ワープロソフト（ Word ）を使った書類作成の注意事項

付録L Wordを使った書類作成

付録L Wordを使った書類作成

●操作（Word2016の場合）－ 標準のスタイルに戻す

1) 「ホーム」タブで［編集］－［選択］の右側の▼をクリックして「すべて選択」を クリックします。

2) 標準スタイルをクリックします。

→選択したすべての段落のスタイルが「標準スタイル」になります。

《参考》標準スタイルのフォントを確認する方法

① ［ホーム］タブで以下の箇所をクリックします。

→スタイル一覧ウィンドウが表示されます。

② スタイルの一覧から「標準」を選択し、右側の▼をクリックして

「変更」を選択します。

→「スタイルの変更」画面が表示されます。

③ 書式欄で、「日本語」が「MS明朝（本文のフォント－日本語）」に なっていることを確認します。次に、「日本語」の右側の▼をクリッ クして「英数字」に変更し、「Century（本文のフォント）」と表示 されることを確認します。日・英とも標準のフォントが使われて いる場合は、〔OK〕ボタンをクリックして終了します。

別のフォントが使われている場合は、「標準」の「日本語用のフォ ント」を「MS 明朝」、「英数字用のフォント」を「Century」など の標準のフォントにしてください。

付録L Wordを使った書類作成

●操作（Word2013の場合）－ 標準のスタイルに戻す

1) 「ホーム」タブで［編集］－［選択］の右側の▼をクリックして「すべて選択」を クリックします。

2) 標準スタイルをクリックします。

→選択したすべての段落のスタイルが「標準スタイル」になります。

《参考》標準スタイルのフォントを確認する方法

① ［ホーム］タブで以下の箇所をクリックします。

→スタイル一覧ウィンドウが表示されます。

② スタイルの一覧から「標準」を選択し、右側の▼をクリックして

「変更」を選択します。

→「スタイルの変更」画面が表示されます。

③ 書式欄で、「日本語」が「MS明朝（本文のフォント－日本語）」に なっていることを確認します。次に、「日本語」の右側の▼をクリッ クして「英数字」に変更し、「Century（本文のフォント）」と表示 されることを確認します。日・英とも標準のフォントが使われて いる場合は、〔OK〕ボタンをクリックして終了します。

別のフォントが使われている場合は、「標準」の「日本語用のフォ ント」を「MS 明朝」、「英数字用のフォント」を「Century」など の標準のフォントにしてください。

付録L Wordを使った書類作成

●操作（Word2010の場合）－ 標準のスタイルに戻す

Microsoft 社のサポートが終了しています。セキュリティの観点から

早めに新しいWordに移行してください。

1) 「ホーム」タブで［編集］－［選択］の右側の▼をクリックして「すべて選択」を クリックします。

2) 標準スタイルをクリックします。

→選択したすべての段落のスタイルが「標準スタイル」になります。

《参考》標準スタイルのフォントを確認する方法

① ［ホーム］タブで以下の箇所をクリックします。

→スタイル一覧ウィンドウが表示されます。

② スタイルの一覧から「標準」を選択し、右側の▼をクリックして

「変更」を選択します。

→「スタイルの変更」画面が表示されます。

③ 書式欄で、「日本語」が「MS明朝（本文のフォント－日本語）」に なっていることを確認します。次に、「日本語」の右側の▼をクリッ クして「英数字」に変更し、「Century（本文のフォント）」と表示 されることを確認します。日・英とも標準のフォントが使われて いる場合は、〔OK〕ボタンをクリックして終了します。

別のフォントが使われている場合は、「標準」の「日本語用のフォ ント」を「MS 明朝」、「英数字用のフォント」を「Century」など の標準のフォントにしてください。

注意

付録L Wordを使った書類作成

●操作（Word2007の場合）－ 標準のスタイルに戻す

Microsoft 社のサポートが終了しています。セキュリティの観点から

早めに新しいWordに移行してください。

1) ［編集］メニューから［すべて選択］を選択します。

2) 「ホーム」タブで、標準スタイルをクリックします。

《参考》標準スタイルのフォントを確認する方法

① 「ホーム」タブで、以下の箇所をクリックします。

→スタイルウィンドウが表示されます。

② スタイルの一覧から「標準」を選択し、右側の▼をクリックして

「変更」を選択します。

→「スタイルの変更」画面が表示されます。

③ 書式欄で、「日本語」が「MS 明朝」になっていることを確認しま す。次に、「日本語」の右側の▼をクリックして「英語」に変更し、

「Century」と表示されることを確認します。日・英とも標準のフォ

ントが使われている場合は、〔OK〕ボタンをクリックして終了し ます。

別のフォントが使われている場合は、「標準」の「日本語用のフォ ント」を「MS 明朝」、「英数字用のフォント」を「Century」など の標準のフォントにしてください。

注意

付録L Wordを使った書類作成

●操作（Word2002・2003の場合）－ 標準のスタイルに戻す

Microsoft 社のサポートが終了しています。セキュリティの観点から

早めに新しいWordに移行してください。

1) ［編集］メニューから［すべて選択］を選択します。

2) ［書式］メニューから［スタイルと書式］を選択します。

注意

付録L Wordを使った書類作成

3) 「適用する書式の選択」の一覧から「標準」を選択し、右側の▼をクリックして「変 更」を選択します。

4) 「スタイルの変更」画面で、フォントの説明欄を確認します。

説明欄に、「フォント：（日）MS明朝、（英）Century...」と表示されていれば標 準のフォントが使われていますので、手順7) に進んでください。別のフォント が使われている場合は、続けて手順5)～8) を行ってください。

付録L Wordを使った書類作成

5) 「スタイルの変更」画面で、〔書式〕ボタンをクリックして「フォント」を選択します。

付録L Wordを使った書類作成

6) 「フォント」画面で、「日本語用のフォント」を「MS 明朝」、「英数字用のフォント」

を「Century」などの標準のフォントにして〔OK〕ボタンをクリックします。

7) 「スタイルの変更」画面で〔OK〕ボタンをクリックします。

付録L Wordを使った書類作成

●操作（Word2002・2003の場合）－ 標準のフォントに戻す

Microsoft 社のサポートが終了しています。セキュリティの観点から

早めに新しいWordに移行してください。

1) ［編集］メニューから［すべて選択］を選択します。

2) ［書式］メニューから［フォント］を選択します。

3) 「フォント」画面で、「日本語用のフォント」を「MS 明朝」、「英数字用のフォント」

を「Century」などの標準のフォントにします。「スタイル」は「標準」を選択します。

〔OK〕ボタンをクリックします。

上記の操作を行ったあと、文書の内容をもう一度確認してください。

確認後、文書を保存してください。

注意 注意

付録L Wordを使った書類作成

●操作（Word2000以前の場合）－ 標準のスタイルに戻す

Microsoft 社のサポートが終了しています。セキュリティの観点から

早めに新しいWordに移行してください。

1) ［編集］メニューから［すべて選択］を選択します。

2) ［書式］メニューから［スタイル］を選択します。

注意

付録L Wordを使った書類作成

3) 「文字/段落スタイルの設定」画面で、「スタイル名」の一覧から「標準」を選択し て、「説明」の欄を確認します。

説明欄に「フォント：（日）MS明朝、（英）Century...」と表示されていれば標準のフォ ントが使われていますので、手順8) に進んでください。別のフォントが使われてい る場合は、続けて手順4)～8) を行ってください。

4) 「文字/段落スタイルの設定」画面で、「スタイル名」の一覧から「標準」を選択し て〔変更〕ボタンをクリックします。

付録L Wordを使った書類作成

5) 「スタイルの変更」画面で、〔書式〕ボタン右側の▼をクリックして「フォント」を 選択します。

6) 「フォント」画面で、「日本語用のフォント」を「MS 明朝」、「英数字用のフォント」

を「Century」などの標準のフォントにして〔OK〕ボタンをクリックします。

付録L Wordを使った書類作成

7) 「スタイルの変更」画面で〔OK〕ボタンをクリックします。

8) 「文字/段落スタイルの設定」画面で〔設定〕ボタンをクリックします。

付録L Wordを使った書類作成

●操作（Word2000以前の場合）－ 標準のフォントに戻す

Microsoft 社のサポートが終了しています。セキュリティの観点から

早めに新しいWordに移行してください。

1) ［編集］メニューから［すべて選択］を選択します。

2) ［書式］メニューから［フォント］を選択します。

3) 「フォント」画面で、「日本語用のフォント」を「MS 明朝」、「英数字用のフォント」

を「Century」などの標準のフォントにします。「スタイル」は「標準」を選択します。

〔OK〕ボタンをクリックします。

注意

付録L Wordを使った書類作成

L.5.2 変更履歴を削除する

Wordで「変更履歴」機能を使用し、変更履歴を残したまま文書を保存すると、変更履歴 も一緒に保存されるため、Wordで削除したはずの部分が送信ファイルに残ります。また は、Wordで削除した部分が、文書入力でエラーになります。

《参考》 「Webページ保存」したHTMLをブラウザで表示すると、Wordで削 除した部分は、表示されないか取り消し線付きで表示されます。

作成した文書をHTML形式で保存する前に、以下の方法で変更履歴を反映してください。

この操作を行うと、それまでの変更履歴が消えます。変更履歴を残し たい場合は、先に［ファイル］メニューから［名前を付けて保存］を 選択し、別名で文書を保存してください。

●操作（Word2016の場合）

1） 「校閲」タブで［変更履歴とコメントの表示］をクリックします。

2） ［承諾］－［すべての変更を反映］をクリックします。

上記の操作を行ったあと、文書の内容をもう一度確認してください。

確認後、文書を保存してください。

注意

注意