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E メール印刷について (ハードディスク装着時のみ)

E メール印刷について(ハードディスク装着時のみ)

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・ 対応していない符号化方式 LZW

ITU-T 勧告 T.82 JBIG ITU-T 勧告 T.43 JBIG ITU-T 勧告 T.44 MRC

•本プリンタでは、エンコード形式の対応は、次のようになっています。

・ 7bit

・ 8bit

・ binary

・ quoted-printable

・ base64

・ uuencode

・ x-uuencode

•本プリンタでは、文字セットの対応は、次のようになっています(文字セットの指定がな い場合は、「us-ascii」で処理されます)。

・ iso-2022-jp

・ Shift̲JIS

・ SJIS

・ EUC-JP

・ eucJP

・ us-ascii

E メール印刷の設定項目

E メール印刷に関する設定は、以下の通りです。プリンタの操作パネル、リモート UI、FTP クラ イアントから設定することがで きます。詳しい設定内容については、「LIPS 機能ガイ ド」、「リモート UI ガイド」、「ネットワークガイド/本編」を参照してください。○印は設 定可能、×印は設定できないことを表しています。

設定項目 設定内容 設定方法

操作パネル リモート UI FTP クライアント POP3 サーバ名 Eメールを受信するサーバ名

または IP アドレスを設定し ます。

× ○ ○

POP3 ユーザ名 Eメールを受信するユーザ名 を設定します。

× ○ ○

POP3 パスワード Eメールを受信するユーザ名 のパスワードを設定します。

× ○ ○

POP3 受信間隔 Eメールを受信するサーバへ 自動 的 に接 続す る間 隔 を分 単位で設定します。

○ ○ ○

POP3 受信 Eメール印刷機能を有効にす るかどうかを選択します。

○ ○ ○

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E メール印刷をするには

E メールを受信してプリントする方法は以下の 2 種類あります。

■ 自動的に E メールを受信して、E メール印刷を行う

プリンタの操作パネル、リモート UI、FTP クライアントのいずれかの方法で、「POP3 受信間隔」を設定します。「POP3 受信間隔」で設定された間隔で、自動的にメールサー バへ接続して E メールを受信し、E メール印刷を行います。

•プリンタの操作パネル(→ LIPS 機能ガイド)

•リモート UI、FTP クライアント(→ネットワークガイド/本編)

■ 手動で E メールを受信して、E メール印刷を行う

プリンタの操作パネル、リモート UI のどちらかの方法で、手動でメールサーバへ接続し て E メールを受信し、E メール印刷を行います。

•プリンタの操作パネル

1. オンライン状態になっていることを確認します。

2.[ユーティリティ]を押してユーティリティメニューを表示します。

3.[ ]、[ ]を押して「E メールインサツユーティリティ」を表示します。

4.[実行]を押します。

5.[ ]、[ ]を押して「E メールジュシン」を表示します。

6.[実行]を押します。

•リモート UI

次の手順で、リモート UI から手動で E メールを受信して、E メール印刷を行うことがで きます。リモート UI の基本的な操作方法については「リモート UI ガイド」を参照して ください。

POP3 サ ー バ の ポート番号

Eメールを受信するサーバの ポート番号を設定します。

× ○ ○

E メール受信 Eメールの手動受信を行いま す。

○ ○ ×

印刷履歴リスト Eメール印刷の履歴をプリン トします。

○ ○ ×

E メー ル 通 信 エ ラー

Eメール印刷時に受信エラー が発生したとき、メッセージ の表 示や ラ ンプ の点 滅 をさ せるかどうかを設定します。

○ × ×

Email 本 文プ リ ン ト

E メール印刷時に、E メール の本 文を プ リン トす る かど うかを設定します。

○ × ×

本文プリント制限 Eメール本文のプリント枚数 を制 限す る かど うか を 設定 します。

○ × ×

E メール印刷について(ハードディスク装着時のみ)

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•オンライン時にのみ、E メールを受信することができます。

•「POP3受信間隔」で自動的に Eメールを受信するように設定していても、手動で Eメール を受信することができます。ただし、E メールの受信中に、手動で E メールを受信しよう としても無視されます。

1 Web ブラウザを起動し、 [アドレス]または[場所]に以下の URL を入 力したあと、キーボードの[ENTER]キーを押します。

http:// <プリンタの IP アドレス> /

•プリンタの IP アドレスがわからないときは、管理者に相談してください。

•サーバにプリンタのホスト名が登録されているときは、IP アドレスのかわりに[ホスト名 . ドメイン名]で入力することもできます。

例:http:// my̲printer.xy̲dept.company.co.jp/

•SSLによる暗号化通信を利用してリモート UIによる設定を行う場合は、「https://<プリ ンタの IP アドレス> /」を入力します。[セキュリティ警告]ダイアログボックスなどが 表示された場合は、メッセージにしたがって対処してください。

•SSLによる暗号化通信は、オプションのハードディスクを装着している場合にのみ利用で きます。SSL による暗号化通信を利用するためには、鍵と証明書が作成され、使用鍵と して登録が行われている必要があります。SSL 暗号化通信機能の詳細や鍵の登録の手順 については、「リモート UI ガイド」を参照してください。

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2 リモート UI にログオンするモード( [管理者モード]または[一般ユーザ モード] )を選択して、 [OK]をクリックします。

[管理者モード]を選択した場合は、「パスワード」を入力してから[OK]をクリックします。

3 [デバイス管理]メニューから、 [ネットワーク]をクリックします。

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4 [E メール受信]をクリックします。

メールサーバへ接続されます。本プリンタ宛の E メールを受信し、E メール印刷が行われ ます。

E メール受信履歴をプリントするには

E メールの受信履歴をプリントすることができます。受信履歴には、件名や送信元などがプ リントされます。E メールの受信履歴のプリントは、プリンタの操作パネル、リモート UI のどちらかの方法で行います。

•プリンタの操作パネル

1. オンライン状態になっていることを確認します。

2.[ユーティリティ]を押してユーティリティメニューを表示します。

3.[ ]、[ ]を押して「E メールインサツユーティリティ」を表示します。

4.[実行]を押します。

5.[ ]、[ ]を押して「ジュシンリレキリスト」を表示します。

6.[実行]を押します。

•リモート UI

次の手順で、リモート UI から E メールの受信履歴をプリントすることができます。リモー ト UI の基本的な操作方法については「リモート UI ガイド」を参照してください。

セットアップメニューのユーザメンテナンスグループの「HDD メンテナンス」で、ハー ドディスクをフォーマットすると、すべての E メール受信履歴が削除されます。

•最大 96 通までの E メール受信履歴をプリントすることができます。

•何らかの理由で正常に E メール印刷が行われなかった場合は、E メール受信履歴の「受信 結果」にエラーコードがプリントされます。エラーコードの詳細については、「E メール 印刷ができなかったときには」(→ P.2-41)を参照してください。

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1 Web ブラウザを起動し、 [アドレス]または[場所]に以下の URL を入 力したあと、キーボードの[ENTER]キーを押します。

http:// <プリンタの IP アドレス> /

•プリンタの IP アドレスがわからないときは、管理者に相談してください。

•サーバにプリンタのホスト名が登録されているときは、IP アドレスのかわりに[ホスト名 . ドメイン名]で入力することもできます。

例:http:// my̲printer.xy̲dept.company.co.jp/

•SSL による暗号化通信を利用してリモート UIによる設定を行う場合は、「https://<プリ ンタの IP アドレス> /」を入力します。[セキュリティ警告]ダイアログボックスなどが 表示された場合は、 メッセージにしたがって対処してください。

•SSLによる暗号化通信は、オプションのハードディスクを装着している場合にのみ利用で きま す。SSL による暗号化通信を利用するためには、鍵と証明書が作成され、使用鍵と して 登録が行われている必要があります。SSL 暗号化通信機能の詳細や鍵の登録の手順 については、「リモート UI ガイド」を参照してください。

2 [管理者モー ド]を選択し、 [パスワー ド]を入力して、 [OK]をクリッ

クします。

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3 [デバイス管理]メニューから、 [状態]をクリックします。

4 [状態]ページの[ユーティリティ]をクリックします。

E メール印刷について (ハードディスク装着時のみ) 2-41 プ リ ン タ の 使 い か た

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5 [印刷履歴リスト (E メール印刷 )]を選択し、 [実行]をクリックします。

E メール受信履歴がプリントされます。

E メール印刷ができなかったときには

何らかの理由で正常に E メール印刷が行われなかった場合は、プリンタのディスプレイや リモート UI、N/W ステータスプリントにエラーメッセージか、E メール受信履歴にエラー コードが表示されます。表示されたエラーメッセージ、エラーコードに応じて、次のような 処置を行ってください。

•リモート UI のエラーメッセージは、[デバイス管理]メニューの[ネットワーク]ページ にある[ E メール印刷]に表示されます。

•N/W ステータスプリントのプリント方法については、LIPS 機能ガイド「第 8 章 付録」を、

E メール受信履歴のプリント方法については「E メール受信履歴をプリントするには」(→

P. 2-38)を参照してください。