37
38
39
１ 設立時に提出する書類
［設立認証申請時］
提出書類（添付書類） 部 数
根拠法令等
参照頁
法律 条例 細則 要綱
◆設立認証申請書 １ §１０（１） §3（１） §２ ４７
・定款 ２
（１部は縦覧用） §１０（１）① §3 ４８
・役員名簿
（役員の氏名及び住所又は居所並びに各役員 についての報酬の有無を記載した名簿）
２
（１部は縦覧用） §１０（１）②イ §3 ５９
・就任承諾及び誓約書の謄本
（各役員が法第２０条各号に該当しないこと 及び法第２１条の規定に違反しないことを 誓約し，並びに就任を承諾する書面の謄本）
１ §１０（１）②ロ ６０
・各役員の住所又は居所を証する書面
※本籍地の記載は不要 １ §１０（１）②ハ §3（2），（３）
・社員のうち１０人以上の者の名簿 １ §１０（１）③ ６１
・確認書 １ §１０（１）④ ６２
・設立趣旨書 ２
（１部は縦覧用） §１０（１）⑤ §3 ６３
・設立についての意思の決定を証する議事録
の謄本 １ §１０（１）⑥ ６４
・設立当初の事業年度及び翌事業年度の事業 計画書
２
（１部は縦覧用） §１０（１）⑦ §3 ６６
・設立当初の事業年度及び翌事業年度の活動 予算書
２
（１部は縦覧用） §１０（１）⑧ §3 ７０
◆補正書（※） １ §１０（３） §３（４） §5 §3 ７８ （※）補正書には，補正後の書類を添付してください。なお，申請時に２部必要な書類（定款等）について補正
した場合は，補正書の添付資料としても２部必要です。
［法人成立後］
提出書類（添付書類） 部 数
根拠法令等
参照頁 法律 条例 細則 要綱
◆設立登記完了届出書 １ §１３（２） §４ ７９
・登記事項証明書 １ §１３（２） §６（１）
・登記事項証明書の写し １
（閲覧用） §６（１）
・設立時の財産目録 ２
（１部は閲覧用） §１３（２） §６（２） ８０
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２ 事業年度終了後に提出する書類
提出書類（添付書類） 部 数
根拠法令等
参照頁 法律 条例 細則 要綱
◆事業報告書等提出書 １ §２９ §８ ８２
・事業報告書 ２
（１部は閲覧用） §２９ §１１ ８３
・活動計算書
※収支計算書
２
（１部は閲覧用）
§２９
§１１ ８５
又は 収支計算書（経過措置） 附則§６（２），（３）
・貸借対照表 ２
（１部は閲覧用） §２９ §１１ ８９
・財産目録 ２
（１部は閲覧用） §２９ §１１ ９０
・年間役員名簿
（前事業年度において役員であったことがあ る者全員の氏名及び住所又は居所並びに前事 業年度における報酬の有無を記載した名簿）
２
（１部は閲覧用） §２９ §１１ １０６
・社員のうち１０人以上の者の名簿
（前事業年度の末日における社員のうち１０ 人以上の者の氏名（法人にあっては，その名 称及び代表者の氏名）及び住所又は居所を記 載した書面）
２
（１部は閲覧用） §２９ §１１ １０７
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３ 変更等があった際に提出する書類
Ⅰ 定款変更認証申請
［定款変更認証申請時］
提出書類（添付書類） 部 数
根拠法令等
参照頁 法律 条例 細則 要綱
◆定款変更認証申請書 １ §２５（４） §４（１） §６（１） １０９
・定款変更を議決した総会の議事録の謄本 １ §２５（４） １１０
・変更後の定款 ２
（１部は縦覧用） §２５（４） §９（１）
事 業 の 変 更 を 伴 う 定 款 の 変 更 の 場 合
・定款変更をする日を含む年度及び翌年度 の事業計画書
２
（１部は縦覧用） §２５（４） §９（１） １１２
・定款変更をする日を含む年度及び翌年度 の活動予算書
２
（１部は縦覧用） §２５（４） §９（１） １１４
所 轄 庁 の 変 更 を 伴 う 定 款 の 変 更 の 場 合
・役員名簿
（役員の氏名及び住所又は居所並びに各 役員についての報酬の有無を記載した 名簿）
２
（１部は縦覧用） §２６（２） §９（１） ５９
・確認書 １ §２６（２） ６２
・直近の事業報告書等（３６頁参照）
事業報告書
活動計算書（又は収支計算書）
貸借対照表 財産目録 年間役員名簿
社員のうち10人以上の者の名簿
（設立後，事業報告書等が作成されるまで の間は） （３５頁参照）
設立時の事業計画書 設立時の活動予算書 設立時の財産目録
２ §２６（２） §９（１）
◆補正書（※） １ §25（5） §４（２） §5 §3 １１８
（※）補正書には，補正後の書類を添付してください。なお，申請時に２部必要な書類（定款等）について補正 した場合は，補正書の添付資料としても２部必要です。
［登記完了後］（登記事項の変更を伴う定款変更の場合に限る。）
提出書類（添付書類） 部 数
根拠法令等
参照頁
法律 条例 細則 要綱
◆定款の変更の登記完了提出書 １ §２５（７） §７ １１９
・登記事項証明書 １ §２５（７） §１０
・登記事項証明書の写し １
（閲覧用） §１０
42
Ⅱ 定款変更届
[定款変更届出書提出時］
提出書類（添付書類）
部 数
根拠法令等
参照頁 法律 条例 細則 要綱
◆定款変更届出書
１ §２５（６） §４（３） §６（２） １２０
・定款変更を議決した総会の議事録の謄本 １ §２５（6） １２１
・変更後の定款 ２
（１部は閲覧用） §２５（6） §９（２）
［登記完了後］（登記事項の変更を伴う定款変更の場合に限る。）
提出書類（添付書類） 部 数
根拠法令等
参照頁 法律 条例 細則 要綱
◆定款の変更の登記完了提出書 １ §２５（７） §７ １１９
・登記事項証明書 １ §２５（７） §１０
・登記事項証明書の写し １
（閲覧用） §１０
Ⅲ 役員変更
提出書類（添付書類） 部 数
根拠法令等
参照頁
法律 条例 細則 要綱
◆役員変更等届出書
（役員（理事及び監事）の新任，再任，任期満 了，死亡，辞任，解任，住所又は居所の変更，
改姓又は改名）
１ §２３（１） §８（１） §５ １２２
・変更後の役員名簿 ２
（１部は閲覧用） §２３（１） §８（２） ５９
新任 の役 員（ 再任 を 除く
。） のみ
・就任承諾及び誓約書の謄本
（各役員が法第２０条各号に該当しない こと及び法第２１条の規定に違反しな いことを誓約し，並びに就任を承諾する 書面の謄本）
１ §２３（２） １２３
・各役員の住所又は居所を証する書面
※本籍地の記載は不要 １ §２３（２） §3（2），（３）
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Ⅳ 合併
［合併認証申請時］
提出書類（添付書類） 部 数
根拠法令等
参照頁 法律 条例 細則 要綱
◆合併認証申請書 １ §３４（４） §７（１） §１４ １２４
・合併の議決をした総会の議事録の謄本 １ §３４（４）
・定款 ２
（１部は縦覧用） §３４（５） §３ ・役員名簿
（役員の氏名及び住所又は居所並びに各役員 についての報酬の有無を記載した名簿）
２
（１部は縦覧用） §３４（５） §３ ５９
・就任承諾及び誓約書の謄本
（各役員が法第２０条各号に該当しないこと 及び法第２１条の規定に違反しないことを 誓約し，並びに就任を承諾する書面の謄本）
１ §３４（５） １２３
・各役員の住所又は居所を証する書面
※本籍地の記載は不要 １ §３４（５） §７（２）
・社員のうち１０人以上の者の名簿 １ §３４（５） ６１
・確認書 １ §３４（５） ６２
・合併趣旨書 ２
（１部は縦覧用） §３４（５） §３ （６３）
・合併当初の事業年度及び翌事業年度の事業 計画書
２
（１部は縦覧用） §３４（５） §３ （６６）
・合併当初の事業年度及び翌事業年度の活動 予算書
２
（１部は縦覧用） §３４（５） §３ （７０）
◆補正書（※） １ §３４（５） §７（２） §5 §3 １１８
（※）補正書には，補正後の書類を添付してください。なお，申請時に２部必要な書類（定款等）について補正 した場合は，補正書の添付資料としても２部必要です。
［登記完了後］
提出書類（添付書類） 部 数
根拠法令等
参照頁 法律 条例 細則 要綱
◆合併登記完了届出書 １ §３９（２） §１５ １２５
・登記事項証明書 １ §３９（２） §６（１）
・登記事項証明書の写し １
（閲覧用） §６（１）
・合併当初の財産目録 ２
（１部は閲覧用） §３９（２） §６（２） （８０）
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Ⅴ 解散
提出書類（添付書類） 部 数
根拠法令等
参照頁 法律 条例 細則 要綱
◆解散認定申請書
（目的とする事業の成功の不能認定） １ §３１（2） §１３ §９ １２６ ・事業の成功の不能を証する書面（様式自由） １ §３１（３）
◆解散届出書
（総会決議，定款で定めた解散事由．社員の欠
亡，破産手続開始の決定による解散の場合） １ §３１（４） §１４ §１０ １２７
・解散及び清算人の登記を示す登記事項証明
書 １ §１４
◆清算人就任届出書
（清算中に就任した場合） １ §３１の８ §１５ §１１ １２８
・清算人の登記を示す登記事項証明書 １ §１５
◆残余財産譲渡認証申請書
（定款に残余財産を帰属すべき者の規定がな い場合）
１ §３２（2） §１６ §１２ １２９
◆清算結了届出書 １ §３２の３ §１７ §１３ １３０
・清算結了の登記を示す登記事項証明書 １ §１７
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