1. ゆるやかな関係づくり
2. 手順編成のワークショップ
〈目的〉参加者同士の関係を深めることと、今回から参加者にこのプログラムを担っていただくことで、
運営に対する主体性を持たせることを目的とした。
〈内容〉今回は参加者の細金創さんにゲームを行っていただいた。
〈目的〉コーディネート委員会として暫定利用期間に行うべきことをスケジュール化する。
〈内容〉前回の組織デザインで生まれた「執行部」「企画部」「渉外部」「管理部」をテーブル島にして、
実際に自分の役割となったテーブルでやるべきことをスケジュール化した。
ワークショップの様子
それぞれの部署のスケジュールを全体のスケ ジュールに落とし込んで全体で調整した
2017.8.1 サンプラザ 3f
執行部企画部渉外部管理部
西本町・東本町の人の話を聞く
（振興組合に現状や協力体制）
規約づくり
（利用規則と組織の規約）
部会のネーミングライツ
運営委員会を育てるための 勉強会や内部イベント企画
参画者を流動的に引き入れる
ためのフレームづくり 参画者を流動的に引き入れるためのフレームづくり
使い方を考えるワークショップ アイディアを自由に書き込める場所を用意
評価システムの仕組みづくり（第三者による検証を含む）
図書館ができる前に︑利用イメージができているように！これからもあったらいいね！を残す︵みんなのよりどころになる︶小千谷の人は一回は行ったことがあるように！
月報・実績報告（行政に対して） 利用者人数・場所の記録等の活動記録をつける
予算配分・執行 タイムリーに情報が共有される仕組みづくり
施設のネーミングライツ（もしくは公募）
予算編成
ネット環境の整備 庁用備品の手配 事務用品の調達 案内表示板の用意
管理簿の作成
委員会の名簿作成
予告チラシの作成・配布
ポスターの製作 看板の製作
町内会・市内めぐり
（人材調査＆PR）
出会い掲示板の作成 つなガール（広報アイドル）
オーディション ゆるキャラ募集（あとッチー？）
未成年の主張
（路地へ行こう）
運営メンバーの呼びかけ 参画者募集チラシの作成
イベントの企画 回覧板の作成
SNS による情報発信 ホームページの作成
委員会が使用するフロアの決定 部屋・フロアの割り振りを決定 定例会議を含む年間スケジュール管理 定例会議
イベント準備
お掃除イベント 利用者説明会
8 9 10 12 １年後 ２年後
年月 部署
OPEN!
1F のみぷれオープン？
（8/18.19.20）
オープニングイベント
市報に掲載
おじゃれフェスタ
（9/24）参加 PR
行政に対し、
次年度予算の要望 アートを絡めた
イベント ATOCHI ?
目標