こ の章では、 メ ールサービ ス と し て提供 し ている各サービ スの 機能についてご案内 し ています。
メ ールサーバー利用状況･･･････････････････････････････････････ 68 メ ールボ ッ ク ス管理 ･･･････････････････････････････････････････ 70 マ ン ス リ ーレ ポー ト ･･･････････････････････････････････････････ 80 メ ールサーバーレ ポー ト ･･･････････････････････････････････････ 82 ウ イルスチ ェ ッ ク レ ポー ト ････････････････････････････････････ 88 メ ール転送の設定 ･････････････････････････････････････････････ 91 迷惑 メ ールフ ィ ル タ の設定 ････････････････････････････････････ 96 受信許可 リ ス ト の設定 ････････････････････････････････････････ 100 迷惑 メ ール検知の設定 ････････････････････････････････････････ 103 メ ー リ ン グ リ ス ト の登録･･････････････････････････････････････ 108 グループ ア カ ウ ン ト の登録 ･･･････････････････････････････････ 119 SMTP 認証除外設定･･･････････････････････････････････････････ 124
メ ール メ ールサーバー利用状況
メ ー ル サ ー バ ー利用状況
メ ールサーバーの利用状況を確認する方法についてご案内 し ます。
全体の利用状況を確認す る
1 メ ール画面を表示 し 、「 メ ール容量利用状況」
→ 「全体」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※メール画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
（P.27）
2 現在の メ ール利用状況が表示 さ れます。
※基本設定画面の「サーバー利用状況表示」をクリックして 確認することもできます。
個人別の利用状況を確認す る
個人がどれだけの メ ールをサーバー上に保有 し ているかを確認する こ と がで き ます。
1 メ ール画面を表示 し 、「 メ ール容量利用状況」
→ 「個人別」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※メール画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
（P.27）
現在の使用容量 すでに利用 さ れてい る容量総合 計です。
使用率 最大容量か ら みた利用容量の率
です。
最大容量 お申 し 込み内容にそ っ た最大利 用可能容量です。
メ ール メ ールサーバー利用状況
2 個人別の利用状況が表示 さ れます。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
並び替えがで き ます
「ユーザー名」 「ログ イ ン ID」 「デ ィ ス ク 使用量」 を ク リ ッ ク する と 、 それぞれ昇降順に並び替えがで き ま す。
メ ール メ ールボ ッ ク ス管理
メ ー ルボ ッ ク ス管理
ユーザー別に、 デ ィ ス ク使用状況の確認やデ ィ ス ク容量の変更がで き ます。 また、 「受信箱」 フ ォ ル ダの メ ール保存期間設定や、 メ ールボ ッ ク スに蓄積 し たすべての メ ールの削除がで き ます。
ユ ー ザ ー別のデ ィ ス ク利用状況を確認す る
ユーザーがどれだけの メ ールをデ ィ ス ク上に保有 し ているかを確認する こ と がで き ます。
1 メ ール画面を表示 し 、「 メ ールボ ッ ク ス管理」
→ 「ユーザー別容量設定」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※メール画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
（P.27）
2 ユーザー別容量設定画面が表示 さ れます。
ユーザー名 ユーザー名が表示 さ れます。
メ ールア ド レ ス メ ー ル ア ド レ ス が表示 さ れ ま す。
デ ィ ス ク容量 割 り 当て ら れてい るデ ィ ス ク 容 量が表示 さ れます。
デ ィ ス ク使用量 デ ィ ス ク 使用量が表示 さ れ ま す。
デ ィ ス ク使用率 デ ィ ス ク 使用率が表示 さ れ ま す。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
ユーザーをグループで絞 り 込む
「グループ選択」 でグループ名を選択する と 、 選択 し た グルー プ に所属す る ユーザーのみが表示 さ れ ま す。
一覧を並び替え るには
ユーザー名順 （昇順） に表示 さ れた一覧を、 表示 項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。
メ ールア ド レ ス 昇順に並び替え ます。
メ ール メ ールボ ッ ク ス管理
ユ ー ザ ー を検索す る
メ ールボ ッ ク ス管理を行 う ユーザーを検索 し ます。
1 ユーザー別容量設定画面を 表示 し 、 「検索」
ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※ユーザー別容量設定画面の表示方法→「ユーザー別のディ スク利用状況を確認する」（P.70）
ユーザー検索画面が表示 さ れます。
2 検索条件を入力 し 、 「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
3 検索条件に合致す る ユーザーの一覧が表示 さ れます。
操作方法は同 じ です
メ ールボ ッ ク ス管理機能では、 ユーザー検索の操作 方法はすべて同 じ です。 本説明を参考にユーザー検 索を行 っ て く だ さ い。
ユーザー名 ユーザー名を入力 し ます。
メ ールア ド レ ス メ ールア ド レ ス を入力 し ます。
メ ール メ ールボ ッ ク ス管理
デ ィ ス ク利用可能容量を ユ ー ザ ー ご と に設定す る
ユーザーご と に、 デ ィ ス ク利用可能容量を設定する こ と がで き ます。
1 ユーザー別容量設定画面を表示 し 、登録内容 を変更するユーザーを選択 し て 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※ユーザー別容量設定画面の表示方法→「ユーザー別のディ スク利用状況を確認する」（P.70）
ユーザー別容量設定 変更画面が表示 さ れます。
2 必要事項を入力 し 、 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
3 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
管理者のデ ィ ス ク容量は変更で き ません。
デ ィ ス ク容量 設定するデ ィ ス ク 容量を入力 し ます。
デ ィ ス ク容量変更時の注意
･ デ ィ ス ク 使用率が90% を超え る と 、対象のユーザー に警告 メ ールが配信 さ れます。 配信 さ れる メ ール の例文は 「デ ィ ス ク使用率が 90％を超えた際に配 信 さ れる警告 メ ールの例」 （P.74） を ご確認 く だ さ い。
･ デ ィ ス ク 使用率が 100% を超えたユーザーは、 以 降、 新規 メ ールを受信する こ と がで き な く な り ま す。メ ールを受信で き る よ う にする には、蓄積 メ ー ルを削除 し てデ ィ ス ク 使用率を100%未満にする必 要があ り ます。
･ 全体のデ ィ ス ク 使用率が ご 契約デ ィ ス ク 容量の 100% を超えた場合、 利用可能容量を変更する こ と はで き ません。
･ 残デ ィ ス ク 容量を超え る容量の メ ールは受信で き ません。
※受信できなかったメールは、エラーメールとして送信者 に差し戻されます。
設定で き るデ ィ ス ク容量は、 20MB か ら 10,000MB で す。
メ ール メ ールボ ッ ク ス管理
デ ィ ス ク利用可能容量を一括設定す る
こ こ で設定 し たデ ィ ス ク利用可能容量が、 管理者を除 く すべてのユーザーに適用 さ れます。
1 ユーザー別容量設定画面を表示 し 、 「一括変 更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※ユーザー別容量設定画面の表示方法→「ユーザー別のディ スク利用状況を確認する」（P.70）
ユーザー別容量設定 一括変更画面が表示 さ れます。
2 必要事項を入力 し 、 「変更」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
3 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
管理者のデ ィ ス ク容量は変更で き ません。
デ ィ ス ク容量 設定するデ ィ ス ク 容量を入力 し ます。
デ ィ ス ク容量変更時の注意
･ デ ィ ス ク 使用率が90% を超え る と 、対象のユーザー に警告 メ ールが配信 さ れます。 配信 さ れる メ ール の例文は 「デ ィ ス ク使用率が 90％を超えた際に配 信 さ れる警告 メ ールの例」 （P.74） を ご確認 く だ さ い。
･ デ ィ ス ク 使用率が 100% を超えたユーザーは、 以 降、 新規 メ ールを受信する こ と がで き な く な り ま す。メ ールを受信で き る よ う にする には、蓄積 メ ー ルを削除 し てデ ィ ス ク 使用率を100%未満にする必 要があ り ます。
･ 全体のデ ィ ス ク 使用率が ご 契約デ ィ ス ク 容量の 100% を超えた場合、 利用可能容量を変更する こ と はで き ません。
･ 残デ ィ ス ク 容量を超え る容量の メ ールは受信で き ません。
※受信できなかったメールは、エラーメールとして送信者 に差し戻されます。
設定で き るデ ィ ス ク容量は、 20MB か ら 10,000MB で す。
メ ール メ ールボ ッ ク ス管理
デ ィ ス ク容量の初期状態を設定す る
こ こ で設定 し たデ ィ ス ク容量の初期状態が、 新規に登録するユーザーの初期状態 と し て適用 さ れます。
1 メ ール画面を表示 し 、「 メ ールボ ッ ク ス管理」
→「容量の初期状態」の順に ク リ ッ ク し ます。
※メール画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
（P.27）
容量の初期状態画面が表示 さ れます。
2 必要事項を入力 し 、 「設定」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
3 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
設定が有効にな り ます。
■ デ ィ ス ク使用率が 90％を超えた際に配信 さ れる警告 メ ールの例
デ ィ ス ク容量 入力 し たデ ィ ス ク 容量が、 初期 状態 と し て適用 さ れます。
設定で き るデ ィ ス ク容量は、 20MB か ら 10,000MB で す。
To な し
※90% を超えたアカウントのメールアドレスに配信されますが、表示はされません。
From
[email protected]
Subjectメールボックス容量90% 超え
本文 メ ールボ ッ ク スに保存 さ れている メ ールの通数または容量が上限の 90％に達 し ま し た。上 限を超えた場合、 新 し い メ ールが配信 さ れな く な る為、 お早めに メ ールソ フ ト によ る受信 や Web メ ール上での削除をお願い致 し ます。
Your mailbox is over the high water mark.
Please delete some messages from your mailbox!
Mail Address: 対象メールアドレス
メ ール メ ールボ ッ ク ス管理
「受信箱」 フ ォ ル ダ の保存期間を確認す る
「受信箱」 フ ォ ルダの保存期間をユーザーご と に確認で き ます。
1 メ ール画面を表示 し 、「 メ ールボ ッ ク ス管理」
→ 「ユーザー別保存期間設定」 の順に ク リ ッ ク し ます。
※メール画面の表示方法→「管理者メニューの画面説明」
（P.27）
2 ユーザー別保存期間設定画面が表示 さ れま す。
ユーザー名 ユーザー名が表示 さ れます。
メ ールア ド レ ス メ ー ル ア ド レ ス が表示 さ れ ま す。
デ ィ ス ク使用量 デ ィ ス ク 使用量が表示 さ れ ま す。
保存期間 ユーザーご と の 「受信箱」 フ ォ ル ダ の保存期間が表示 さ れ ま す。
前のページ を表示 し ます。
次のページ を表示 し ます。
数字 該当のページ を表示 し ます。
ユーザーを検索する
「検索」 ボ タ ン を ク リ ッ ク す る と 、 確認 し た いユー ザ ー のみ を 検索 で き ま す。 操作方法 に つ い て は、
「ユーザーを検索する」 （P.71） を ご覧 く だ さ い。
ユーザーを 「グループ選択」 で絞 り 込む
「グルー プ選択」 欄か ら、 絞 り 込む条件 を 選択す る と 、条件に当てはま るユーザーのみが表示 さ れます。
一覧を並び替え るには
ユーザー名順 （昇順） に表示 さ れた一覧を、 表示 項目を ク リ ッ ク し て並び替え る こ と がで き ます。
メ ールア ド レ ス 昇順に並び替え ます。
デ ィ ス ク使用 量、 保存期間
降順に並び替え ます。
も う 一度 ク リ ッ ク する と 、 逆順にな り ます。