 8. その他 企画提案に関する留意
事項等がある場合、それ を明らかにする。
(1)提案のための費用負担 (2)企画提案書の提出辞退 (3)提案書類の返却 (4)秘密の厳守
(5)企画提案のプレゼンテーション (6)担当者の変更
Ⅲ 企画提案書評価概要
1. 評価の方法 評価方法を明確にする。 提案書の採点方法など 2. 評価項目およ
び配点
評価基準を明確にする。 評価項目とその配点（最高点）
3.5 調達段階の留意事項
(1) 調達仕様書にはできるだけ具体的な数値を記載
調達仕様書には、利用者数（端末数）やデータ件数はもとより、性能要件（検索時の応答 時間など）や信頼性要件（稼動率など）についても具体的な数値を記載することにより、業 者の間で見積もりの精度にばらつきが少なくなり、より公平な競争を促すことができるよう になる。
ただし、信頼性要件やセキュリティ要件をあまり厳しくすると、業務の重要性以上に過剰 な性能・機能を持った高価な情報システムを導入することにもなりかねない。信頼性要件や セキュリティ要件等については、情報管理課に相談しながら決定する。
(2) 内部審査用評価基準の作成
業者の提案を評価する評価基準については、業者向けに公開した評価基準をさらに詳細化 した内部審査用の評価基準書（非公開で可）を前もって作成し、審査に望むとよい。
この内部審査用評価基準は、提案書の評価のみならず、業者選定委員会における説明資料
としても利用することができる。
4.