4 収入に関する証明書類
2 収入に関する証明書類の提出一覧
24 ～ 25ページ【収入に関する証明書類フローチャート】に応じて必要な証明書類をまとめてあります。注意事項をよ く読み、証明書類を取りそろえてください。
① 提出された証明書類は返却できません。お手元に原本の保管が必要な証明書類については、必ずコピーを提出してくだ さい。
ただし、「収入に関する事情申告書」（≪様式集-4≫ページ）、「年収（見込）証明書」（≪様式集-5≫ページ）、「援助年 額の証明」については、コピーではなく、原本を提出してください。
② 複数の種類の収入がある人は、それぞれ該当する証明書類をすべて提出してください。
（例）パートをしていて、各種手当も受給している：一覧の①と⑧の証明書類を提出
③ 証明書類は個人番号（マイナンバー）の記載のないものを取得したうえで提出してください。
④ 個人番号カードの写し、通知カード等の個人番号が記載された書類は機構に提出しないでください。
≪各項目≫
【必要書類】・・・提出が必要な書類
【注意事項】・・・書類を用意する際に注意すること
収入状態 必要書類 発行元 注意事項
① 給与を受 けている
（1）
平成28年1月1日以前から同じ 勤務先・雇用形態
※平成28年1月2日以降に休職 期間がある場合は次の⑵の対 応になります。
平成29年度所得証明 書（コピー可）
市区町村 かならず平成29年度の所得証明書を提出し てください。
「源泉徴収票」、「特別徴収税額の決定 通知書」、「納税証明書（税務署発行）」、
「報酬、料金、契約金及び賞金の支払 い調書」は原則、証明書類として認 められません。
「所得証明書」を取得する際の注意点・・・
30ページ
（2）
平成28年1月2日以降に就職又 は転職した
※平成28年1月2日以降に休職 期間がある場合を含みます。
※勤務先が複数ある場合は、あ わせて「収入に関する事情申 告書」（≪様式集-4 ≫ページ）
を提出してください。
次の【書類1】【書類2】
どちらか1つを提出し てください。
【書類1】【書類2】のどちらの場合も、「平成 29年度の所得証明書」は提出不要です。
【書類1】
「年収（見込）証明書」
（≪様式集-5 ≫ペー ジ）（原本）
新勤務先 勤務先には、「控除前の総支給額（支払総額）
から非課税通勤費を差し引いた金額」で作成 するよう依頼してください。また、勤務先印 の押印が必要です。
【書類2】
直近3か月分の給与 明細書のコピー
＋
「収入に関する事情 申告書」（≪様式集 -4 ≫ページ）も提 出が必要です。
新勤務先 29ページの計算式の記入方法を確認してく ださい。
（3）
海外勤務のために市区町村発行 の所得証明書が提出できない場 合
※海外法人に勤務している場合 を含みます。
次の【書類1】【書類2】
のどちらか1つを提出 してください。
【書類1】【書類2】どちらの書類でも、控除 前の「総支給額（支払総額）」を使用します。
証明書類の余白に「海外勤務」と記入してく ださい。また、日本語以外の言語、日本円以 外の通貨で作成されている場合は、簡単な和 訳と、申込時点での円換算の計算式を余白や 別紙に記入してください。
【書類1】
給 与 明 細 書（ 平 成 28年1月 ～ 12月 分）のコピー
勤務先
【書類2】
昨年1年間の年収証 明書（様式自由）
勤務先 【書類2】を提出する場合、勤務先には「控 除前の総支給額（支払総額）から非課税通勤 費を差し引いた金額」かつ「国内で勤務し続 けた場合の想定支給額ではなく、実際に支払 われた全額」で作成するよう依頼してくださ い。また、勤務先印の押印が必要です。
4 収入に関する証明書類
奨学金制度 申込手続き 様式集 スカラネット入力下書き用紙
収入状態 必要書類 発行元 注意事項
② 商店・農 業等自営 業をして いる
（1）
平成28年1月1日以前から同じ 業務形態
平成29年度所得証明 書（コピー可）
市区町村 「確定申告書」、「特別徴収税額の決定通知書」、
「納税証明書（税務署発行）」、「報酬、料金、
契約金及び賞金の支払い調書」は原則、証明 書類として認められません。『所得の内訳』
の記載が必要です（30ページ）。
「所得証明書」を取得する際の注意点・・・
30ページ
（2）
平成28年1月2日以降に開業し た
「収入に関する事情申 告書」（≪様式集-4 ≫ ページ）
＋ 帳簿等のコピー
売上、経費が記載され、所得金額が推算でき るものが必要です。
平成28年1月2日以降に開業した場合、「平 成29年度の所得証明書」は提出不要です。
③
傷病手当金を受給中
直近3か月分の傷病手 当金通知書のコピー
全国健康 保険協会 等
給与も支給されている場合は、休職中の年収
（見込）証明書又は給与明細書のコピーも添 付し、合算します。
④
雇用保険基本手当（失業給付）を受給中
雇用保険受給資格者証 のコピー
ハローワ ーク
申込時点で受給を終了している場合は、24
～ 25ページを再度確認し、現状に合った証 明書類をご提出ください。
⑤ 年金を受 給中
（1）
平成28年1月1日以前から受給 中
※遺族年金・障害年金は⑶へ
平成29年度所得証明 書（コピー可）
市区町村 「所得証明書」を取得する際の注意点・・・
30ページ
（2）
平成28年1月2日以降に受給開 始
年金振込通知書のコピ ー又は年金額改定通知 書のコピー
日本年金 機構等
平成28年1月2日以降に年金の受給を開始 し、他に収入源がない人や、収入が非課税の 年金のみの場合、「所得証明書」は必要あり ません。現在の収入状況を証明する証明書類 をご提出ください。
（3）
非課税の年金（遺族年金、障害 年金等）を受給
⑥
生活保護を受給中
生活保護決定（変更）
通知書等のコピー
（1か 月 分 で 結 構 で す。）
住所地の 市区町村 福祉事務 所
【注意1】金額が記載された通知書等の提出 が必須です。金額の記載がない「生活保護適 用証明書」や「生活保護受給証明書」等の書 類のみでは、証明書類として認められません。
必ず保護受給額が記載された証明書類を提出 してください。
両親ともに無職無収入で、生活保護 のみで生活している場合、生活保護 決定（変更）通知書のあて名以外の 人は、その人の氏名が記載された「生 活保護受給証明書」を所得0円の証 明書類として使用できます。
（例）父：「生活保護決定（変更）通知書」
母：母の氏名が記載された「生活保護 受給証明書」
【注意2】生活保護決定（変更）通知書等に
≪最低生活費≫又は≪保護基準額≫の記載が ある場合は、その他の収入がある場合でも生 活保護費以外の収入の証明書類は提出不要で す。
4 収入に関する証明書類
奨学金制度 申込手続き 様式集 スカラネット入力下書き用紙
収入状態 必要書類 発行元 注意事項
⑦
祖父母（親戚等）からの援助金や離婚後 の養育費等
援助年額の証明
（様式自由、援助者が 作成し署名押印）
「援助年額の証明」に代えて、「公正証書」又 は「調停調書」のコピーによることができま す。
⑧ 各種手当
（児童手当、児童扶養手当、特別児童扶養 手当、児童育成手当、児童福祉手当等）
申込時点で受給してい る金額が記載された通 知書等のコピー
（受給証明書のコピー も可）
住所地の 市区町村
公務員等、勤務先から受給している場合は、
申込時点の受給額が記載された「給与明細書」
のコピー又は「勤務先発行の証明書」をご提 出ください。
通知書を紛失した場合は、「収入に関する事 情申告書」（≪様式集-4 ≫ページ）及び「通 帳（①口座名義人と②直近の振込みの記帳部 分）のコピー」をご提出ください。
⑨
平成28年1月1日以前から無職の場合（専 業主婦（夫）や扶養されている人等）
※他に収入のある家計支持者がいない場 合は該当しません。
⑪にそって対応してください。
平成29年度所得証明 書 又 は 非 課 税 証 明 書
（コピー可）
市区町村 「所得証明書」を取得する際の注意点・・・
30ページ
⑩
平成28年1月2日以降に無職となった場 合（年度途中での退職・閉業等）
※他に収入のある家計支持者がいない場 合は該当しません。
⑪にそって対応してください。
「収入に関する事情申 告書」（≪様式集-4 ≫ ページ）
「収入に関する事情申告書」（≪様式集-4 ≫ ページ）のチェック欄3に該当します。
⑪
全ての家計支持者に収入がなく、預・貯 金を切り崩して生活している場合
証明書類は、以下の2 つ を 提 出 し て く だ さ い。
「収入に関する事情申 告書」（≪様式集-4 ≫ ページ）
＋
生活費の出し入れに使 用している預貯金通帳
（①口座名義人と②直 近3か月分程度の記帳 部分）のコピー
「収入に関する事情申告書」（≪様式集-4 ≫ ページ）のチェック欄2に該当します。
⑫
申込者本人が児童養護施設等に在籍して いる場合
施設在籍証明書 施設長 児童養護施設等に在籍している人が、親権者 から同意を得られない場合には、他に必要書 類があります。在籍する学校（又は出身校）
へご確認ください。
⑬
申込者本人が里親による養育を受けてい る場合
児童（里親）委託証明 書のコピー
児童相談 所
里親による養育を受けている人が、親権者か ら同意を得られない場合には、他に必要書類 があります。在籍する学校（又は出身校）へ ご確認ください。
4 収入に関する証明書類
奨学金制度 申込手続き 様式集 スカラネット入力下書き用紙 3 申告する収入の計算方法
家計支持者のそれぞれについて、次の方法で計算した金額をインターネット（スカラネット）の画面に入力する必要があ ります。
（1） 給与等の収入について
次の収入について、該当するすべての収入の年額を算出します。
・所得証明書 ⇒ 「給与収入金額」、「年金収入金額」（収入金額＝支払金額）
・給与明細書等 ⇒ 控除前の「総支給額」（非課税の通勤費は除く。）
・非課税の収入 ⇒ 「各種手当（児童手当・児童扶養手当等）」、「雇用保険基本手当」、 「遺族年金」、「各種年金」、「生活保護費」、「援助金・養育費」等
複数の収入がある場合は、合算した収入金額の1万円未満を切り捨てた金額をスカラネット入力下書き用紙 3 ページの 3.（e）『１）所得証明書等における収入金額』欄に記入します。
◆計算方法
書類 計算方法
「給与明細書」
「控除前の総支給額から非課税通勤費を差し引いた金額」を使用します。
「収入に関する事情申告書」（≪様式集-4≫ページ）に計算式を記入してください。記入 がない場合は、×15として選考を行います。
○ボーナスが出る場合 ⇒平均月収×15か月
○ボーナスが出ない場合 ⇒平均月収×12か月
「傷病手当金」 日額×365日
「雇用保険（失業給付）」 基本手当日額×所定給付日数－（平成28年12月以前の受給額）
「生活保護費」
○「最低生活費」又は「保護基準額」の記載がある場合 ⇒「最低生活費」又は「保護基準額」の合計月額×12か月 （他の収入は計算に合算しません。）
○「最低生活費」又は「保護基準額」の記載がない場合
⇒すべての扶助の合計月額×12か月＋生活保護費以外の収入金額
「各種公的手当金」 申込時点の受給月額×12か月
（2） 給与以外の所得について
次の所得について、該当するすべての所得の年額を算出します。
・所得証明書 ⇒ 「営業等」、「農業」、「不動産」、「利子」、「配当」、「雑」
・帳簿 ⇒ 売上から経費を差し引いて算出した「所得金額」
上記の所得が複数ある場合は、すべての所得の年額を合算します。
※所得証明書のマイナスの所得は【0円】として扱い、プラスの所得と相殺はしません。
合算した所得金額の1万円未満を切り捨てた金額をスカラネット入力下書き用紙 3 ページの3.（e）『２）所得証明書等 における所得金額』欄に記入します。
◆計算方法
書類 計算方法
帳簿
（収入の合計金額－経費の合計金額）÷合計した月額×12か月
「確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書」の備考欄に計算式を記入してくださ い。
4 収入に関する証明書類