１号により、死亡した住民については様式第２号により行う。
(2) 安否情報収集の協力要請
市は、安否情 報を保有 する運送機関 、医療機 関、報道機関 等の関係 機関に対 し、必要な範囲において、安否情報の提供への協力を行うよう要請する場合は、
当該協力は各機関の業 務の範囲内で行われる ものであり、当該協力 は各機関の 自主的な判断に基づくものであることに留意する。
(3) 安否情報の整理
市は、自ら収 集した安 否情報につい て、でき る限り重複を 排除し、 情報の正 確性の確保を図るよう 努める。この場合にお いて、重複している情 報や必ずし も真偽が定かでない情報についても、その旨がわかるように整理をしておく。
２．県に対する報告
市は、県への 報告に当 たっては、原 則として 、安否情報省 令第２条 に規定す る様式第３号に必要事項を記載した書面（電磁的記録を含む。）を、電子メール 等で県に送付する。た だし、事態が急迫して これらの方法によるこ とができな い場合は、口頭や電話などでの報告を行う。
３．安否情報の照会に対する回答 (1) 安否情報の照会の受付
① 市は、安否情報の照会窓口、電話及びＦＡＸ番号、メールアドレスについて、
市対策本部を設置すると同時に住民に周知する。
② 住民からの安否情報の照会については、原則として市対策本部に設置する対 応窓口に、安否情報 省 令に規定する様式第 ４ 号に必要事項を記載 し た書面を 提出することにより 受 け付ける。ただし、 安 否情報の照会を緊急 に 行う必要 がある場合や照会を し ようとする者が遠隔 地 に居住している場合 な ど、書面 の提出によることが で きない場合は、口頭 や 電話、電子メールな ど での照会 も受け付ける。
(2) 安否情報の回答
① 市は、当該照会に係る者の安否情報を保有及び整理している場合には、安否 情報の照会を行う者 の 身分証明書により本 人 確認等を行うこと等 に より、当 該照会が不当な目的 に よるものではなく、 ま た、照会に対する回 答 により知 り得た事項を不当な 目 的に使用されるおそ れ がないと認めるとき は 、安否情 報省令第４条に規定 す る様式第５号により 、 当該照会に係る者が 避 難住民に 該当するか否か及び 武 力攻撃災害により死 亡 し、又は負傷してい る か否かの 別を回答する。
② 市は、照会に係る者の同意があるとき又は公益上特に必要があると認めると きは、照会をしよう と する者が必要とする 安 否情報に応じ、必要 と 考えられ る安否情報項目を様式第５号により回答する。
③ 市は、安否情報の回答を行った場合には、当該回答を行った担当者、回答の 相手の氏名や連絡先等を把握する。
(3) 個人の情報の保護への配慮
① 安否情報は個人の情報であることにかんがみ、その取扱いについては十分留 意すべきことを職員に周知徹底するなど、安否情報データの管理を徹底する。
② 安否情報の回答に当たっては、必要最小限の情報の回答にとどめるものとし、
負傷又は疾病の状況 の 詳細、死亡の状況等 個 人情報の保護の観点 か ら特に留 意が必要な情報については、安否情報回答責任者が判断する。
【様式第４号】
安 否 情 報 照 会 書
年 月 日 総務大臣
（都道府県知事） 殿
（市町村長）
申請者 住所 氏名
下記の者について、 武力攻撃事態等におけ る国民の保護のための 措置に関する 法律第９５条第１項の規定に基づき、安否情報を照会します。
照会をする理由 備 考 照会に
係 る者を 特 定す るために必
要 な事項
氏 名 フリガナ 出生の年月日 男女の別 住 所
国籍（日本国籍を有しない 者に限る）
そ の 他 個 人 を 識 別 す る た めの情報
※ 申請者の確認
※ 備 考
【様式第５号】
年 月 日 殿
総務大臣
（都道府県知事）
（市町村長）
年 月 日付 けで照会があった安否 情報について、下記の とおり回答し ます。
避難住民に該当するか否かの別
武力攻撃災害 により死 亡し又は負傷 した住民 に該当するか否かの別
照会に係る者
住 所 氏 名 フリガナ
出生の年月日 男女の別
国籍（日本国籍を有しない 場合）
そ の 他 個 人 を 識 別 す るための情報
居 所 負傷又は疾病の状況 連絡先その他安否の確認に
必要と認められる情報
４．日本赤十字社に対する協力
市は、日本赤十字社大 分県支部の要請があっ たときは、当該要請に 応じ、その 保有する外国人に関する安否情報を提供する。
当 該 安 否 情報 の 提 供 に 当た っ て も 、３ （ ２ ）（ ３ ） と 同 様に 、 個 人 の 情 報 の 保 護 に 配慮しつつ、情報の提供を行う。