(名)
III. 今後の会議予定
9月中に小委員会を開催、第51回オセアルフォーラム(福岡)2ケ国合同レセプション設 営について検討予定。
・
日時及び会場: 9 月 21 日(金)10:30~12:00 (会場:日本ライオンズ連絡事務所)・
出席者: 桜井世話人、副世話人(MD333、MD334)、国際役員候補支援関係者また、第3回連絡会議は第51回オセアルフォーラム〔福岡〕直前情報(2ケ国合同レセプ ション他)、第 96 回国際大会(ドイツ、ハンブルグ関連情報など)について検討予定。
・日時: 2012 年 10 月 17 日(水)13:30-16:30 〔2 部制〕
・会場: 日本ライオンズ連絡事務所(東京都)
☆ 13 時 30 分から委員長協議、15 時 30 分から各複合地区公認ツアー・コ ーディネーター出席。
以上
2012年12月27日 ライオンズクラブ国際協会330-A地区
各クラブ会長・幹事 様
ライオンズクラブ国際協会330-A地区 ガバナー 阿久津 隆文 国際大会参加委員会
委員長 L下川 浩
第96回ハンブルグ国際大会 大会登録について
拝啓 向寒の候、皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
過日の福岡に於いてのオセアル・フォーラムへの参加ご協力誠にありがとうございました。
福岡大会が終わったばかりで恐縮ですが来年7月5日より第96回ライオンズクラブ国際大会がドイツ、ハン ブルグに於いて開催されます。今大会は日本が2人目の国際会長を目指そうと334-B地区よりL山田實紘が国 際第2副会長に立候補されます。本来、釜山国際大会の理事会においてL山田が国際第2副会長として承認をさ れましたが。今までに、ヨーロッパから2名、インドから1名立候補がでるとの予測です。理事会で承認された と言いましてもオリンピックと同じで本当に日本は国際会長を出す気持ちがあるのかと世界では見ているそう です。そこで全日本は早期登録でかなりの数を登録することによって来年1月のLCI大会部からの早期登録内容 発表において、世界のライオンズへ向けての強力なアピールにとなり、他の立候補予定者も取りやめも考えられ ます。当日皆様とハンブルグの会場で一緒に歓喜の声をあげられるようご支援賜りますようお願い申上げます。
日本ライオンズの悲願であります国際第2副会長誕生を皆様の投票により実現させていただきたいと思います。
大会スケジュール等の詳細につきましては、後日ご案内させていただきます。取り急ぎ、早期登録についての みご案内をさせていただきます。
各クラブに於いて登録料が多少でもお安くなる早期登録をお勧めいたします。ご質問に関しましては、国際大 会参加委員会各委員(役員名簿参照)まで直接ご連絡をお願い申し上げます。
1大会登録 / 下記の期日までに、LCI本部にて登録申込及び費用の入金確認が出来る事が必要です
早期登録 2012年12月31日迄 大人@US$100 普通登録 2013年01月01日~3月31日迄 大人@US$130 後期登録 2013年04月01日~現地登録 大人@US$150
※17歳以下の子供は、US$10
※国際大会登録を個人で希望される方は、各自上記期日迄にライオンズクラブ国際協会本部のホームページから
ON-LINE登録をされるか、国際本部指定の事前登録申込書を本部へFAXして登録する事が出来ますが、
それ以外の方は330複合地区公認ツアーコーディネーターを通して、代行登録されることをお勧め致します。
ON-LINE登録の場合は下記を参考にしてください。
330-A地区のホームページより、右下にある「ライオンズリンク」の下の『・国際協会本部(日本語)を クリックしますとラインズクラブインターナショナルのホームページへ入ります。
上部の黄色い帯の中の「ニュースとイベント」をクリックしてください。
左側の上から8番目の「参加者情報」をクリックしてください。
左側の上のから4番目の「登録情報」をクリックしてください。
(この画面からはハンブルグ大会本部へ直接オンラインで登録ができます。※ただし英語のみ。「Online
Registration」をクリックしてください。)
下側にある「2013年度ハンブルグ国際大会登録及び宿泊フォームをダウンロード」をクリックしてくださ い。この日本語大会予備登録用紙で登録をお願いいたします。この用紙は1名のみです。
11名以上参加する場合は「グループ情報」をクリックして、LCIにメールをしてください。(日本語で大 丈夫です。)
1段落目はすべて埋めてください。
□の部分はレで願います。
パッケージAはLCIに直接ホテルを頼む方。
パッケージBは大会登録のみの方
3段目のチケットが必要となるオプション行事は書いてある通りです。
4段目は支払い方法です。
米ドルのみの受付になります。
送金は費用がかなりかかります。100ドル送金するにも4,000円くらい必要です。
クレジットカードが一番理想です。カードはビザかマスターのみ。
キャンセルの時もカードに戻ってきます。
※カード決済の場合は、大会登録者名とカードの所有者が一致していなければなりません。
カード所有者名(カードの表記どおり)
カード番号、有効期限、セキュリティコード(3桁)カード裏の署名欄にある下3桁 この5項目は必要条件です。
クレジットカードの場合は(1-630)571-1689にFAXで送ってください。原本を郵送しないで ください。
2登録手続きの代行をご希望の方
別紙の事前登録申込書の名鉄観光を○で囲み、2012 年 12 月 15 日(土)迄に、330-A地区 キャビネット事務局へ、Fax にて登録代行手続きをお申込み下さい。電話でのお申込みは承れません。登録 代行手続きは、釜山国際大会330複合地区公認ツアーコーディネーター(名鉄観光サービス株式会社)が行いま す。
【登録代行手数料=330-A・B・C地区共通】
① 公認ツアーコーディネーター、名鉄観光サービスのツアーご参加の場合 @3,150円
② 他旅行社や個人にて手配されご参加の場合 @5,250円 (注意)
・大会登録後の登録取消は、国際本部の規定により承れませんので、予めご了承の程お願い致します。
・個人で登録をされる方は、国際大会会場内の登録ブースにて「大会登録キット一式」をご自身にてお受け 取り下さいます様、お願い致します。
※地区内の事前登録数を把握する必要がございますので、個人で登録をする方、及び個人で既に登録 をしている方についても、別紙の申込用紙の個人に○をして必ずキャビネット事務局へFAXして ください。
R Z ライオンズクラブ
氏 ふりがな 名
(メンバーでない方は 頭にLを付けないでください)
(例)リジョン・チェアパーソン等
名鉄観光に依頼
個人・その他 L 東京
とうきょう太郎
た ろう〒○○○-×××× 東京都新宿区西新宿×-×-×
○○-○○○○-○○○○(例)クラブ会長・幹事等 名鉄観光に依頼
個人・その他 L 東京
とうきょう花子
はなこ〒○○○-×××× 東京都新宿区西新宿×-×-×
○○-○○○○-○○○○名鉄観光に依頼 個人・その他
〒
名鉄観光に依頼 個人・その他
〒
名鉄観光に依頼 個人・その他
〒
名鉄観光に依頼 個人・その他
〒
名鉄観光に依頼 個人・その他
〒
*各クラブ会長は国際大会事前登録者をおまとめいただき、この用紙に記入の上、キャビネット事務局にFAXにてお送りください。
[全日本レベルにおいて事前登録数を把握することになっておりますので、必ずご報告をお願いいたします]
*個人で大会登録をされる方は、ライオンズクラブ国際協会の予備登録用紙を本部へFAXされるか、もしくは国際本部のホームページより お申し込みください。
ドイツ・ハンブルグ国際大会事前登録申込書
(この申込書は大会事前登録把握の為のものです。正式な旅行登録のお申し込みは後日改めて送付致します。)
役 職 名 登録方法 申込書送付先住所 ご連絡先電話番号
第第第第 99996666 回回回年次回年次年次ライオンズクラブ年次ライオンズクラブライオンズクラブライオンズクラブ国際大会国際大会国際大会国際大会 2012012013201333 年年年年 7777 月月月月 5555 日日日(日(((金金金)金)))~~~~9999 日日日日((((火火火)火))) ドイツドイツドイツドイツ、、、、ハンブルクハンブルクハンブルクハンブルク 大会予備登録及
大会予備登録及 大会予備登録及
大会予備登録及びホテルびホテルびホテルびホテル予約申込書予約申込書予約申込書予約申込書 締切日締切日締切日
締切日
• 2013年年年年5月月月月1日日日日:::: 大会予備登録及びホテル予約受け付け締切日。 この日以降の登録は、ハンブルクで処理されます。
• 2013年年年年5月月月月1日日日日:::: 大会登録取消しの払戻し受領期限。 • 2013年年年年5月月月月17日日日日:::: ホテル予約取消しの払戻し受領期限。
大会登録 大会登録大会登録
大会登録 姓名はパスポートに表示されてあるものと同じつづりで活字体のローマ字で記入して下さい。
名 ___________________________________________ 姓 ____________________________________ (あれば、名札用英語名 ________________) 住所:番地・ビル名等 ____________________________ 市町村 _________________________________ 都道府県名 ___________________________
郵便番号 ______________________________________ 国名 JAPAN
電話番号 ______________________________________ FAX番号 _______________________________ Eメール ______________________________
ライオンライオンライオンライオン:::: クラブクラブクラブ番号クラブ番号番号_____________ 会員番号番号 会員番号会員番号 ____________ _______地区 役職 __________________________ 会員番号 レオ ライオネス
配偶者/同伴者: 名 _____________________________ 姓 ____________________________ (あれば、名札用英語名 ______________)
ライオンライオンライオンライオン:::: クラブクラブクラブ番号クラブ番号番号_____________ 会員番号番号 会員番号会員番号 ____________ _______地区 役職 __________________________ 会員番号 ライオネス ゲスト 子供: 名 _____________________________________ 姓 ______________________________ 年齢 __________________________
子供: 名 _____________________________________ 姓 ______________________________ 年齢 __________________________
☐初めて、ライオンズクラブ国際大会に参加します。 ☐初めてではありません。 以前に 大会に参加しました。
☐大会への招待状の要請(査証申請者のみ)[上の欄に必ずクラブ番号を記入]
大会総会は英語で行われ、協会の10公式国語の同時通訳が伴います。イヤホンが必要ですか。☐いいえ ☐はい パッケージ
パッケージパッケージ
パッケージ AAAA:::: 上記の各人の大会登録、並びに大会期間中にシャトルバスが運行されるホテルの予約(一部屋)を含みます。
12月31日以前: 代表団ホテルの予約 12月31日後: できれば、代表団ホテルを希望します。できれば、次の条件に合ったホテルを希望します。 宿泊代がUS$__________位のところ 大会会場の近く
ホテル到着日 ______________ ホテル出発日___________________ 一部屋の宿泊客数: __________ 必要なベッド数
1台 2台特別要請:
禁煙 車椅子利用可の部屋 その他 _________________________________________________________ホテルの保証金は、一般部屋US$200、スイートUS$350です。これは宿泊料金ではなく、部屋の予約を保証するものです。 保証金は、チェックアウト 時に宿泊費として充当されます。
パッケージ パッケージパッケージ
パッケージ BBBB::::
ホテルの予約は必要ありません (上記の各人の大会登録のみ)チケットが チケットがチケットが
チケットが必要必要必要必要となるオプションとなるオプションとなるオプションとなるオプション行事行事行事 行事 下記の行事に参加する予定です。(参加するには上記の登録が必要)
行事 日時 料金 数量 合計額
会員キー賞アイスクリームを囲んでの集い(キー賞受賞者のみ) 7月7日/ 15:00-17:00 US $30 _________ $__________
メルビン・ジョーンズ・フェロー昼食会 7月8日/ 13:30-15:00 US $70 _________ $__________
地区ガバナー/元地区ガバナー晩餐会 7月8日/ 20:00-22:00 US $100 _________ $__________
食事の希望: 特になし 菜食料理 インド式菜食料理 糖尿病食 洋食のみ 支払
支払支払
支払:::: 申込みには全額の支払いが必要です。
米ドルのみ受け付けます。 小切手その他の手形は、米国の銀行発行でなければいけません。• クレジットカードは、ビザかマスターのみ受け付けます。 • 電信送金については国際本部にお問い合わせください。
登録料 登録料登録料
登録料 大人大人 大人大人 子供子供(子供子供(((17171717 歳以下歳以下歳以下歳以下))))
早期 (2012/12/31以前) US$100 US$10
普通 (2013/1/1~3/31) US$130 US$10
後期 (2013/4/1~現地) US$150 US$10
パッケージ パッケージパッケージ
パッケージ AAAA: パッケージパッケージ BパッケージパッケージBBB:
登録料: US$____________________ 登録料: US$__________________
チケット料: US$____________________ またはまたは またはまたは チケット料: US$__________________
ホテル保証金: US$ 200.00
合計: US$____________________ 合計: US$__________________
小切手 銀行振込(支払証明の写しを添付) ビザ マスターカード
カード所有者名(カードの表記どおり) ___________________________________カードの所有者名は、大会登録者名大会登録者名大会登録者名大会登録者名ととと一致と一致一致一致していなければなりませんしていなければなりませんしていなければなりませんしていなければなりません。
カード番号 ___-___-___-___-___-___-___-___-___-___-___-___-___-___-___-____ 有効期限 ____-____ セキュリティコード(3桁)__________
署名_________________________________________________________________________________________________
申込書及 申込書及申込書及
申込書及びびびび支払支払支払支払のののの送付先送付先送付先:送付先::: Lions Clubs International Attn: Convention Division • 300 West 22nd Street • Oak Brook, IL 60523-8842 USA クレジットカード
クレジットカードクレジットカード
クレジットカード及及及び及びびび銀行振込銀行振込銀行振込銀行振込ののの場合の場合場合は場合はは:は::: (1-630) 571-1689 にファックスでにファックスでにファックスでにファックスで送送送送ってってって下って下下下さいさいさい。さい。。。原本原本原本原本をををを郵送郵送郵送しないで郵送しないでしないでしないで下下下さい下さいさいさい。。。。 ご
ごご
ご不明不明不明不明なななな点点点点はははは:::: registration@lionsclubs.orgまでまで • 手続きと確認書の送付には、4までまで 週間かかります。
ごごご
ご注意注意注意注意::::ライオンズクラブ国際協会は宣伝のため国際大会を撮影します。大会参加者はビデオまたは写真撮影の対象となる場合があります。大会登録をすることによって参