第３章 交付申請、出納等の手続き
１ 趣 旨
この細則は、「市原市議会政務 活 動費の交付に関する条例」（以下「条例」とい う。）、「市原市議会政務活動費の交付に関する規則」（以下「規則」という。）及び
「市原市議会政務 活動費の交付に関する規程」（以下「規程」という。）に基づき 市長から交付された政務活動 費に関し、適正な執行を確立するために必要な事項 を定めるものとする。
２ 交付対象
条例第３条で定める会派のうち所属議員が一人の場合にあっては、本条例上の みの取り扱いとする。
３ 交付申請
規則第２ 条による交付申請は、毎年度４月５日までに行うこととする。
４ 支出に係る補完基準
条 例 別表 「 項目 」欄又は「主な例」欄に、 以下に 掲げるもの がある場合は、次 に定めるところによるものとする。
(1) 交通費
① 政 務 活動 のた め、 議員 を出 張させ よ うと す るとき （市 内の場合は 公共 交 通 機 関 を利 用す る場 合に 限る ） は、会派 の代表者 は 、行程 表を添付し た 出張届
（様式１）を当該出張者から徴 するものとする。
② 出 張者 は、 出 張後 速や かに 出張報告書（様式 ２）を 、 経理責任者 を経 由 し て会派の代表者に提出し、会派の代表者は出張届（様式１）及び出張報告書（様 式２）を 議長に提出しなければならない。
③ 出 張 議員の 交 通費 は 、市原 市 特別職の 職員等の 給与お よび費用弁 償支 給 に 関する条例の例による。
④ 市 役 所庁舎外 で 行われ る 研究会 、 研修会 等に参加す る場合 、会議場、 研修 会 場等 までのバ ス・鉄 道 等の交 通 機関によ る実費 額とする。 やむを 得ずタ ク シ ー等 を利用し た場合 は 、その 用に供した料金とする。 なお現地調 査等 に 必 要な燃料代等は、実費相当額とする。
⑤ 自 家 用車 又は バイ クの 燃料 代 等 に政務活動費を充当するときは、使用自家 用車届（兼変更届）（様式３）を市原市議会事務局に提出する。なおいずれか の車両 1 台について、充当することができるものとし、充当額は 燃 料代 等計 算書（様式４）による記録に基づくものとする。
⑥ 会 派 代表者は 、 前記① の 届け出 及 び②の 報告書を保 管し、 議長が必要 と認 めた場合は、これを提出しなければならない。
(2) 茶菓子代
① 住民 報告 会 等に 要す る 食事代は認め ず、 茶 菓子 代のみ 認 めるもの とする 。 た だ し 研修 等の 講 師食 事代 は 、 謝金 に類 するものとして、 社 会通念 上 妥当 な 範囲内で充当 することができる。
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② 茶菓 子代 及び 講師 食事 代 を支出した 場合は、その会議の開催日時、場所 、 出 席 者、 テー マ、 会議 内容 等 を確 認 する ことが できる 資料を、領 収書等 関 係 書類とともに整理保管すること。
(3) 文 書通信費
① 政 務活動に要する 、固定電話、携帯電話、インターネット、ファクシミリの 使用料等 は、政務活動で使用した実績が明確な場合は、その実費相当額につい て、充当することができるものとする。
② 固 定 電話、携 帯 電 話、イ ン ターネ ット、フ ァクシミリ の使用 料等に政務 活 動費を充当するときは、使用電話届（兼変更届）（様式５）を 市原市議会事務 局 に 提出する。 な お議 員の 自 宅 及び事 務 所１カ所 につき 、固定電話 、イ ン タ ー ネ ット、ファ クシミ リ 各１台 、 議員一 人 につき、 携帯電 話１台につ いて 、 充当することができるものとする。
(4) 人件費
① 政 務活 動補 助職 員 の雇用は、市原市臨時 職員の任用 等 に関する規 則の 例 に よる。
② 会 派代 表者 は、 政 務活動 補 助 職 員を雇用しようとするときは、 労 働基準 法
（昭和２２年法律第４９号）第１５条第１項の規定による労働条件の明示のた め交付した書面等の 写しを政務活動補助 職員雇用届（様式 ６）に添え、議長に 提出する。
(5) 事務所費
事務所費に政務活動費を充当 するときは、会派の代表者は、当該事務所の賃 貸契約書の写し、会派事務所を標榜する看板等が確認できる事務所外観写真及 び当該事務所を中心とした周辺の住宅地図の写しを添え、事務所設置届（様式 ７）を議長に提出する。
５ 支出手続基準等 (1) 支出決定者
① 会派の代表者を支出決定者とする。
② 支出決定者は、政務 活動費の支出決定にあたり、条例の趣旨に基づき、適 正な執行に努めなければならない。
(2) 経理責任者
会派が解散若しくは議員の任期満了又は議会の解散があった場合、経理責 任 者 は 必 要 が あ る と き は 議 長 に 規 程 第 ４ 条 に 定 め る 保 管 文 書 の 保 存 を 依 頼 することができる。依頼を受けた議長は、会派代表者及び経理責任者の立会 いの下に当該保管文書を封印し、必要な期間、所定の場所に保存する。
(3) 支出・経理の手続基準
① 経理責任者は、支出票（様式８ ）により、会派代表者の決定を経た 経費に のみ、政務活 動費を 充当することができる。
② 経理責任者は、支出にあたり領収書を徴しなければならない。ただし口座 振込の場合は、その振込金受取書を以て代えることができる。
③ やむを得ない事情により領収書を徴し得ない場合は、会派代表者の支払証
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明書兼交通費算定表（様式９ ）を付すことにより、これに代えることができ る。
④ 政務 活動 費の預金口座及び出納帳簿は、もっぱら当該政務 活動費の用とし、
他の用途に使用してはならない。
６ 執行結果の報告等
① 議長は、条例第８条に定める収支報告書の 提出を受けたときは、その内容 を精査し、会派代表 者に当該報告に係る関係書類の提出を求めることができ る。
② 議長は、政務活動 費の執行内容に適正を欠くものがあると認めたときは、
当該会派代表者に、その修正を勧告することができる。
７ 台帳 等の整理
会派は、次の各号に該当する場合は、当該各号に定める書類を作成 し、市 原市 議会事務局に提出する。
(1) 政務活動費の振込口座を変更する場合 口座振込変更届（様式 １０ ） (2) 備品を購入する場合 備品台帳（様式１１）
(3) 備品を借りる場合 借受台帳（様式１２）
８ その他
① この細則は、必要があると認め られたときは、議長が各会派連絡会に諮っ て改正することができるものとする。
② この細則に定めるもののほか、政務 活動 費の執行につき必要な事項は、議 長が各会派連絡会に諮って定めるものとする。
９ 施行期日
この細則は、平成１３ 年４ 月１日から施行する。
この細則は、平成１９ 年１ ２月１４日から施行する。
この細則は、平成２４ 年４ 月１日から施行する。
この細則は、平成２５ 年４ 月１日から施行する。
71 様式１（細則４⑴①関係）
年 月 日
代表者
印
出張（行政視察 研究・研修会 要請・陳情）届
市原市議会議長 様
会 派 名
氏 名 印
このたび（行政視察 研究・研修会 要請・陳情）のため、出張いたしますので、次のと おり届け出ます。
１．調査・相手先
２．期間・場所 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日
３．交通手段（公共交通機関・自家用車・その他〔同乗、レンタカー等〕）
４．出張者（参加者）氏名
５．調査項目・調査（研修）テーマ・目的等の概要
６．備考
行程は別紙のとおり
72 様式２（細則４⑴②関係）
【書類の流れ】出張者→経理責任者→会派代表者→議長→会派代表者（支出票に写しを添付）
※「出張届」とこちらの書類をあわせて、議長に提出する。
年 月 日
代表者 経理責任者
印 印
出張（行政視察 研究・研修会 要請・陳情）報告書
市原市議会議長 様
会 派 名
氏 名 印
出張（行政視察 研究・研修会 要請・陳情）の結果について、次のとおり報告します。
１．調査・相手先
２．期間・場所 平成 年 月 日 ～ 平成 年 月 日
３．出張者（参加者）氏名
４．調査項目・調査（研修）テーマ・目的等の概要
航空運賃 円
鉄道運賃 円
バス等運賃 円
宿泊料 円
諸経費 円
合計 円
５．旅費精算額
様式３（細則４⑴⑤関係）
年 月 日
会派・議員名
※変更の場合は、旧の欄も記入してください。
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（旧色： ） 色
使用自家用車届（兼変更届）
政務活動費を充当する使用自家用車を以下のとおり届けます。
記
（旧ナンバー： ） 登録ナンバー
（旧車種： ） 車 種
（ 具体的に ）
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様式４（細則４(1)⑤）
年 月分
総走行距離(km）
総走行距離の内 政務調 査活動に使用した距離
(km)
調 査 目 的 給油（㍑） 備考
月 日
合計
燃料代等計算書
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様式５（細則4⑶②関係）
年 月 日
会派・議員名
種類 設置場所 番号等
固定電話 ・ 携帯電話 自宅 ・ 事務所 ＦＡＸ ・ パソコン （いずれかに〇）
（いずれかに〇） （旧： ） （旧番号等： ） 固定電話 ・ 携帯電話 自宅 ・ 事務所
ＦＡＸ ・ パソコン （いずれかに〇）
（いずれかに〇） （旧： ） （旧番号等： ） 固定電話 ・ 携帯電話 自宅 ・ 事務所
ＦＡＸ ・ パソコン （いずれかに〇）
（いずれかに〇） （旧： ） （旧番号等： ） 固定電話 ・ 携帯電話 自宅 ・ 事務所
ＦＡＸ ・ パソコン （いずれかに〇）
（いずれかに〇） （旧： ） （旧番号等： ） 固定電話 ・ 携帯電話 自宅 ・ 事務所
ＦＡＸ ・ パソコン （いずれかに〇）
（いずれかに〇） （旧： ） （旧番号等： ） 固定電話 ・ 携帯電話 自宅 ・ 事務所
ＦＡＸ ・ パソコン （いずれかに〇）
（いずれかに〇） （旧： ） （旧番号等： ） 固定電話 ・ 携帯電話 自宅 ・ 事務所
ＦＡＸ ・ パソコン （いずれかに〇）
（いずれかに〇） （旧： ） （旧番号等： ）
※携帯電話の場合は、設置場所の記入は不要です。
※設置場所、番号等変更の場合は、旧の欄も記入してください。
使用電話届（兼変更届）
政務活動費を充当する使用電話番号等を以下のとおり届けます。
記
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76 様式６（細則４⑷②関係）
年 月 日
市原市議会議長
様
会 派 名
代表者氏名 印
政務活動補助職員雇用届
このたび、下記の者を政務活動補助職員として雇用することになりましたので、
お届けします。
記