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リンク元シートを置換する(例 X3年度予算:X2年度実績→X3年度予算、 X3年度 実績:X2年度実績→X3年度実績)

ドキュメント内 PowerPoint プレゼンテーション (ページ 48-65)

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4. リンク元シートを置換する(例 X3年度予算:X2年度実績→X3年度予算、 X3年度 実績:X2年度実績→X3年度実績)

5.

リンク元のシートが問題がないか、リンク式を見て確認する

6.

数字すべてについて、リンク元シートとの間で、数字を照合する

ファイルの構造の活用

データベースを活用した報告用資料の作成

目的や利用者に応じて、見せ方=報告用資料の体裁を柔軟 に変える

会計システム

店別月次 PL

エリア別月次PL(4月) A店月次PL推移 エリア別販売促進費(4月) 営業本部長に 店舗開発部に 販売促進部に

関東, 関西, 100

70 九州,

30

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経理の業務改善3つの視点

ふたつの「ふく」 反復と重複

手戻り

不整合

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「不整合」を発生させないために

報告資料上で、「数字をつくらない」

時点ごとの整合性、相手ごとの整合性の両方が大事

データベースで数字を作成、保管するのが主力の対応策

毎回依頼される数字は、自社のデータベースに織り込む 例 親会社、事業部門、監査法人など

つまり、報告用資料=「箱」とデータベース=「中身」を分け る仕組みの運用で対応できる

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業務改善の考え方と進め方

効率と正確性はセット、必ずしもトレードオフではない

∵ミスしたときの手数と時間

改善優先順位の決定要素

重要性(資金関係、全社)

汎用性(他の改善に使いまわせるか)

頻度

まずはとれる範囲の時間でできる改善から手掛ける

小さな改善→少しの時間→中位の改善→中位の時間・・・

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業務改善スキルの体系図

RPA

マクロ 関数・

ファイル構造 ショートカット 高度なスキ

ルやソフトウ エア、開発 時間などが 必要

通常のエク

セルスキル 手動の高速化

簡単な自動化 高度な自動化 広範囲(エクセル以 外も含む)の自動化

効果

4.エクセルの達人になるコツ

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【演習3】ゴールシーク

ゴールシークという機能があります。(詳細は口頭で説明します)

あなたの会社でどのように活用することができるか考えてみてください。

【演習3】ゴールシーク 解答例

【演習3】ゴールシーク

ゴールシークの本質

「逆算」

何等かの数式関係性を前提に最適解を求める機能

エクセルを使いこなすためのポイント

これを実際の業務の何に使えそうか? (気づき・想像)

どうやって当てはめるか? (設計)

実際に作れるか? (スキル)

参考:収容箇所 データ>What if分析>ゴールシーク

解説

実務とスキル習得を両立するには

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応急処置と根本治療を使い分ける

決算中などは力業もやむを得ないことも

メモって将来の自分に引継ぎ、「宝の山」を放置しない

周りのエクセルマスターにきく

業務の類似性から導入可能性高い

導入後の継続可能

個人なら「作る」、チームなら「使う」「見せる」から

チームでの取り組みも極めて効率的

達人への効率的な習得法

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身銭を切って、緊張感を持つ

Microsoft Office Specialist試験

自分の知識レベルに状況にあった対処法を選ぶ

包括的知識

個別的知識(例 ショートカット、関数など)

性格や生活習慣に応じて媒体を選ぶ

書籍、Youtube、講習(オンライン含む)、コーチング

オリジナルグッズの活用

デスク前貼付用ショートカットリスト

自分ファイルで個人練習する

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時間をかけて、とことんこだわって作る

作ったあとも、不具合を感じたら改良する

手戻りをあえて経験することで、身に染みてポイント が理解できる

更新することで、学びが深まる

個人練習におススメの作成物

ふるさと納税管理表(必要性自体も)

マイ貸借対照表

生涯キャッシュフロー表

本日のまとめ

①手よりも、頭を使う

②数字から言葉への「翻訳」

③毎日0.2%改善で、1年後2倍の変化

つくる会計から、つかう会計へ

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梅澤真由美(うめざわまゆみ)

公認会計士 管理会計ラボ株式会社代表取締役

#実務家会計士 #管理会計のマドンナ

2002年に公認会計士試験に合格したのち、監査法人トーマツ(現有限責任監査法人トーマツ)東京事

務所にて監査業務に従事。2007年より10年超、日本マクドナルド㈱、ウォルト・ディズニー・ジャパン㈱

に勤務。経理・予算管理・経営企画など経営財務分野の幅広い業務を行った。

2016年に現管理会計ラボ株式会社を設立し、現在は数少ない管理会計専門の公認会計士として、セミ

ナー講師、書籍や雑誌の執筆、コンサルティングに活躍中。

事業会社での豊富かつ多様な実務経験を生かし、制度会計を活かした管理会計制度の構築、早期化 と正確性向上を同時に達成する経理の業務改善といった「実務家会計士」ならではの業務領域を得意 とする。会社の「業績」改善と経理部門の「業務」改善の両立がモットー。

社外役員としても、Retty株式会社(証券コード7356)の社外取締役監査等委員、ジャパン・ホテル・リー ト投資法人(8985)の監督役員をつとめている。

静岡県沼津市出身。京都大学農学部卒業、京都大学大学院農学研究科修了、ボンド大学ビジネスス クール修了(MBA)。日本公認会計士協会東京会経営委員会委員など多数歴任。

講師紹介

ドキュメント内 PowerPoint プレゼンテーション (ページ 48-65)

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