就職システム基本要件

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2.1.11. 学生がマスタに存在しない企業に就職活動・進路確定をした場合、職 員用機能では、「未登録企業」として確認でき、マスタ情報として追加登 録できること。

2.1.12. 上記の未登録企業登録時、2.1.7.と同様に既登録のマスタ情報と相似 チェックを行い、重複データが登録されないよう防止機能を有すること。

2.2. 求人情報管理

2.2.1. 職員は求人情報の参照／登録／修正／削除ができること。

2.2.2. 参照／修正／削除については、求人番号等の求人情報を特定できる情 報等で求人情報の絞り込みを行えること。

2.2.3. 求人先企業はマスタに登録されているデータを用いること。また、求 人詳細情報として学部所属（学部・学科指定）、求人数、職種（職種マス タより選択）、給与、採用条件などの情報を有すること。また、各求人詳 細情報には求人試験（選考方法、応募締切日など）・応募情報（提出書類 の必要／不要、書類提出先情報）の登録ができること。

2.2.4. 求人情報には関係資料ファイルの登録ができること。

2.2.5. 上記にて登録する求人情報は 1 企業に複数案件を登録できること。

2.3. 企業別対応情報管理

2.3.1. 職員は、企業別対応情報の参照／登録／修正／削除を行うことができ ること。なお、企業別対応情報とは、本学と企業との各種やりとりに関 する情報であり、企業訪問、求人・インターンシップの依頼、学内合同 説明会への参加案内の送付、企業来学、インターンシップ受入連絡、学 内合同説明会への参加連絡などの情報のことである。

2.3.2. 企業別対応情報のうち、学生に公開したい情報を公開できること。

2.3.3. 企業別対応情報を一覧出力できること。

2.4. 学生情報管理

2.4.1. 職員は学生の各種情報、就職活動状況を参照できること。

2.4.2. 職員は学籍番号により対象の学生を特定できること。

2.4.3. 対象の学生では以下の情報を閲覧できること。

・ 学生の情報：

学籍番号、氏名（フリガナ）、学生所属、在籍状況、性別、入学年度、

出身校、卒業（見込）年度

・ 通常連絡先：

氏名、住所、電話番号、携帯番号など

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・ 保証人連絡先：

保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号など

・ 志望調査：

志望進路（就職希望（その場合は業種・職種・地域）、進学希望、非 就職希望）など

学生が入力していない場合は、「未入力」であることがわかるよう表 示すること。

・ 活動状況：

就職活動企業毎の活動状況（活動状況の詳細も閲覧できること）

学生が入力していない場合は、「未入力」であることがわかるよう表 示すること。

・ 就職確定：

進路先区分、進路先など

学生が入力していない場合は、「未入力」であることがわかるよう表 示すること。

・ 過去の窓口対応履歴：

対応日付、対応者、相談内容、回答内容など

学生が入力していない場合は、「未入力」であることがわかるよう表 示すること。

2.4.4. 権限を有する職員は学生に代わり学生が行う作業（活動報告、進路確 定報告など）を代行することができること。

2.5. 卒業生管理

2.5.1. 職員は卒業生の進路先情報を参照／修正／削除できること。

2.5.2. 修正の際は、学籍番号等で対象の卒業生を検索できること。

2.6. マスタ管理機能

2.6.1. 権限を有する職員は、システムで利用する各種マスタ情報を参照／登 録／修正／削除することができること。

2.6.2. 管理するマスタは少なくとも以下の情報を有すること。

・ 業種（表示順も設定可能であること）

・ 産業分類（表示順も設定可能であること）

・ 職業分類（表示順も設定可能であること）

・ 職種（表示順も設定可能であること）

2.6.3. 他から参照されているマスタを削除する場合は削除できないこと。

96 2.7. 出力帳票

2.7.1. 【参考資料】帳票一覧に記載の各種帳票を出力できること。

2.8. ユーザ・権限管理 2.8.1. ユーザ更新

2.8.1.1. 職員はシステムで利用するユーザ情報の参照／登録／修正／削除 ができること。

2.8.1.2. 参照／修正／削除については、ユーザ ID または参照するユーザの 検索条件（ユーザ種別（教職員／学生）、教職員／学籍番号、氏名、

権限、学年、学生所属など）をキーにしてユーザ情報の絞込みを行 い、該当ユーザ ID 情報の一覧表示から選択できること。

2.8.2. 権限管理

2.8.2.1. 職員はシステムで利用する権限情報の参照／登録／修正／削除が できること。

2.8.2.2. ユーザ種別（教職員／学生）毎に権限を設定できること。

2.8.2.3. 権限は、各メニューにおけるサブメニュー（参照、登録等）のレ ベルで利用可否を設定できること。

3. 学生用機能