全ての業績を一括登録する際には、メインメニュー「データ一括登録」の「★教職員基礎・集計データ」
をクリックしてください。下記のページに移動します。個別の業績データの一括登録は、「３－２－３ 一括登録用EXCELファイルの登録」で行うことができます。
５－１ 一括登録用EXCELファイルのダウンロード
一覧ページの「ダウンロードファイル作成」ボタンをクリックすることにより、全ての業績データを含 む一括登録用EXCELファイルをダウンロードすることができます。一括登録用EXCELファイルは、複 数の業績データを新規追加、更新、削除することができます。一括登録については、「５－３ 一括登録 用EXCELファイルの登録」を参照ください。
１）一括登録用EXCELファイル作成にはしばらく時間がかかります。【ダウンロードファイル作成】ボ タンをクリック後、処理状況が“予約中”に移行するので、しばらくお待ちください。
２）処理状況を確認するためには、一覧ページの【再表示】ボタンをクリックしてください。処理が終了 すると処理状況は、“正常終了”に移行します。
３）作成された一括登録用EXCELファイルは、一覧ページの【ダウンロード】ボタンからダウンロードす ることができます。
５－２ 一括登録用EXCELファイルの編集
一括登録用 EXCEL ファイルを編集することで、業績データの新規追加、更新、削除を行うことができま す。一括登録用 EXCELファイル上には業績種別毎にシートが作成されています。一括登録用 EXCELフ ァイルの編集については、「３－２－２ 一括登録用EXCELファイルの編集」を参照ください。
業績の単位（左メニューの単位）ごとに シートが作成されます。
５－３ 一括登録用 EXCEL ファイルの登録
一覧ページの「一括登録」ボタンから、一括登録用 EXCEL ファイルに記載された業績データを登録する ことができます。この手続では、全ての業績データをまとめて登録することができます。あらかじめ、「５
－１ 一括登録用 EXCELファイルのダウンロード」を参照の上、一括登録用 EXCELファイルをダウン ロードし、編集してください。一括登録用 EXCELファイルの編集は「５－２ 一括登録用 EXCELファ イルの編集」を参照ください。
１）一括登録用 EXCEL ファイルを登録するためには、一覧ページの【一括登録】ボタンをクリックして ください。一括登録用EXCELファイルをアップロードする下記のページに移動します。
２）【参照】ボタンをクリックすることで、ファイルを選択するダイアログが表示されます。アップロー ドする一括登録用EXCELファイルを選択後、【アップロード】ボタンをクリックしてください。一括登録 用EXCELファイルがアップロードされます。
その後、ファイルに記載された業績データが処理され、処理状況に“実行中”と表示されます。業績デ ータの登録はしばらく時間がかかります。一括登録用EXCELファイルの処理状況を確認する際には、
【再表示】ボタンをクリックしてください。
処理状況が“失敗”となった場合、対象とする選択ラジオボタンを選択した後、【参照】ボタンをクリ ックすることで、アップロードした一括登録用EXCELファイルのエラー内容を確認することができます。
「シート名」に“【エラー】業績名”と表示されているシート名を選択し、【表示】ボタンをクリックす ることでエラーの内容を確認することができます。処理内容表示ページには、一覧にエラーの行位置や内 容が表示されますので、一括登録用EXCELファイル上の該当データを確認してください。上図の場合は、
“学歴”シートに1 件エラーがあり、その行位置は11行目であることを表しています。
エラーが出ているシートを 確認できます。