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写真台帳を作成する  −台帳管理−

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写真ファイルの 2 点間合成をする

8. 写真台帳を作成する  −台帳管理−

台帳管理機能の構成 台帳作成とは?

[台帳作成]機能は、デジタルカメラから読み込んで分類情報付けを行った写真ファイルを工 事写真台帳として整理する機能です。[台帳作成]機能で作成した工事写真台帳はプリンタで 印刷したり、台帳の情報を元に電子納品成果品データとして出力する事ができます。

台帳を選択する 台帳選択の操作

■ [台帳選択]機能の呼び出し 

¾ メニューバーの[ファイル]→[台帳選択]をクリック 

¾ ツールバーの  [台帳選択]をクリック 

 

      メニューバー      ツールバー

■ 画面構成 

画面左のフレームに表示される[キャビネット]で台帳を管理します。 

[キャビネットツリー  ]  [台帳一覧] 

■ 台帳選択の操作メニュー   

[選択]  台帳を選択して開きます。 

[台帳作成]  台帳を新規で作成して開きます。 

[キャビネット作成]  台帳を管理するキャビネットを新規に作成します。 

[キャビネットの削除]  キャビネットを削除します。 

[プロパティ]  台帳のプロパティ情報を表示します。 

[削除]  台帳を削除します。 

[コピー]  台帳の複製を作成します。 

[結合]  2つの台帳を結合します。 

[分割]  台帳を2つに分割します。 

[吐出]  台帳を吐出します。HTML 型式での吐き出しも可。 

[取込]  台帳の取込をします。 

台帳を新規で作成する

台帳を新しく作成する際に台帳に関する各種の設定をすることができます。ここで設定す る内容は、台帳の全てのページに反映されます。 

台帳の基本情報 

台帳名の入力や台帳を格納するキャビネットの選択を行います。 

ブロックの情報 

ページに表示されるブロックに関する情報を設定します。写真ファイルが表示される「画 像枠」と説明文が表示される「説明文枠」のそれぞれについて設定をします。 

 

 

ヘッダー・フッター 

台帳の各ページに表示するヘッダー・フッターの設定を行います。 

設定画面        ページ表示例 

項目出力・書式 

台帳の各ブロック説明文に表示する内容の表示/非表示や書式設定などを行います。 

 

¾ 項目/項目・内容表示非表示/項目・内容書式 

項目の表示・非表示、書式形式の設定などを行います。 

¾ 説明文表示タイプ 

内容の表示位置のタイプを設定します。「タイトル幅に合わせて表示する」/「タ イトルに続けて表示する」/「位置を指定して表示する」から選択ができます。 

¾ 表示エリア割合/項目・内容の位置 

内容の表示開始位置の設定です。位置を指定して表示する場合のみ有効になります。 

 

奇数・偶数ページデフォルトレイアウト  ページレイアウトのデフォルトパターンや 

閉じ穴の表示/非表示、表示位置などの設定を行います。 

表紙

表紙の表示/非表示や綴じ穴などの設定を行います。 

また、ユーザープロパティで表紙の詳細設定ができます。 

各種設定 

各ブロックのナンバリング、空白ブロック、 

ページの開始番号、出来形表示の設定を  行います。 

キャビネットを作成する

台帳を管理するキャビネットを新規に作成します。追加されたキャビネットは[台帳選択画 面]のキャビネットツリーに表示されます。 

       

キャビネット新規作成時の名称入力      キャビネットツリー      右クリックメニュー   

キャビネットを削除する

削除したいキャビネットを選択し、ツールバーの[キャビネットの削除]をクリックするとキ ャビネットが削除されます。 

 

台帳を選択する

編集したい台帳を選択し、ツールバーの[選択]をクリックすると台帳が開きます。 

台帳のプロパティを表示する

台帳の各種設定を表示・編集します。 

台帳を削除する

削除したい台帳を選択し、ツールバーの[削除]をクリックすると台帳が削除されます。 

台帳をコピーする

コピーしたい台帳を選択し、ツールバーの[コピー]をクリックすると台帳がコピーされ複製 が作成されます。「○○のコピー」と言う名前の台帳が作成されます。 

 

台帳を結合する

2つの台帳を選択して、台帳を結合します。ツールバーの[結合]を選択した後に2つの台帳 を選択します。先に選択した台帳に後で選択した台帳が結合されます。 

 

     

台帳を分割する

分割したい台帳を選択し、ツールバーの[分割]をクリックすると台帳の分割処理が始まりま す。画面の指示に従い分割するページを指定して台帳を分割します。 

 

   

台帳を吐き出す

「台帳の情報」と「台帳に貼られたスライドの情報」を Windows のフォルダに吐き出し ます。吐き出したい台帳を選択し、ツールバーの[吐出]をクリックします。吐き出し先を選 択後、閲覧用 HTML 出力の設定をし、[出力]をクリックします。 

 

[吐出し先]  フォルダの参照にて吐出し先を指定します。 

[台帳名]  台帳名を入力します。 

[HTML も出力する]  閲覧用 HTML を出力するかしないかを設定します。 

[HTML のレイアウト]  閲覧用 HTML のレイアウトを横 2 枚折返し/縦並びか選択 します。 

[出力フラグ]  出力する項目を 3 つまで設定できます。 

[出力]  設定した内容で出力を行います。 

[キャンセル]  台帳の吐出し画面を終了します。 

 

台帳を取り込む

台帳の[吐出]機能によって吐き出した「台帳の情報」を取り込みます。ツールバーの[取込]

をクリックし取り込みたい台帳の Windows のフォルダを選択すると取り込み処理が始ま ります。 

 

台帳の並び替え

台帳を移動したい箇所へドラッグ&ドロップすると台帳の並び替えができます。 

台帳をドラッグした箇所の後に台帳が移動されます。 

               

台帳選択画面の左下に移動する箇所の説明が表示されます。 

 

台帳一覧の設定

台帳一覧の右クリックメニューで表示の設定を行います。 

[表示]  台帳をアイコン/一覧で表示するかを選択します。 

[表示順番の再番]  表示順番の再番を行います。 

[表示順番を台帳名で 再番] 

表示順番を台帳名で再番を行います。 

台帳に写真を貼り付ける

写真ファイル(スライド)を、台帳の任意のブロックにドラッグ&ドロップすることによ って台帳のページに写真ファイル(スライド)を貼り付けることができます。その際、写 真ファイル(スライド)が持っている分類情報が、自動的に台帳の説明文枠に表示されま  す。

  写真枠

説明文枠

台帳貼り付けの操作

写真ファイルの台帳貼り付けは、スライドの右クリックメニューでも行うことができます。 

■ 台帳貼り付けの操作メニュー 

   

[写真枠へ貼り付け]  選択したブロックの写真枠に写真を貼り付けます。 

[説明文枠へ写真貼り付け]  選択したブロックの説明文枠に写真を貼り付けます。 

貼り付けた写真の説明文を入力する

写真を貼り付けたブロックの説明文枠をダブルクリックすると、分類情報入力画面が表示 されます。説明文枠に表示される分類情報を入力します。 

 

     

貼り付けた写真を拡大する  

写真を貼り付けたブロックの写真枠をダブルクリックすると、写真拡大画面が表示されま す。写真の部分的な拡大や写真の回転などを行います。 

 

         

写真枠  説明文枠 

     

 

貼り付けた写真の自由内容説明文を入力する

写真を貼り付けたブロックの説明文枠の中の自由内容説明文枠に説明文を入力します。豆 図や略図、EXCEL で作成した表などを利用するときに使います。 

自由内容説明文枠 

■ [説明文  自由内容入力]機能の呼び出し 

「説明文  自由内容入力」を行うブロックを選択した状態で・・・ 

¾ メニューバーの[編集]→[説明文  自由内容入力]をクリック 

¾ ブロックの[右クリックメニュー]で[説明文  自由内容入力]をクリック 

■ 内容入力画面 

説明文などを簡易なワープロ機能を使って自由に入力します。画像や他アプリケーショ ンで作った表などをクリップボード経由で貼り付けることができます。 

また、内容入力の雛形機能があります。 

   

内容入力 

内容入力の雛形

内容入力と雛形作成

[保存]  入力した内容を保存します。 

[キャンセル]  内容入力画面を終了します。 

[クリア]  入力した内容を削除します。 

[B]  入力した内容を太字にします。 

[I]  入力した内容を斜体にします。 

[U]  入力した内容をアンダーラインにします。 

[F]  入力した内容のフォント設定をします。 

[表示]  入力した内容を 1 倍/2 倍/3 倍表示します。 

[雛形に追加]  入力した内容を雛形として追加します。 

[雛形の上書き]  雛形を上書きします。 

[雛形から削除]  雛形を削除します。 

※ [説明文自由内容]の削除は、メニューバーの[編集]→[削除]→[説明文  自由内容入力 の削除]で行うかブロックの[右クリックメニュー]  →[削除]→の[説明文  自由内容 入力の削除]で行います。 

 

貼り付けた写真の部分写真を利用する  

貼り付けた写真の一部分を切り抜いて部分写真として説明文枠に貼り付けます。 

 

 

■ [部分写真の作成]機能の呼び出し 

部分写真の作成を行うブロックを選択した状態で 

¾ メニューバーの[編集]→[部分写真の作成]をクリック 

¾ ブロックの[右クリックメニュー]で[部分写真の作成]をクリック 

 

■ 画像編集画面 

画像編集画面を利用して写真の切り抜きを行います。部分写真として利用したい部分を マウスで囲み[切抜きの実行]を行います。[保存]をクリックすると切り抜いた写真がス ライドとして保存され説明文枠に表示されます。 

 

※[部分写真]の削除は、メニューバーの[編集]→[削除]→[部分写真の削除]で行うか、ブロ ックの[右クリックメニュー]の[部分写真の削除]で行います。 

 

台帳に図形描画する

台帳のページ・ブロックに対して図形やコメント(朱書き)・引出線などを書き込みます。 

ページ/ブロックの図形描画・引出線の操作  

■ [ページ図形描画・引出線][画像図形描画・引出線]機能の呼び出し  図形描画を行うページやブロックを選択した状態で 

¾ メニューバーの[編集]→[ページ図形描画・引出線] [画像図形描画・引出線]をクリ ック 

¾ ページ/ブロックの[右クリックメニュー]で[ページ図形描画・引出線]  [画像図形 描画・引出線]をクリック 

 

■図形描画・引出線の操作メニュー(ページ・ブロック共通) 

     

保存  描画した内容を保存してページ・ブロックに反映します。   

キャンセル  描画した内容を破棄してページ・ブロックを表示します。 

選択  描画内容をマウスで選択します。 

文字  テキスト文字列を表示するエリアを指定します。 

直線  直線を描画します。 

矢印  矢印線を描画します。 

矢(両)  両端が矢印の線を描画します。 

楕円  楕円を描画します。 

長方形  長方形を描画します。 

マーク  矢印マークを描画します。 

画像  画像を張付けます。 

※ページ単位での図形描画で利用できます。 

                       

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