使用しようとする期間

年 月 日（ ）から 年 月 日（ ）まで

４ その他参考となるべき事項

避難所施設利用に関する協定書

諫早市長 （以下｢甲｣という。）と長崎ウエスレヤン大学 学長 （以下｢乙｣という。）とは、

災害時における避難所としての施設利用に関し、次のとおり協定を締結する。

（目的）

第１条 この協定書は、甲が乙の管理する施設の一部を、避難所として利用することについて 必要な事項を定めることを目的とする。

（定義）

第２条 この協定において「災害」とは、災害対策基本法（昭和３６年法律第２２３号）第２ 条第１号に定めるもののほか、甲が乙の協力を必要であると認めたものをいう。

（避難所として利用できる施設の範囲）

第３条 乙は、次に掲げる施設を避難所として甲の利用を認めるものとする。なお、詳細な利 用範囲は別紙「施設利用計画図」のとおりとする。

施 設 名 称 長崎ウエスレヤン大学千葉体育館 所 在 地 諫早市西栄田町１２１２番地１

構 造 等 鉄骨造合金メッキ鋼板葺平屋建 731㎡ 収 容 人 数 365人

避難所入口 正門、北門

２ 災害の規模等状況に応じては、別紙の利用範囲を甲乙協議の上、変更することができる。

（避難所の開設）

第４条 甲は、災害時において避難所として利用する必要が生じた場合、乙の承認した施設に 開設することができる。

２ 甲は、避難所として利用する場合、施設利用の安全性について調査した上で利用するもの とする。

（開設の通知）

第５条 甲は、前条に基づき避難所を開設する際、事前に乙に対しその旨を文書又は口頭で通 知するものとする。

２ 甲は、避難所の開設に緊急を要するときは、前項の規定に係わらず、乙の承認した施設を 避難所として開設することができるものとする。ただし、できるだけ早い時期に、甲は乙に 対し開設した旨通知するものとする。

（避難行動への協力）

第６条 乙は、避難者の施設利用にあたって、施設における出入口やルートの確保、開錠等甲 へ協力するものとする。

（緊急時の開錠等）

第７条 甲は、第５条に基づき避難所を開設する際、施設が休日や夜間等により乙が不在の場 合は、甲が開錠できるものとする。この場合、事前に乙から貸与された鍵を使用するものと し、保管・管理にあたっては、甲が責任をもって行うものとする。

２ 甲は、前項の貸与された鍵について、緊急時の避難場所の開錠以外には使用しないものと する。

（避難所の管理運営）

第８条 避難所の管理運営は、甲の責任において行うものとする。

２ 避難所の管理運営について、乙は授業及び業務を妨げない範囲で甲に協力するものとする。

３ 乙は避難所で活動する学生ボランティアを募り、ボランティア活動の推進に努める。

（費用の負担）

第９条 甲は、避難所の管理運営に係る費用を負担するものとする。ただし、施設使用料は免 除するものとし、光熱水費の負担額については、甲乙協議の上定めるものとする。

（施設・備品の破損時等の対応）

第１０条 甲が乙の管理する施設を避難所として利用した場合の施設の破損等については、甲 の責任で速やかに原状回復を行うものとする。

（避難時の事故等に係る責任）

第１１条 乙は、地域住民が避難した際に発生した事故等に関する責任を一切負わないものと する。

（避難所解消への努力）

第１２条 甲は、乙が早期に教育活動を再開できるよう配慮するとともに、当該避難所の早期 解消に努めるものとする。

（避難所の閉鎖）

第１３条 甲は、乙の管理する施設を避難所として閉鎖する際は、その施設を原状に復し、乙 が指定する時間に確認を受けた後、乙に引き渡すものとする。

（避難所指定廃止等の報告）

第１４条 甲は、乙が管理する施設の避難所としての指定を廃止する場合には、乙に対して報 告するものとする。また、乙は、施設改修等により避難所としての利用が困難となる場合に は、甲に対して報告するものとする。

（協定締結期間）

第１５条 この協定の締結期間は、平成２８年３月３１日までとする。ただし、甲乙いずれか 一方から相手方に対し、この協定を更新しないという申出を行わない限り、同一の内容を持 って期間満了日の翌日から１年間更新するものとし、以後も同様とする。

（協議）

第１６条 この協定書に定めなき事項に疑義が生じた場合は、甲乙協議の上定めるものとする。

甲と乙は、この協定を証するため、本書２通を作成し、それぞれ記名押印の上各１通を保有 するものとする。

平成２７年１２月２１日

（甲） 諫早市

諫早市長

（乙） 長崎ウエスレヤン大学 学 長

避難所施設利用に関する協定書

諫早市長 （以下｢甲｣という。）と鎮西学院高等学校 校長 （以下｢乙｣という）とは、災害時にお ける避難所としての施設利用に関し、次のとおり協定を締結する。

（目的）

第１条 この協定書は、甲が乙の管理する施設の一部を、避難所として利用することについて必要な事 項を定めることを目的とする。

（定義）

第２条 この協定において「災害」とは、災害対策基本法（昭和３６年法律第２２３号）第２条第１号 に定めるもののほか、甲が乙の協力を必要であると認めたものをいう。

（避難所として利用できる施設の範囲）

第３条 乙は、次に掲げる施設を避難所として甲の利用を認めるものとする。なお、詳細な利用範囲は 別紙「施設利用計画図」のとおりとする。

施 設 名 称 鎮西学院高等学校 笹森卯一郎記念体育館 所 在 地 諫早市西栄田町1212番地1

構 造 等 鉄骨鉄筋コンクリート造２階建 1,872㎡

収 容 人 数 ９３６名 避 難 所 入 口 正門

２ 災害の規模等状況に応じては、別紙の利用範囲を甲乙協議の上、変更することができる。

（避難所の開設）

第４条 甲は、災害時において避難所として利用する必要が生じた場合、乙の承認した施設に開設する ことができる。

２ 甲は、避難所として利用する場合、施設利用の安全性について調査した上で利用するものとする。

（開設の通知）

第５条 甲は、前条に基づき避難所を開設する際、事前に乙に対しその旨を文書又は口頭で通知するも のとする。

２ 甲は、避難所の開設に緊急を要するときは、前項の規定に係わらず、乙の承認した施設を避難所 として開設することができるものとする。ただし、できるだけ早い時期に、甲は乙に対し開設した旨 通知するものとする。

（避難行動への協力）

第６条 乙は、避難者の施設利用にあたって、施設における出入口やルートの確保、開錠等甲へ協力す るものとする。

（緊急時の開錠等）

第７条 甲は、第４条に基づき避難所を開設する際、施設が休日や夜間等により乙が不在の場合は、甲 が開錠できるものとする。この場合、事前に乙から貸与された鍵を使用するものとし、保管・管理に あたっては、甲が責任をもって行うものとする。なお、施設が休日や夜間等により乙が不在の場合の 連絡先は、別紙１のとおりとする。

２ 甲は、前項の貸与された鍵について、緊急時の避難所の開錠以外には使用しないものとする。

（避難所の管理運営）

第８条 避難所の管理運営は、甲の責任において行うものとする。

２ 避難所の管理運営について、乙は授業及び業務を妨げない範囲で甲に協力するものとする。

（費用の負担）

第９条 甲は、避難所の管理運営に係る費用を負担するものとする。ただし、施設使用料は免除するも のとし、光熱水費の負担額については、甲乙協議の上定めるものとする。

（施設・備品の破損時等の対応）

第１０条 甲が乙の管理する施設を避難所として利用した場合の施設の破損等については、甲の責任で 速やかに原状回復を行うものとする。

（避難時の事故等に係る責任）

第１１条 乙は、地域住民が避難した際に発生した事故等に関する責任を一切負わないものとする。

（避難所解消への努力）

第１２条 甲は、乙が早期に教育活動を再開できるよう配慮するとともに、当該避難所の早期解消に努 めるものとする。

（避難所の閉鎖）

第１３条 甲は、乙の管理する施設を避難所として閉鎖する際は、その施設を原状に復し、乙が指定す る時間に確認を受けた後、乙に引き渡すものとする。

（避難所指定廃止等の報告）

第１４条 甲は、乙が管理する施設の避難所としての指定を廃止する場合には、乙に対して報告するも のとする。また、乙は、施設改修等により避難所としての利用が困難となる場合には、甲に対して報 告するものとする。

（協定締結期間）

第１５条 この協定の締結期間は、平成２８年３月３１日までとする。ただし、甲乙いずれか一方から 相手方に対し、この協定を更新しないという申出を行わない限り、同一の内容を持って期間満了日の 翌日から１年間更新するものとし、以後も同様とする。

（協議）

第１６条 この協定書に定めなき事項に疑義が生じた場合は、甲乙協議の上定めるものとする。

甲と乙は、この協定を証するため、本書２通を作成し、それぞれ記名押印の上各１通を保有するもの とする。

平成２８年 ２月 ２日

（甲） 諫早市 諫早市長

（乙） 鎮西学院高等学校 校 長