• 検索結果がありません。

(指名競争入札の標準フロー)

第 211 条 指名競争入札の標準的な手続きフローは下表のとおりとする。

物品/役務

NEXCO 東日本がする手続 調達契約の相手方がする手続 累計 間隔

施行伺 ⇒ 発注依頼

(留意事項)

○原則として、日数は平日のみカウン トする

○※1)WTO 基準額未満は中 10 日以 上、500 万円未満の場合は中 6 日以上と読替え、契約責任者が 適切に設定すること。

技術審議会(開催する場合)

・指名基準の技術的適性等の内容審議 競争参加資格等審査委員会[250 万超の場合]

・指名基準の決定にかかる調査審議 0 指名通知

契約図書の配付

※無償配布資料

・入札指名通知書

・設計図書等(仕様書、単価表、図面等)

契約図書の取得

※NEXCO 東日本の HP からダウンロード

・標準契約書案

・入札者に対する指示書

中 10 日以上

※1)

11 入札書提出期限(郵送入札の場合) 入札書の提出 1

12 入札・開札執行 ⇒ 落札者決定(実質的な契約成立)

監督員等の通知(監督員を定めている場合) 請負契約書の作成 請負契約書の押印(形式的な契約締結)

(指名競争入札の原則廃止)

第 212 条 契約責任者は、契約制限価格(税込み)が WTO 基準額未満の物品等の購買等における競争契約の 方法は、原則として一般競争入札によることとし、8 条 2 項に定める場合を除き、指名競争入札をしては ならない。

1

指名基準の決定

(総務・経理本部長が定める指名基準)

第 213 条 総務・経理本部長は、細則 29 条の規定に基づき、あらかじめ、次の各号に示す事項について、指 名業者の決定の基準(以下「指名基準」)を第 2 編 4 章 64 条に準じて別紙 2-3 のとおり定める。

① 不誠実な行為の有無

② 経営状況

③ 履行成績

④ 技術的適性

⑤ 安全管理の状況

⑥ 物品等の購買等に対する地理的条件

2

指名業者の選定

(指名業者の選定)

第 214 条 契約責任者は、指名競争入札をするときは、取引先名簿を活用し、細則 30 条 1 項の規定に基づい て指名基準により適正な者を選定して、指名業者を指名しなければならない。この場合において、指名す

第 3 編 物品等の購買等の契約にかかる調達手続 第 3 章 指名競争入札

101 る指名業者の数は、なるべく 5 者以上とすること。

2 契約責任者は、特定の者に偏って指名することのないよう、特に留意しなければならない。

3 指名業者の選定にあたっては、競争参加資格等審査委員会の議を経て、契約責任者が決定すること。なお、

技術審議会を開催する場合は、技術審議会の審議を踏まえた競争参加資格等審査委員会の議を経て、決定 すること。

指名替え

4 契約責任者は、指名競争入札の結果、落札者がない場合は、当該競争入札において選定した指名業者を、

次の指名競争入札における指名業者として選定してはならない。

落札者が契約辞退した場合の指名替え

5 契約責任者は、指名競争入札の結果、落札者が契約を締結しない場合は、当該落札者を、次の指名競争入 札における指名業者として選定してはならない。

(指名を取り消す場合)

第 215 条 契約責任者は、指名業者が指名基準に該当しないこととなった場合は、当該指名業者に対する指 名を取り消すこと。

2 契約責任者は、前項に規定する場合のほか、指名業者が次の各号のいずれかに該当することが判明した 場合は、当該指名業者に対する指名を取り消すこと。

① 競争参加不適格者であること(細則 6 条の規定に該当する者であること)

② 入札に参加しようとする者の間に資本関係、人的関係がある者。

3

指名通知・契約図書の配布

(指名通知の方法)

第 216 条 契約責任者は、214 条に基づき指名業者を選定したときは、細則 32 条の規定に基づき、当該指名 業者に対し、次に各号に示す事項を通知すること。

① 物品等の購買等の概要

② 契約図書の配布方法

③ 入札・開札執行の日時及び場所

④ その他必要な事項

2 前項の通知は、「入札指名通知書(様式 7)」により行うこととし、FAX または電子メールにより送付して よいが、指名業者から請求があったときは、その正本を郵送すること。

(契約図書の配布)

第 217 条 契約責任者は、前条により指名通知をしたときは、すみやかに、次の各号に定めるとおり、契約 図書を指名業者に対し配布すること。

① 配布する契約図書

1)標準契約書案(書式 12~15)

2)入札者に対する指示書(書式 20)

3)その他必要な設計図書等(仕様書、単価表、発注用図面)

② 配布方法 契約図書は無償で、次の各号のいずれかの方法による。

1)直接配布(ただし、指名業者から請求があったときは、郵送又は電子メールにより送付すること)

2)HP に掲載のうえ、指名業者にダウンロードを要請

第 3 編 物品等の購買等の契約にかかる調達手続 第 3 章 指名競争入札

102

4

指名業者からの質問

質問の受付と窓口の一元化

第 218 条 契約責任者は、指名業者からの質問を、次の各号に定めるところにより受付けること。ただし、

契約図書の内容に関する質問のうち、事務手続の確認など軽微な問合せについては、この限りでない。

① 受付期間 指名通知日から入札書提出期限日の 8 日前(休日を含む)を標準とする

② 受付窓口 契約担当部署

③ 受付方法 質問書面(様式自由)を持参、書留郵便若しくは信書便又は電子メールにより受付(普通郵 便、FAX は認めない)

2 契約責任者は、前項の質問受付を、契約担当部署において一元的に実施させることとし、施行担当部署で 取扱わせてはならない。

質問に対する回答

3 契約責任者は、1 項に定める質問を受付けたときは、次の各号に定めるところにより回答すること。

① 回答期間 質問に対する回答は、原則として、質問書を受け取った日の翌日から 5 日以内(休日を除く)

に行うものとする。

② 回答方法 全ての質問に対する回答書を作成のうえ、全ての指名業者に対し FAX または電子メールによ り送信する。(契約責任者が必要と認める場合は、HP へ掲載して閲覧に供することができる。)

以降は、第 4 編 請負にかかる入札・履行手続を参照すること。

第 3 編 物品等の購買等の契約にかかる調達手続 第 4 章 簡易型競争入札

103