作業の登録

[OK]をタップします。

他の社員に作業を依頼する

作業一覧で をタップします。

作業登録画面に、作業内容を入力します。

依頼先などの情報を入力します。

メモ

• 作業の依頼元社員・依頼先社員・関係者に指定された社員が各 自自分専用の覚え書きとして利用できる項目です。登録したメ モ内容は他者には公開されません。

作業が登録されると、依頼元社員・依頼先社員・関係者に指定 された社員は各自、作業の内容表示画面で自分のメモを編集で きます。メモの登録方法については「5.4メモの登録」を参照 してください。

非公開

• 他の社員に参照されたくない場合は、”非公開”を選択してくだ さい。他の社員が検索して作業一覧を開いた場合、一覧には表 示されません。

依頼元社員

• 代理で作業を登録する場合、依頼元の社員を指定します。作業 の内容を編集できるのは、依頼元に登録された社員のみです。

依頼先社員

• 指定できる社員数は300名までとなります。

• 自分自身も作業を行い、進捗登録を行う場合は、自分も選択し てください。依頼内容の管理のみ行い、自分の進捗登録を行わ ない場合は、作業を行う依頼先社員のみを選択してください。

関係者

• 作業は行わないが内容を共有したい社員がいる場合に指定しま す。

• 指定できる社員数は300名までとなります。

• 依頼元社員や依頼先社員と同じ社員は指定できません。

携帯メールを送信する

• 依頼内容を依頼先社員・関係者の携帯メールに送信する場合、

選択します。

依頼先社員・関係者に自分が含まれていても、自分自身にはメー ル送信されません。

[OK]をタップします。

MEMO

自分が依頼した作業については、必ず完了確認を行ってください。完了確認を行わないと、依頼された社員の作業一覧か ら消えません。完了確認については、「5.7依頼した作業の進捗状況の確認と完了作業」の項を参照してください。

作業内容を変更する

自分自身で登録した作業や、依頼した作業の内容を変更できます。ただし、登録時に依頼元社員を指定した場 合、その作業に関する変更を行えるのは依頼元社員に登録された社員のみとなります。自分が登録した作業で あっても変更できません。

変更する作業の内容表示画面を開きます。

作業の表示方法については、「5.2作業の表示」を参照してください。

をタップし、[編集]をタップします。

入力画面が開きます。以降の操作は登録時と同様です。

MEMO

• スマートフォン版では、PC版のテキストエディタのような文字の修飾・表作成等は行えません。PC版で登録した内 容をスマートフォンで表示した場合、文字修飾などの編集は解除された状態になります。そのまま変更すると文字装 飾などは失われテキストのみの情報で更新されますのでご注意ください。

• 変更と同様に削除も行えます。削除する場合は、内容表示画面で から[削除]をタップします。依頼した作業を削 除した場合、依頼された社員の作業一覧からも削除されます。また、作業の登録・変更時に携帯メール送信欄を”携 帯メールを送信する”を選択していた場合、削除されたことを通知するメールが携帯メールに送信されます。