レコードコメントのアクセス権の設定欄で、アクセス権を設定する
「アクセス権（権限）を編集する」
「ライブラリ管理」画⾯で、 アクセス権の設定→ レコードコメントの順にクリックし、アクセ ス権を設定することもできます。
外部ファイルに入出力する
ライブラリデータを、外部ファイルに入出力します。
各種ファイルの使用時の注意点については、「各種ファイルの注意点」を参照してください。
入出力できるファイルについて
「デヂエ」では、次の形式のファイルにライブラリデータを入出力できます。
入出力できるファイル形式
項目 説明
CSVファイル レコードデータをコンマ (,) で区切るファイル形式です。
レコードデータのみファイルに書き出します。
DBMファイル 「デヂエ」独自のファイル形式です。
レコードデータとライブラリ管理の設定をファイルに書き出します。
ライブラリデータをDBMファイルに書き出す レコードデータのCSVファイルを読み込む レコードデータをCSVファイルに書き出す
ライブラリデータをDBMファイルに書き出す
ライブラリデータをDBMファイルに書き出します。
DBMファイルには、レコードデータにあわせ、ライブラリ管理の設定が書き出されます。
テンプレートをDBMファイルに書き出すこともできます。
「テンプレートをDBMファイルに書き出す」
DBMファイルの読み込みについては、「DBMファイルからライブラリを追加する」を参照してください。
DBMファイルに書き出すときの注意点については、「DBMファイル書き出し時の注意点」を参照してください。
DBMファイルに書き出したライブラリデータは、ファイル上で内容を編集できません。書き出したレコードデータを 編集する場合は、CSVファイルにレコードデータを書き出してください。
「レコードデータをCSVファイルに書き出す」
「ライブラリ管理」画面で、 ライブラリの入出力/削除 → DBMファイル(*.dbm)への書き出し の順にクリックする
「ライブラリ管理」画面にアクセスする」
「DBMファイル(*.dbm)への書き出し」画面が表示されます。
書き出すファイル名をクリックし、ファイルを保存する
表示される画面にしたがって、ファイルを保存する操作を行ってください。
手順2で、ライブラリ名に日本語を使用していると、正常にファイルをダウンロードできない場合があり ます。この場合は、画面下のライブラリIDがファイル名になったリンクをクリックしてください。
レコードデータのCSVファイルを読み込む
レコードデータのCSVファイルを読み込みます。
CSVファイルの書き出しについては、「レコードデータをCSVファイルに書き出す」を参照してください。
CSVファイルからライブラリを追加することもできます。
「CSVファイルからライブラリを追加する」
CSVファイルを読み込むときの注意点については、「CSVファイル読み込み時の注意点」を参照してくだ さい。
「ライブラリ管理」画面で、 ライブラリの入出力/削除 → CSVファイル(*.csv)の読み 込み の順にクリックする
「ライブラリ管理」画面にアクセスする」
「CSVファイルからの読み込み ‒ Step 1/3」画面が表示されます。
読み込むCSVファイルを選択し、 次に、ファイルの中身を確認する >> をクリックする
「CSVファイルからの読み込み ‒ Step 2/3」画面が表示されます。
「ファイルを選択する」
読み込むレコード情報と、先頭行をフィールド名として無視するかどうかを設定し、
次に、データの割り当てを確認する >> をクリックする
「CSVファイルからの読み込み ‒ Step 3/3」画面が表示されます。
画面に読み込もうとしているCSVファイルの5行分の内容が表示されます。
レコード情報と先頭行の設定項目
項目 説明
レコード情報 読み込むフィールドを選択します。
「候補を設定する」
ファイルの先頭行 CSVファイルの先頭行をフィールド名として書き出さない場合は、「先頭行をフィー ルド名として無視する」にチェックを入れてください。
内容を確認し、 読み込む をクリックする
追加するライブラリの運用は、レコードが10個以下の場合は仮運用、11個以上の場合は本運用になります。
CSVファイルを読み込むと、現在のデータに追加/上書きされ、読み込む前の状態に戻すことはできませ ん。読み込みを実行する前に、現在登録されているライブラリ情報を CSVファイルに保存する場合は、手 順４で画面下部のライブラリ欄で現在のレコードデータをCSVファイルに書き出してから作業を行ってく ださい。
レコードデータをCSVファイルに書き出す
レコードデータをCSVファイルに書き出します。
CSVファイルには、レコードデータのみ書き出されます。
CSVファイルに書き出したレコードデータはファイル上で内容を変更できます。レコードデータを大量に編集する場合な どは、CSVファイルに書き出し、データを編集することをお勧めします。
ユーザーが「レコード一覧」画面でレコードデータをCSVファイルに書き出すこともできます。
「レコードデータをCSVファイルに書き出す」
レコードコメントは書き出されません。
「ライブラリ管理」画面で、 ライブラリの入出力/削除 → CSVファイル(*.csv)への書 き出し の順にクリックする
「ライブラリ管理」画面にアクセスする」
「CSVファイルへの書き出し ‒ Step 1/2」画面が表示されます。
書き出す項目を設定し、 次に、書き出す内容を確認する >> をクリックする
「CSVファイルへの書き出し ‒ Step 2/2」画面が表示されます。
書き出すフィールドを追加する場合は、書き出さないフィールド欄から書き出すフィールドを選択し、 ← 書き出 す をクリックします。
書き出すフィールドを削除する場合は、書き出すフィールド欄から削除するフィールドを選択し、 → 書き出さな い をクリックします。
先頭行にフィールド名を書き出す場合は、「先頭行にフィールド名を書き出す」にチェックを入れます。
内容を確認し、 書き出す をクリックする
項目の設定に戻る場合は、 <<前への画面へ戻る をクリックする
ファイルを保存する
表示される画面にしたがって、ファイルを保存する操作を行ってください。