■説明
携帯電話からグループウェアを閲覧および操作することができます。あらかじめ設定した[そとから.com]の アドレスを携帯電話のURL入力画面で入力します。また、携帯電話からグループウェアの操作を行うには あらかじめ[そとから.com]及び、社内のルーター設定等が行われているのが前提になります。
① ユーザーIDを入力します。
② パスワードを入力します。
③ 送信ボタンを押してログインします。
■ヒント
画面は機種によって異なる場合があります。
この画面はブックマークしておくと次回アクセスする 時に便利です。
■12-1 携帯電話の画面
1
【ログイン画面】①
②
③
2
【トップ画面】① ログインしているユーザー名を表示します。
② ログインしているユーザーの予定を表示 します。当日の予定が入力されていれば 右側に件数を表示します。
③ ログインしているユーザーの伝言メモを 表示します。
未読メッセージがあれば件数を表示します。
④ 掲示板を表示します。未読メッセージが
あれば件数を表示します。
⑤ グループウェアに登録してある住所録を 表示します。
⑥ ログアウトして、機能を終了します。
⑤
④
①
②
③
⑥
12. 携帯電話
① 当日の予定を表示します。
また、日付を選択して別の日の予定も 表示することができます。
② 一週間分の予定を表示します。
③ 新規の予定を登録することができます。
④ 他のユーザーの、その日の予定を確認 することができます。
⑤ 他のユーザーの、一週間分の予定を 確認することができます。
⑥ トップ画面に戻ります。
■12-2 予定表
1
【予定表トップ画面】⑤
④
①
②
③
⑥
2
【予定表（日）画面】① 日付を選択すると、選択した日付の予定が 表示されます。
② 日付を選択したら送信ボタンを押します。
送信ボタンを押さないと選択した日付は 表示されません。
③ 選択した日付にあらかじめ予定が入って いれば、ここに表示されます。
予定がなければ、左図の通り予定なしで 表示します。
④ この画面から各項目に移動できます。
①
②
③
④
12. 携帯電話
① 当日から一週間の予定を表示します。
また、日付を選択して別の日からの予定 も表示することができます。
② 日付を選択し、“送信”で選択した日付を 反映させます。
③ 予定がなければ「－」で表示され、すでに 予定が入っていれば「R」で表示 されます。
3
【予定（週）画面】②
①
③
12. 携帯電話
4
【予定登録画面①】① 選択ボタンを押すと予定を登録する ユーザーを選択できます。
他のユーザーの予定も登録可能です。
② 登録する予定の開始日を入力します。
③ 登録する予定の開始時刻を入力します。
④ 登録する予定の終了日を入力します。
当日終わる予定であればその日を、
翌日であれば翌日の日付を入力します。
⑤ 登録する予定の終了時刻を入力します。
②
③
④
①
⑤
■ヒント
登録するユーザーを複数選択すれば、同じ予定を 同時に登録することが可能です。
①
⑥
⑦
⑧
⑨
⑩
⑪
⑥ 登録する予定のタイトルを入力します。
⑦ 表示する文字の色を選択します。
⑧ 利用する設備があれば選択ボタンを 押します。
別ページが表示されるので、利用する 設備を選択します。
⑨ 登録する予定にコメントがあれば この項目に入力します。
⑩ 登録する予定を他のユーザーに見せたく ない時は非公開にチェックをいれます。
⑪ 保存ボタンを押して、予定を登録します。
12. 携帯電話
①
5
【ユーザー（日）及びユーザー（週）画面】① 閲覧したいユーザーを選択します。
② 選択ボタンを押すと選択したユーザーの 予定が表示されます。
■ヒント
表示される画面構成は自分の予定を表示した時と同じです。
【日】と【週】の画面はほぼ同じです。
②
① トップ画面は伝言メモの受信を表示します。
送信を押すと送信の画面を表示します。
② 受信している伝言メモを表示します。
件名を押すと本文を表示します。
未読のメッセージは件名の前に[New]が 表示されます。
③ 未読のメッセージがあれば未読件数を 表示します。
■12-3 伝言メモ
1
【伝言メモトップ画面】①
②
③
12. 携帯電話
2
【伝言メモ送信画面】① 伝言メモの受信画面に切り替えます。
② 伝言メモの送信履歴を表示します。
件名を押すと本文を表示します。
③ 新規伝言メモを作成します。
■ヒント
新規の伝言メモの送信画面から作成します。
次の項目を参照してください。
①
②
③
① 新規作成する伝言メモのタイトルを 入力します。
② 伝言メモを送る相手を選択します。
③ 伝言メモの本分を入力します。
④ 保存を押すと作成した伝言メモを 送信します。
3
【伝言メモ新規作成画面】①
②
③
④
12. 携帯電話
①
1
【掲示板トップ画面】① 投稿されている掲示板の件名を表示します。
■ヒント
未読の投稿は件名の前に[New]が表示されます。
新しい投稿から順に表示されます。
新規の投稿は携帯電話からは行えません。
投稿された記事へコメントもできます。
⇒00ページ参照
■12-4 掲示板
① 選択した掲示板の投稿を表示します。
② コメントを入力します。
③ コメント追加を押すと入力したコメントが 反映されます。
2
【掲示板コメント追加画面】①
②
③
12. 携帯電話
1
【住所録トップ画面】① 住所録のインデックスを表示します。
行を選択するとその行の登録されている 住所録を表示します。
② 検索したいフリガナを入力します。
③ 検索ボタンで検索結果を表示します。
④ 検索結果の住所録が表示されます。
■ヒント
デフォルトではあ行を表示しています。
登録してある電話番号や、メールアドレスを押下すると そのまま電話をかけたり、メールを作成したりすることが できます。
■12-5 住所録