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4章 期中の固定資産台帳の整備 41

項番 異動事由 コード

名称 説明 自動

仕訳 9 404 併合(増) 二つの資産として管理していたものを一つ

の資産とする際に、併合先に使用するもの

10 405 併合(減) 二つの資産として管理していたものを一つ の資産とする際に、併合元に使用するもの

11 406 引当金繰入(増) 引当金へ繰入れを行うもの 無 12 407 引当金取崩(減) 引当金の取崩しを行うもの 無 13 501 誤謬訂正 登録内容の誤記や属性項目等を修正するも

14 701 勘定科目変換 事業用資産⇔インフラ資産の変換のように、

勘定科目(資産負債区分)を変換するもの

15 802 調査判明(減) 運用開始後に新たに存在しないことが判明 した資産を減額するもの

4.4.2 登録した固定資産情報を確認する

固定資産情報の異動を登録すると、[固定資産台帳整備:一覧]画面の固定資産情報一覧に、異動 内容が表示されます。また、固定資産台帳帳票に異動履歴ごとに出力されます。

標準ソフトウェアの画面又は帳票から、固定資産情報が登録されたことを確認します。操作につ いては、「3.2.3 取り込んだ固定資産情報を確認する」の「(1) 操作説明(画面から確認する場合)」 操作 1~2、又は「(2) 操作説明(帳票で確認する場合)」を参照してください。

4章 期中の固定資産台帳の整備 42

(1) 操作説明

1. 固定資産情報を分割する画面を表示する

① [固定資産台帳整備]をクリックします。[固定資産台帳整備:一覧]画面が表示されま す。

② 分割する固定資産情報を検索するため、検索条件を指定します。[団体/会計コード]欄 及び[資産負債区分]欄は必ず指定します。[異動履歴]欄は、「最新」を指定します。ま た、各項目の入力内容については、画面右上の[ヘルプ]ボタンをクリックして確認して ください。

③ [入力チェック]ボタンをクリックします。入力内容がチェックされます。エラーがある 場合は、メッセージに従い入力内容を修正してください。

④ [検索]ボタンをクリックします。固定資産情報一覧に、検索結果が表示されます。

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4章 期中の固定資産台帳の整備 43

⑤ 一覧から分割対象の固定資産情報を選択します。

⑥ [分割登録へ]ボタンをクリックします。[固定資産台帳整備:分割登録]画面が表示さ れます。

2. 固定資産情報を分割する

[固定資産台帳整備:分割登録]画面には、大きく分けて二つの入力・表示欄があります。画 面上部の[固定資産分割元情報]欄には、分割前の固定資産情報が表示されます。画面下部 の[固定資産分割先情報]欄には、分割する固定資産情報の所属コード、異動年月日、金額、

資産名称などを入力します。

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① [固定資産分割先情報]欄の各項目を入力します。各項目の入力内容については、画面右 上の[ヘルプ]ボタンをクリックして確認してください。

② [入力チェック]ボタンをクリックします。入力内容がチェックされます。エラーがある 場合は、メッセージに従い入力内容を修正してください。

3. 固定資産情報の追加項目を登録する

固定資産台帳の基本項目以外の項目を入力する場合は、追加項目を登録します。

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① [固定資産台帳整備:分割登録]画面で、[追加項目登録へ]ボタンをクリックします。

[固定資産台帳整備:追加項目登録]画面が表示されます。

② 追加項目を入力します。

③ [OK]ボタンをクリックします。入力内容が登録され、[固定資産台帳整備:分割登録]

画面に戻ります。

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4章 期中の固定資産台帳の整備 46

④ [入力チェック]ボタンをクリックします。入力内容がチェックされます。エラーがある 場合は、メッセージに従い入力内容を修正してください。

⑤ [分割登録]ボタンをクリックします。入力内容が登録され、[固定資産台帳整備:一覧]

画面が表示されます。

以上で操作は終了です。メニュー画面に戻る場合は、画面右上の[メニューへ]ボタンをク リックしてください。

4.5.2 分割した固定資産情報を確認する

固定資産情報を分割すると、分割前及び分割後の固定資産情報について、異動事由コードが「205 分割」として登録されます。

標準ソフトウェアの画面又は帳票から、固定資産情報が分割されたことを確認します。操作につ いては、「3.2.3 取り込んだ固定資産情報を確認する」の「(1) 操作説明(画面から確認する場合)」 操作 1~2、又は「(2) 操作説明(帳票で確認する場合)」を参照してください。

分割登録については「地方公会計標準ソフトウェア 財務書類作成機能 操作手順書」の「付録3 運 用上の注意事項 4.4 固定資産における分割登録の注意事項について」を併せて参照してください。