( 1 ) 副会長の役割
◆ 副会長は、会長を補佐し、会長が不在の時などの時は会長の代理を務めます。
また、会長と連携して住民自治協議会の運営を行います。
( 2 ) 会計の役割
◆ 会計は、住民自治協議会の収入、支出に関する事務を行い、必要な帳簿書類を 管理します。また、通帳の管理、現金の出し入れなど会計の実務についても、事
務局である支所職員が担うのではなく、公正性を確保するという観点から会計担 当となる地区住民の方が担うものとします。なお、支所職員は補助的な業務を担 います。
◆ 各部会ごとに会計担当を設けて、それぞれの部会の収入、支出を管理します。
この場合においても、会計の実務も部会の会計担当が担うものとします。
◆ 会計担当が現金の出し入れを行う際は、正副会長（部会にあっては、正副部会 長）の承認を得る必要があります。
◆ 住民自治協議会が備品を購入した場合は「備品台帳」を、基金の積み立てを行 った場合は「積立金調書」を作成します。
○ 会計帳簿（例）
収入の部
収 入 年月日
収入科目 収入先 金 額 備 考
H 1 8 .7 .2 0 会費 ○ ○ 区 3 5 0 ,0 0 0 H 1 8 .7 .2 1 会費 △ △ 区 1 8 5 ,0 0 0
H 1 8 .8 .8 寄付金 ㈱□ □ 建設 1 0 0 ,0 0 0 夏祭り協賛金 H 1 8 .8 .3 0 助成金 長野市 1 ,0 0 0 ,0 0 0
H 1 8 .1 0 .2 雑収入 ○ ○ 銀行 5 7 預金利息
支出の部
支 出 年月日
項 目 支出先 金 額 備 考
H 1 8 .6 .1 0 コピー代 ○ ○ 商店 1 ,3 5 0 総会資料 H 1 8 .7 .1 5 部会活動費 福祉部会 2 0 0 ,0 0 0
H 1 8 .8 .1 0 書庫購入費 ㈱○ ○ 8 1 ,0 0 0 ２台分 H 1 8 .9 .1 0 電話代 ○ ○ 株式会社 8 ,5 4 3
※ 収入科目、支出科目ごとに帳簿を整備する方法もあります。
○ 備品台帳（例）
備品 番号
備品名
購 入 年月日
数 量
単価 保管場所
廃 棄 年月日
廃棄理由
１ 書庫 H18.8.10 ２ 40,500 事務局内
２ パソコン H18.9.20 １ 150,670 事務局書庫内
３
○ 積立金調書（例）
区 分 前年度末在高 年度中増減高 今年度末在高 説 明
定期預金 3 0 0 ,0 0 0 5 0 ,0 0 0 3 5 0 ,0 0 0 計画による積立
普通預金 1 0 0 ,0 0 0 3 0 1 0 0 ,0 3 0 利息
合計
○ 切手等使用簿（例）
50 円切手 80 円切手 ○ 円切手 購入・
使用日
使用理由等
使用数 残数 使用数 残数 使用数 残数
H 1 8 .4 .2 0 購入 1 0 0 3 0 0 H 1 8 .5 .2 5 役員会開催通知 3 0 2 7 0 H 1 8 .6 .1 0 総会開催通知 1 0 0 1 7 0
( 3 ) 監事の役割
◆ 監事は、住民自治協議会の実施事業や会計のチェックを行い、事業や会計が会 の目的に沿って適正に行われているか確認し、その結果を総会へ報告します。
◆ 監査の中で、不適切な会計処理などの問題があれば、その改善方法について口 頭や文書によって、総会で勧告することになります。
○ 監査の留意点（福岡市：自治会活動ハンドブックからの抜粋・一部修正）
① 帳簿や決算書の金額に記入漏れや計算の誤りはないか。
② 帳簿や決算書の金額と領収書などの証拠書類の金額は一致しているか。
③ 領収書などの証拠書類は全て揃っているか。決算書の収入・支出の差引 残高（繰越金）は通帳残高と一致しているか。
④ 切手やプリペイドカードなどを購入した場合、その使用状況を記載した 帳簿があるか。帳簿上の残枚数と切手などの残枚数は一致しているか。
⑤ 備品を購入した場合、購入年月日、備品名、数量、単価、保管場所など を記載した台帳、現物があるか。
⑥ 積立金調書の金額は、定期預金証書や現金などの額と一致しているか。
定期預金証書や現金はあるか。
( 4 ) 常任評議会委員長の役割
◆ 常任評議会委員長は、常任評議委員を集めて会議を開催します。
( 5 ) 常任評議会副委員長の役割
◆ 常任評議会副委員長は、委員長を補佐し、委員長が不在の時などの時は委員長 の代理を務めます。また、委員長と連携して常任評議会の運営を行います。
( 6 ) 部会長の役割
◆ 部会長は、課題別部会の責任者として、担当分野における住民自治協議会の事 業を実施する際に部会全体を指揮します。また、事業を実施する際には、部会を 構成するそれぞれの団体・個人の役割を分担した上で実施する必要があります。
◆ 部会長は、部会を構成する団体の代表者などを部会の役員として指名し、部会 の事業を遂行する上で必要となる会議を開催します。
( 7 ) 副部会長の役割
◆ 副部会長は、部会長を補佐し、部会長が不在の時などの時は部会長の代理を務め ます。また、部会長と連携して部会運営を行います。