名刺ファイリングOCR ユーザーズガイド
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2222 2.3 名 名 名 名刺 刺 刺を 刺 を を を読 読 読み 読 み み み取 取 取ります 取 ります ります ります
スキャナで名刺のイメージを読み取る方法について説明します。
フラットベッドで読み取る場合（23ページ）、ADF（自動給紙機構）で読み取 る場合（34ページ）、の２つの例について説明します。
フラットベッド フラットベッド フラットベッド
フラットベッドで で で で読 読 読 読み み み み取 取 取 取る る る る場合 場合 場合 場合
次のような場合を例に説明します。
読み取る名刺のイメージ：片面 読み取る名刺の色数 ：カラー 読み込み先フォルダ ：デスクトップ
1.
スキャナ スキャナ スキャナ スキャナの の の の原稿 原稿 原稿 原稿カバー カバー カバー カバー（ （ （ （フラットベッド フラットベッド フラットベッド フラットベッド部 部 部 部） ） ） ）を を を を開 開 開 開きます きます きます きます。 。 。 。
2.
スキャナ スキャナ スキャナ スキャナの の の の読 読 読 読み み み み取 取 取 取り り り り面 面 面 面に に に に、 、 、 、名刺 名刺 名刺 名刺を を を を読 読 読 読み み み み取 取 取 取りたい りたい りたい りたい面 面 面 面が が が が下 下 下 下になるよう になるよう になるよう になるよう に に
に にセット セット セット セットします します します します。 。 。 。
①１枚ずつ読み取る場合 ②複数枚同時に読み取る場合
名刺と名刺が重なったり、くっ ついたりしないように並べて ください。
3.
複数枚同時 複数枚同時に 複数枚同時 複数枚同時 に に読 に 読 読み 読 み み取 み 取 取る 取 る る場合 る 場合 場合は 場合 は は、 は 、 、装置 、 装置 装置に 装置 に に添付 に 添付 添付されている 添付 されている されている黒 されている 黒 黒い 黒 い い紙 い 紙 紙を 紙 を を広 を 広 広 広 げて げて げて
げて、 、 、名刺 、 名刺 名刺の 名刺 の の上 の 上 上にのせます 上 にのせます にのせます。 にのせます 。 。 。
4.
スキャナ スキャナの スキャナ スキャナ の の原稿 の 原稿 原稿カバー 原稿 カバー カバーを カバー を を閉 を 閉 閉じます 閉 じます じます。 じます 。 。 。
5. TWAIN
スキャナ スキャナ スキャナ スキャナで で で で読 読 読 読み み み み取 取 取 取る る る る場合 場合 場合 場合、 、 、 、[ ファイル ファイル ファイル ファイル
]メニュー メニューの メニュー メニュー の の の
[ス ス ス ス キャナ キャナ キャナ
キャナ設定 設定 設定 設定
]か から か か ら ら ら
[スキャナ スキャナの スキャナ スキャナ の の選択 の 選択 選択 選択
]を を選択 を を 選択 選択します 選択 します します。 します 。 。 。
ScanSnapで読み取る場合、ここでの操作は不要です。
手順「8.」へお進みください。
⇒ [ソースの選択]ダイアログボックスが表示されます。
次のような名刺は、複数枚同時 に読み取ることができません。
･ 名刺の両端に渡る濃い色 の帯がある名刺
･ 名刺の縁に濃い色がある 名刺
これらの名刺は、読み取り枚数 を1枚にして読み取ってくださ い。
読み取り枚数を1枚にしたときは、[スキャナ動作環境] ダイアログボックスの「フラットベッドでの読み取り方 法」で「1枚置き」を指定する必要があります。
[スキャナ動作環境]ダイアログボックスについては、
『名刺ファイリングOCRのヘルプ』を参照してください。
2.3 名刺を読み取ります
名刺ファイリングOCR ユーザーズガイド
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6.
使用 使用 使用 使用する する する するスキャナ スキャナ スキャナ スキャナの の の のスキャナドライバ スキャナドライバ スキャナドライバ スキャナドライバを を を を選択 選択 選択 選択します します します します。 。 。 。
使用するスキャナのスキャナドライバが表示されない場合は、[キャンセ ル]ボタンをクリックして読み取り操作を終了し、スキャナドライバをイ ンストールしてください。
7. [
選択 選択 選択 選択
]ボタン ボタン ボタン ボタンを を を をクリック クリック クリック クリックします します します します。 。 。 。
⇒ スキャナが選択され、[ソースの選択]ダイアログボックスが閉じま す。
8.
ツールバー ツールバー ツールバー ツールバーの の の の
[読 読 読 読み み み み取 取 取 取り り り り
]ボタン ボタン ボタン ボタンを を を をクリック クリック クリック クリックします します します します。 。 。 。
⇒ [フォルダ選択]ダイアログボックスが表示されます。
ScanSnap fi-4010CUの場合、 （読み取りボタン）を押し て読み取ることもできます。
この場合、[スキャナ読み取り設定]ダイアログボックス は表示されません。 「ScanSnap fi-4010CU Monitor‑読み 取りと保存に関する設定」の設定にしたがって読み取り が行われます。
ここでは、「デスクトップ」フォルダを選択します。
10. [ OK ]
ボタン ボタン ボタン ボタンを を を をクリック クリック クリック クリックします します します します。 。 。 。
⇒ [スキャナ読み取り設定]ダイアログボックスが表示されます。
11.
「 「スキャナ 「 「 スキャナ スキャナ」、「 スキャナ 」、「 」、「スキャナタイプ 」、「 スキャナタイプ スキャナタイプ」、 スキャナタイプ 」、 」、および 」、 および および「 および 「 「解像度 「 解像度 解像度」 解像度 」 」を 」 を を確認 を 確認 確認しま 確認 しま しま しま す す す
す。 。 。 。
2.3 名刺を読み取ります
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12.
［ ［ ［ ［設定変更 設定変更 設定変更 設定変更］ ］ ］ ］ボタン ボタン ボタン ボタンを を を をクリック クリック クリック クリックします します します します。 。 。 。 2222
⇒［スキャナ動作環境］ダイアログボックスが表示されます。
13.
「 「 「 「フラットベッド フラットベッド フラットベッド フラットベッドでの での での での読 読 読 読み み み み取 取 取 取り り り り方法 方法 方法 方法」 」 」 」の の の の「 「 「 「置 置 置 置き き き き方 方 方 方」 」 」 」を を を を指定 指定 指定 指定します します します します。 。 。 。
①１枚ずつ読み取る場合
「１枚置き」を選択して［OK］ボタンをクリックしてください。
②複数枚同時に読み取る場合
「フリー」を選択して［OK］ボタンをクリックしてください。
･ 解像度を変更したい場合は、[設定変更]ボタンをク リックします。[スキャナ動作環境]ダイアログボック スが表示されるので、解像度を変更してください。
[スキャナ動作環境]ダイアログボックスで[ヘルプ] ボタンをクリックすると、解像度の指定についての説 明を読むことができます。
14.
「 「読 「 「 読 読み 読 み み取 み 取 取り 取 り り実行 り 実行 実行」 実行 」 」で 」 で で、 で 、 、読 、 読 読み 読 み み取 み 取 取り 取 り り方法 り 方法 方法の 方法 の のボタン の ボタン ボタンを ボタン を をクリック を クリック クリックします クリック します します。 します 。 。 。
ここでは、[片面 カラー]ボタンをクリックします。
⇒ スキャナ読み取りが開始され、名刺のイメージが読み取られます。
認識が終了すると、続けて 同じ設定でスキャナ読み取りをおこなうか どうかを確認するメッセージが表示されます。
15.
メッセージ メッセージの メッセージ メッセージ の の の
[いいえ いいえ いいえ いいえ
]ボタン ボタンを ボタン ボタン を をクリック を クリック クリックします クリック します します。 します 。 。 。
スキャナ読み取り時にスキャナドライバ画面（TWAIN画 面）が表示されることがあります。
この場合、次のように指定して、操作を続けてください。
解像度
カラーで読み取る場合 ：300dpi推奨 モノクロで読み取る場合 ：400dpi推奨 読み取りサイズ
フラットベッドスキャナの場合 ：A4サイズ
2.3 名刺を読み取ります
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⇒ [いいえ]ボタンをクリックすると、スキャナ読み取りが終了し、名刺 修正画面および[操作ガイド４（認識結果の文字色について） ]ダイアロ グボックスが表示されます。
16.
内容 内容 内容 内容を を を を確認 確認 確認 確認して して して して、 、 、 、[ 次 次 次 次へ へ へ へ
]ボタン ボタン ボタン ボタンを を を をクリック クリック クリック クリックします します します します。 。 。 。
ガイドの内容を確認しながら、[次へ]ボタンを数回クリックしてくださ い。
ガイドの 最後の画面で、[完了]ボタンをクリックしてください。
⇒ [操作ガイド４ （認識結果の文字色について） ]ダイアログボックスが 閉じ、[操作ガイド２（認識結果が間違っている場合） ]ダイアログ ボックスが表示されます。
続けて 同じ設定でスキャナ読み取りする場合は、次に読 み取る名刺をセットして、[はい]ボタンをクリックしま す。
ガイドの内容を確認しながら、[次へ]ボタンを数回クリックしてくださ い。
ガイドの 最後の画面で、[完了]ボタンをクリックしてください。
⇒ [操作ガイド２（認識結果が間違っている場合） ]ダイアログボックス が閉じます。
名刺修正画面では、読み取った名刺のイメージ、そのイメージを認識 した結果（認識結果）、および項目として認識された範囲を表示する ウィンドウ（認識結果確認ウィンドウ）が表示されます。
2.3 名刺を読み取ります
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名刺修正画面の認識結果の、文字の色は、次のような意 味です。
･ 赤色の文字は、文字として判断できなかった文字です。
･ オレンジ色の文字は、認識結果の確認が必要な文 字です。
･ 青色の文字は、補正処理によって入力された文字 です。
補正処理とは、イメージの文字を認識した結果で はなく、比較的 正確に認識された結果（情報）か ら、関連する項目の情報を探して認識結果として 入力する処理のことです。
たとえば、住所に青色で表示された都道府県が追 加されている場合は、市町村の認識結果から該当 する都道府県名が入力されたことを示していま す。また、会社名が青色で表示されている場合 は、郵便番号と住所の認識結果から、該当する会 社名が入力されたことを示しています。