Ⓑ
Ⓒ
Ⓓ
(5) この後は、本冊子≪様式集-4≫ページ~≪様式集-5≫ページに挟み込んである「スカラネット入力下書き用紙」を見 ながら入力を進めてください。
8 スカラネットによる申込みについて
奨学金制度 申込手続き 様式集 スカラネット入力下書き用紙
(6) 申込入力項目の確認(訂正)
画面Ⓔは、全ての項目を入力すると表示されます。
申込内容を訂正する場合には、「訂正する」ボタンを押して、
訂正したい項目がある申込画面に戻り、訂正してください。
申込内容をよく確認して、間違いがなければ送信ボタンを押 してください。
この送信ボタンを押すことにより、入力されたすべての申込 情報が機構へ送られます。
(注)送信後は原則として訂正できません。入力内容をよく確認してから送信してください。
(7) 受付番号の確認と申込内容の印刷
画面Ⓕの受付番号が表示されれば、申込は正常に終了してい ます。また、申込内容を印刷することができます。
「終了」ボタンを押すとその後、申込内容の確認や印刷ができなくなります。「終了」ボタンを押す前に、印刷するかメモを取 る等により申込内容を記録してください。
〈次の画面に進めない時は…〉
・入力に誤り又はもれがある場合、送信ボタンを押しても次の画面に進めません。
・その際、エラー発生を示すメッセージと共にその訂正内容等が表示されます。
・指示に従い該当する項目を正しく入力し直してください。
〈入力の途中で間違いに気付いた時は…〉
・送信して次の画面に進んだ場合、途中で前の画面には戻れません。
・その際は、とりあえず残りの画面をすべて入力し「奨学金申込情報一覧」まで進み、訂正を要する画面に戻 り間違いを直してください(下記(6))。
・訂正が終わったら画面下の確定ボタンをクリックして「奨学金申込情報一覧」の画面に戻ってください。
〈入力の途中で強制的に終了がかかった時は…〉
この場合、入力許容時間(1画面あたり30分)をオーバーしてしまったか又は機構がデータ更新処理を開始 したか、のいずれかが考えられます。メッセージに従って申込作業を終了してください。
? こんな時どうするの
Ⓔ
Ⓕ 8 スカラネットによる申込みについて
奨学金制度 申込手続き 様式集 スカラネット入力下書き用紙 2 スカラネット入力上の注意点
(1) 氏名・文字の入力について
・原則:住民票の記載通り入力してください。
・例外:旧字体や複雑な文字の場合、新字体で入力してください(下の表をご確認ください)。
(例)「﨑」→「崎」、「髙」→「高」、「𠮷」→「吉」、「濵」→「浜」、「桒」→「桑」、「栁」→「柳」
新字体が無い場合は、ひらがなで入力してください。
カタカナの「ヲ」は「オ」にかえて入力してください(表示される場合もありますが、システム上登録することはでき ません)。
【対応できない漢字と新漢字の例】
𠮷 = 吉 祥 = 祥 ⻆ = 角 賴 = 頼 經 = 経 靏 = 鶴 惠 = 恵 將 = 将 國 = 国 祐 = 祐 瀨 = 瀬 濵 = 浜 櫻 = 桜 滿 = 満 廣 = 葊 綠 = 緑 隆 = 隆 齋 = 斎 靜 = 静 邦 = 邦 德 = 徳
(2) 外国人氏名
住民票の記載をもとに、日本語で入力してください。
(例)「奨学 ジョン 太郎」さんの場合
姓入力欄にファミリーネームを、名入力欄にファーストネームとミドルネームをまとめて入力してください。
(姓「奨学」、名「ジョン太郎」)
氏名が全てカタカナの場合、漢字氏名欄・カナ氏名欄は、全てカタカナで入力してください。
(本人のみ)銀行の振込口座が名→姓の順で登録されている場合には、例外的に振込口座に登録された順で入力してく ださい。
(3) 入力文字数について(本人氏名欄、家計支持者欄、家族欄について)
氏名(漢字)は姓・名それぞれ5文字、氏名(カナ)は姓・名それぞれ15文字まで入力できます。
制限文字数を超える場合は、入力できる文字数まで入力してください(名前が途中で途切れてもかまいません)。漢字 氏名欄は途中で入力を区切って、カナ氏名欄でフルネームを入力してください。
全角漢字入力欄に5文字以上入力すると、エラーになり先に進めません。
全角カナ入力欄に入力された氏名と奨学金の振込口座の登録氏名は一致している必要があります。カナ氏名の欄には 15文字まで入力できますので、振込口座の登録氏名と一致するようフルネームを入力してください。
(例)
「ショウガク キャロライナ ロウ」さんの場合
(4) 機種依存文字について
機種依存文字は、入力が可能であっても、奨学生として採用後に機構から発行する帳票類に正しく表示されませんの で、使用しないでください。この場合、適宜類似の常用漢字等を使用してください。
<使用できない文字の一例>
① Ⅱ ⅲ ㈱ ㊥ ㍻ ㍗ ㌦ № cm ⊿ ∮ 〟 〝 Σ
姓 名 氏名(全角漢字) ショウガク キャロライ 5文字以内 5文字以内 氏名(全角カナ) ショウガク キャロライナロウ 15文字以内 15文字以内 8 スカラネットによる申込みについて