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改行なし 改行あり
署名の使い分け (p. 34)
署名 : 個人情報を書いている場合も ...
住所や電話番号、所属、etc.
知らない相手に個人情報を漏らさないように注意
!
メール作成のウィンドウで、署名を編集できるので、必要であれば編集すること
メーリングリスト (p. 34)
仕組み
あるメールアドレス(
メーリングリストアドレス)
に、別のメールアドレスを複数登録
メーリングリストアドレスにメールを送ると、登録されているメールアドレス全てに 同じメールが送信メールの「宛先」の欄に、メーリングリストアドレスを入力する 注意
メーリングリスト宛で届いたメールにそのまま返信すると、メーリングリストに 返信される(登録されている人全員に返信メールが送られる)
個人宛に返信すべきか、メーリングリスト宛に返信すべきかをきちんと考えること
個人情報の漏洩にもなることがあり、プライバシの侵害になることも
メーリングリストでの議論を、メンバの許可なく公開することは不可
個人宛の誹謗中傷をしてしまったりすると、刑法の「名誉毀損罪」にあたることもCopyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 46
添付ファイルの名前 (p. 34)
コンピュータ上での日本語の扱い方は様々な種類あり
Mac OS
で作成した日本語ファイル名はWindows
では使えない(ファイルの名前がおかしくなってしまう)
Windows
で作成した日本語ファイル名はMac OS
では使えない(ファイルの名前がおかしくなってしまう)
添付ファイルの名前に濁点・半濁点を使わない
!
(
濁点や半濁点がついたファイル名はトラブルの元)
添付ファイルの大きさ (p. 34)
ファイルにはそれぞれサイズあり
絵のファイルやPowerPoint
ファイルなどはかなり大きくなることもあり
サイズの大きなファイルを送ると、相手に迷惑がかかることも 1
つのファイルでサイズが大きい場合や1
つ1
つのファイルは小さくても複数送る場合
メーリングリストでは嫌われる傾向
添付ファイルを開くためのアプリケーションを、受け取り主が持っていないこともCopyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 48
添付ファイルのサイズには要注意!
大きいサイズのファイルは他の手段で送ること•
ファイル送信のサービスを使うか、Google Drive
やDropbox
等に アップロードしてURL
だけ伝える、など
ファイルの形式にも要注意!
見てもらうだけで良いなら、必要に応じてメールを削除 (p. 35)
大容量のメール置き場を持つメールサービスが一般的になり、メールを 消す必要がなくなった
セキュリティ上の懸念のため、小規模なメールサーバを使っている組織も ある
大量のメールを溜め込むと、新しいメールを受け取れなくなることも...
メールの件数は少なくても、大きな添付ファイルがついている、など...
必要に応じて、特に大きなメール
(
大きな添付ファイルを 持っているメールなど)
を消そう!
電子メール～妙なメール～
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スパムメール [1](p. 35)
機械的に送られている大量のメール
サーバやネットワークに不具合を起こさせるということが目的 様々な勧誘のメールや脅迫のメール
例えば...
少しの労力で大もうけしましょう!
あなたは借りたお金をまだ返していません。期日までに返さない場合は、大学や実家に 担当者を...
送る人は、送るメールアドレスが存在するかどうか知らずに手当たり次第送っている 違法行為の場合もあり
スパムメール [2](p. 35)
特に勧誘・脅迫メールの場合 : 返事をしてしまったら ...
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メールアドレスが存在することを、勧誘・脅迫メールを 送った人に知られてしまい、さらに標的にされてしまう!
勧誘・脅迫メールを送る人は、メールアドレスが存在するかどうか知らずに メールを送り、返事が返ってくるのを待っている
勧誘・脅迫メールには 絶対に返事をしないこと
!
※「このメールが不要な人は、xxx@yyyに連絡を」という言葉があっても、
連絡をすると、勧誘・脅迫がひどくなる(言葉が守られないことが多い)
スパムメール [3](p. 35)
メール内のリンクをクリック / タップしてしまうと ...
架空請求サイトにアクセスしてしまう
ウィルスに感染させられてしまう
個人情報の入力を求められ、個人情報を盗まれてしまう(
フィッシング詐欺)
アクセスしたところは、銀行やクレジットカード会社、オークションなどの サイトを装っている
リンクは絶対にクリック/
タップしないこと
仮にアクセスしてしまっても、個人情報やユーザ名・パスワード等の情報を入力しないこと
チェーンメール (p. 35)
不特定多数の人に、同じ内容のメールを送ることを求めるメール
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ある人がチェーンメールをもらって
10
人にメールを送り、もらった
10
人がまた10
人ずつメールを送り...
ギネスブックに挑戦
珍しい血液型の献血を...
不幸の手紙
番組の企画で記録を...
やりとりされるメールの量が爆発的に増加して、
コンピュータの障害のもとに
チェーンメールは、もらっても 絶対に送らないこと
!
※特に、最初の発信元が明らかにされていないものは、確実に怪しいメール !
ウィルスメール [1](p. 36)
コンピュータにも、人間の病気のような状態があり、コンピュータが 病気になると ...
保存していたデータを破壊される
コンピュータそのものが壊れるコンピュータウィルス:
メールから感染することが圧倒的に多い
メールにくっついてくる絵や写真、音声、文書などのファイルのふりをして ウィルスがやってくる(添付ファイルから感染する)
コンピュータウィルスのためにこのような状態に
ウィルスメール [2](p. 36)
自分のコンピュータがメールからウィルスに感染すると ...
ウィルスは、友人や知り合いのメールアドレスに、自動的に(
持ち主の知らない うちに)同じウィルスを送りつけるCopyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 56
友人や知り合いのコンピュータもウィルスに感染
知らない間に自分が加害者になってしまう
!
添付ファイルをむやみに開かない!
ウィルスメールは差出人も偽装するので、知り合いからのものでも 要注意!
※送り主から聞いていない添付ファイルは、送ったかどうかを送り主に確認してみること
自宅のコンピュータはウィルス対策をしっかりとする!ウィルスに感染しないためには
...
HTML メール ( リッチテキスト形式 )[1](p. 36)
HTML メール : 文字に色をつけたり文字の形を変更するなどして、本文を 飾って送るメール
HTML メールにすると ...
メールを読む環境によっては、本文と全く同じ内容の添付ファイルが送られて きたように見える
以前は、HTML
メールをプレビューするだけで、ウィルスに感染することも多かった
プレビュー:
メールを開かずに、概要だけを表示することリッチテキスト形式でメールを送らない方が無難
HTML
メールを嫌う人も多いHTML メール ( リッチテキスト形式 )[2](p. 36)
HTML メールにしないためには ...
メール作成の画面で、ゴミ箱の左のボタン→
「プレーンテキストモード」にチェック
メールがリッチテキスト形式で送信されなくなる HTML メール : ボタンや画像、文章内の言葉をリンクにすることが可能
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リンク先を偽装することも可能
アクセスして、個人情報等を入力しないこと
!
フィッシング詐欺の疑いメール配送の信頼性 (p. 36)
メールはすぐ届かないことも
メールが通る経路が混雑
メールを送る・受け取るコンピュータの故障
送ったメールが迷惑メールに間違われて届かないことも...
非常に重要なメールが届かなかったかも しれない場合は、相手に確認してみること
メールの安全性 [ 秘匿性 ](p. 36)
メールは、自分のコンピュータから相手のコンピュータに直接届くわけでは ない
いくつかのコンピュータを経由して届くCopyright (C) Junko Shirogane, Tokyo Woman's Christian University 2019, All rights reserved. 60
どこの誰が管理しているかわからないコンピュータも
...
メールの内容が途中で読まれる可能性も
...
一般的に、メールの秘匿性(
他人に読まれない程度)
は はがき程度メールに重要な情報は書かない!