ここでは、PowerPoint を扱うために必要な基本操作を説明します。
(1)Microsoft PowerPoint の操作画面
起動直後の Microsoft PowerPoint の操作画面と各部分の名称は次のとおりです。
プレゼンテーション作成の作業は、アウトラインペインで選択したスライドをスライドペイン上 で編集することによって進んでいきます。また、実際のプレゼンテーションは、スライドショーを 実行して行います。
タイトルバー メニューバー
ツールバー
アウトラインペイン
スライドペイン
ノートペイン
画面切り替えボタン
作業ウィンドウ
図形描画ツールバー
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スライドのデザインやアニメーションの設定などは、作業ウィンドウのメニューから選択して行い ます。
PowerPoint で作成される各ページのことをスライドといい、スライドの集まり、もしくは、
PowerPoint のファイルのことをプレゼンテーションといいます。また、スライド上の、文章や画像 を挿入する枠をプレースホルダーといいます。
プレゼンテーション スライド
プレースホルダー
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(2)プレースホルダーへのテキスト入力
PowerPoint を起動すると、スライドペインに次のようなスライドが表示された状態になります。
最初はタイトル画面となるスライドを作成しますので、そのまま「クリックしてタイトルを入力」
と書かれたプレースホルダーをクリックし、テキストを入力します。
(3)スライドの挿入・移動・削除
プレゼンテーションのタイトル画面ができたら、次は内容を作成します。アウトラインペインの 無地の部分で「右クリック」→「新しいスライド」をクリックすると、箇条書きレイアウトの新し いスライドが挿入されます。
アウトラインペインのスライドをドラッグするとスライドの順序を入れ替えることができます。
マウスでクリック
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アウトラインペインの削除したいスライドの上で「右クリック」→「スライドの削除」をクリッ クすると、スライドを削除することができます。
(4)スライドのデザインの変更
PowerPoint にはスライドの背景や文字の色があらかじめデザインされたテンプレートが用意さ れています。作業ウィンドウのメニューから「スライドのデザイン」を選ぶと、デザインテンプレ ートの選択ができるようになります。好みのテンプレートを選んで、クリックすると、すべてのス ライドに、選択したデザインテンプレートが適用されます。
デザインテンプレート選択時に、右側に現れるプルダウンメニューをクリックすると、図のよう なメニューが表示され、選択されているスライドにのみデザインテンプレートを適用することがで きます。
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さらに、プルダウンメニューの「大きいプレビューの表示」をクリックすると、デザインテンプ レートのプレビュー表示を大きくして、見やすくすることもできます。
(5)デザインテンプレートの配色の変更
作業ウィンドウの配色をクリックすることによって、デザインテンプレートの配色を変更するこ とができます。
(6)スライドショーの実行
ある程度、プレゼンテーションができてきたら、スライドショーを実行して、仕上がりを確認し てみます。最初のスライドからスライドショーを実行する場合は、メニューバーから「スライドシ ョー」→「実行」をクリックします。
クリックする。
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スライドペインに表示されているスライドからスライドショーを実行する場合は、画面切り換え ボタンの「現在のスライドからのスライドショー」ボタンをクリックします。
スライドショーを実行すると、スライドが全画面表示となり、マウスクリックで次のスライドが 表示されます。
(7)保存
できあがったプレゼンテーションをファイルに保存します。ツールバーのフロッピーディスクの アイコンをクリックします。初めて保存する場合は、「名前を付けて保存」のダイアログが表示さ れます。2回目以降は上書き保存となり、何も表示されずに、既存のファイルに上書き保存されま す。