ご注意
●「留守録・通話録音」を利用する場合に、1 チャネルで同時に利用できるのは、留守録、または通話録音のいずれ かの 1 通話で、先に動作した方が優先となります。それぞれの機能を常に利用可能とするには、留守録、および 通話録音で使用するボックスをチャネルごとに指定する必要があります。
● 転送時にかけてきた相手にガイダンスを送出し、かつ、転送先にガイダンスを送出する場合(転送アナウンス)、 オプションの通話録音ユニットをお買い求めいただきますと、不在のときに電話をかけてきた相手の用件を録音 することなど、いろいろな機能を利用することができます。
● 事務所用:留守録機能と、4台の電話機個別に専用の通 話録音機能を設定。
● 自宅用 :1台の電話機に留守録と通話録音機能。
このボックスは複数の電話機ごとに割り当てているので、個人専用 の通話録音ボックスになります。
通話録音ユニットの使用例
留守録ボックス1番 通話録音
ボックス 通話録音 ボックス
通話録音 ボックス
通話録音 ボックス 10番 11番 12番 13番
事務所 自 宅
留守録ボックス2番 チャネル
q
チャネルw
通話録音ボックス16番 留守録 ボックス
チャネルq 1個
(番号:1番)
チャネルw 1個
(番号:2番)
通話録音 ボックス
最大6個
(番号:10番〜15番)
最大6個
(番号:16番〜21番)
通話録音ユニットでできること
通話録音ユニットにより、次の機能を利用することができます。
● 留守番電話機能(
a
171ページ)留守番電話機能(留守録機能)は、次の2つのモードから選択して利用することができます。
・留守録モード :電話をかけてきた相手に用件の録音を促し、メッセージを録音します。
・留守専用モード :留守であることを相手に伝え、回線を切断します。
● 通話録音機能(
a
174ページ)通話中に話の内容を録音することができます。
● リモート機能(
a
175ページ)外出先から、留守番電話や通話録音したメッセージを聞くことができます。
● 転送アナウンス機能(
a
162ページ)外線への自動転送時に、かけてきた相手や転送先に、転送である旨を音声ガイダンスで伝えることができます。
● 迷惑電話防止機能(
a
66ページ)電話番号を通知しない相手や電話番号を登録した相手からの電話に対してメッセージを流すことができます。
● 応答ガイダンス録音機能(
a
176ページ)システム固定のガイダンス以外に、オリジナルの応答ガイダンスの録音/再生ができます。
チャネルとボックスについて
● チャネルについて
通話録音ユニットには、最大6つのチャネルがあります。それぞれのチャネルに対して、次の(1)〜(5)の いずれかを選択設定することにより、選択した機能を利用することができます。 取付け時設定
(1)留守録・通話録音、(2)転送時にかけてきた相手へメッセージ送出、(3)転送時に転送先へメッセージ送出、
(4)迷惑電話防止メッセージ送出、(5)全機能共通
● ボックスについて
「留守録・通話録音」を利用する場合に、録音メッセージの記憶場所として、ボックス番号を電話機ごと に(留守録用のボックスと通話録音用のボックスをそれぞれ)指定します。 取付け時設定
・ 異なる電話機で、同一のボックスを指定して利用することができます。
・ チャネルごとに、留守録に1ボックス、通話録音用に6ボックス利用することができます。
・ 録音可能容量は、留守録・通話録音合わせて、1チャネルで最大約60分、または100件です。
取付け時設定
通 話 録 音 ユ ニ ッ ト 編
1 待ち受け中に 留守留守 を押す
●
留守ボタンが赤色点灯し、応答ガイダンスが 聞こえます。●
漢字表示付電話機では「留守」と表示されます。●
応答ガイダンスは自由に録音することができます(a
176ページ)。●
応答ガイダンスを録音していない場合は、次のような固定ガイダンスが流れま す。「ただいま留守にしております。ご用件をピーという音の後にお話ください」
留守録モードをセットする
10月19日 WED 17:55 10 留守
1 点灯している 留守留守 を押す
留守番電話を解除する
●
漢字表示付電話機で表示されていた「留守」の 表示が消えます。●
留守ボタンが消灯し、「留守を解除しました」と いうガイダンスが流れます。10月19日 WED 17:55 10
ご注意
● 用件の録音が満杯(最大 60 分または 100 件まで)の場合、留守録はセットできません。
「これ以上録音できません」というガイダンスが流れます。留守専用モードとして使うこともできます。 取付け時設定
お知らせ
● 本機能を利用するには、FF キーにあらかじめ 留守留守 機能を設定しておく必要があります。 取付け時設定
● お買い上げ時は外線着信後、即時に留守録モードになりますが、留守録モードになるまでの待ち時間(10 〜 70 秒)が設定できます。 取付け時設定
● 留守録をセットしていない状態で、約 90 秒応答しない場合、自動的に留守専用モードで応答します。
● 一般着信で複数の着信電話機が留守録設定されている場合は、内線番号の小さい電話機で留守録ボックス指定さ れているボックスに録音されます。
● 留守録が着信に応答するのは、留守録モードがセットされている留守ボタンが割り付けられている電話機が着信 鳴音した場合です。
留守番電話をセットすることにより、不在のときに電話をかけてきた相手の方の用件を録音することができます。
通 話 録 音 ユ ニ ッ ト を 使 う 外線
社内の電話機で留守録をセットする
通話録音ユニットを使う
1 待ち受け中に 留守専用 を押す
●
留守ボタンが赤色点灯し、留守専用ガイダンス が聞こえます。●
漢字表示付電話機では「留守」と表示されます。●
留守専用ガイダンスは自由に録音することができます。●
留守専用ガイダンスを録音していない場合は、次のような固定ガイダンスが流 れます。「ただいま留守にしております。おそれいりますが、後ほどおかけ直しくださ い。」
留守専用モードをセットする
10月19日 WED 17:55 10 留守
操作のヒント
● 設定により留守専用モードにすることができます。
●「留守専用モード」は、不在中にかかってきた電話の相手に、留守であることを伝え、回線を切断します。
● 留守専用応答ガイダンスは自由に録音することができます(
a
176 ページ)。● 留守専用応答ガイダンスを録音していない場合は、次のような固定ガイダンスが流れます。
「ただいま留守にしております。おそれいりますが、後ほどおかけ直しください」
通 話 録 音 ユ ニ ッ ト 編 留守録に用件録音がある場合、電話の表示部に未再生(留守録の聞き取りをしていない)の件数が表示されます。
留守録の録音内容がある場合、留守再生ボタンが赤色点灯します。
10月19日 WED 17:55 10 留守
10月19日 WED 17:55 留守 5件
10
(未再生メッセージがないときの表示) (未再生メッセージがあるときの表示)
1 受話器を取って 留守再生留守再生 を押す
(または
スピーカを押す)
●
留守録再生ボタンが緑色点滅し、電話機の表 示部には「再生中」と表示されます。留守録の用件を再生
10月19日 WED 17:55 再生 4件:全 5件 再生中
2 再生中の電話機のボタンで操作をする
●
再生中に電話機のボタンを使って、繰り返し再生などの操作ができます。ボタ ンの機能の割り当てを以下に示します。5
:消去 (再生中の用件を消去)5 0
パスワード(4ケタ):一括消去 (ボックスの用件を全消去)(メッセージ再生中の表示)
●
「用件 n 再生します」というガイダンスが流れた後に、未再生の古い用件か ら再生されます。●
再生・未再生にかかわらず、古い用件から再生することもできます。取付け時設定
1 2 3
4 5 6
7 8 9
0
送り
(次の用件を再生)
倍速再生
(再生中の用件を倍速で再生)
通常再生
(倍速再生を通常再生に戻す)
繰り返し (再生中の用件を最初から再生)
戻り (1つ前の用件を再生)
お知らせ
● タイムスタンプ送出中に
2
を押すと、1つ前の用件を再生します。● 一括消去のパスワード(4ケタ)は取付時設定です。
● 本機能を利用するには、FFキーにあらかじめ 留守再生留守再生 機能を設定しておく必要があります。
● 倍速再生は、通常再生の1.5倍の速度で再生します。
通 話 録 音 ユ ニ ッ ト を 使 う 外線
留守録の用件を再生する
ご注意
● 通話録音ボタンが赤色点灯の場合は、留守録また は通話録音が使用中のため、通話録音を行うこと はできません。
● 外線通話中以外(内線通話中、ドアホン通話中な ど)では通話録音はできません。会議通話中にも 通話録音はできません。
音声メモリが満杯になった場合は、通話録音を終 了します。
● 通話録音中に保留をすると、保留した時点で通話 録音は終了します。通話に戻ったときに、再度通 話録音ボタンを押してください。
● 会議通話にすると、通話録音は終了します。
通話中に話の内容を録音することができます。重要な会話や、間違えやすい複雑な注文などを記録に残し ておくと便利です。
外線
お知らせ
● 通話録音はチャネルごと(最大6チャネル有り)に最大60分または最大100件(応答メッセージを含む)まで可能です。
● 音声メモリ内には通話録音用のボックスが1チャネルごとに6ボックス、全部で最大6チャネル計36ボックスありま す。チャネル1はボックス番号10〜15、チャネル2はボックス番号16〜21のように各チャネルごとに6ボックスづ つ使用できます(初期設定)。
このボックス番号は、外出先からリモート操作で録音内容を再生するときに必要になります。
● 通話録音ボックスは録音可能時間(初期設定:5分)を設定することができます。(無制限、1〜5分)
この録音可能時間を経過すると通話録音は終了します。