(Leave Message 機能 )
本章では、他のユーザにメッセージを残す機能-Leave Message 機能-について説明します。
Leave Message 機能は、MMC の画面左にあるメニュー形式で明示的に提供されるもので
はありません。
以下のような場合に Leave Message 機能が動作します。
「ユーザ一覧画面」で、 をクリックしたとき。
「ユーザ一覧画面」で、ミーティングを開催していないユーザの名前のリンクをクリックしたとき
「カレンダー画面」、あるいは「ミーティング一覧画面」で、ミーティングを開催していないユー ザ(議長)の名前のリンクをクリックする。
議長がまだミーティングを開催していないときに、ミーティング招待メール添付の HTML 文書にある
「参加」リンクをクリックする。
メッセージの作成には、ミーティングに参加するのと同様、 JM クライアントソフト
(JoinNet)を使用します。
６．１ メッセージを残す
ここでは、「ユーザ一覧画面」から相手にメッセージを残す方法について説明します。
下記の説明は、自分がメッセージを残そうと最初から操作するときの手順です。Leave Message 機能が自動的に働く場合には、下記手順の④から始まります。1. JM
サーバ(MMC)にサインインします。2.
左にあるメニューから「ユーザ検索」メニューをクリックします。「ユーザ ID 一覧画面」が表示されます。
3.
マークをクリックします。７ JoinNet が起動します。
ユーザがミーティングを開催中のときは？
4.
以下のような確認ダイアログが表示されますので、メッセージを残す場合には、「OK」をクリックします。
5. JoinNet
の画面で、チャット機能やインタラクティブボードへの資料のアップロード機能を使用し、メッセージを残します。
終わりましたら、JoinNetを終了します。
JoinNet の詳しい操作方法につきましては、「JoinMeeting クライアントユーザー ズガイド」をご覧ください。
６．２ 相手からのメッセージを再生する
相手の残したメッセージは、「カレンダー画面」や「ミーティング一覧画面」に、以下 のタイトル名で表示されるようになります。
“<メッセージ作成者の名前>様からのメッセージ”
タイトル名をクリックすると、「ミーティング情報画面」に遷移し、「再生」、「ダウ ンロード」、「レコード削除」ボタンが表示されます。
「再生」ボタンを押すと、JoinNet が起動し、メッセージを再生することができます。
これらのボタンによる操作は、「５．３録画ファイル一覧」での操作と同じですので、
参照してください。
メッセージの送信者が、「６．１メッセージを残す」の 4 で「キャンセル」をクリックして も、「カレンダー画面」や「ミーティング一覧画面」にタイトルは表示されます。このようなメッセージは、タイトル名をクリックして表示される「ミーティング情報画面」の
「録画」欄に“削除済”と表示され再生はできません。
７ ユーザを管理する
本章では、 JM サーバ(MMC)に登録した自分のユーザ ID に関する情報の管理について説 明します。
JM サーバ(MMC)の提供するユーザ管理機能には以下のようなものがあり、本章ではそ
の機能ごとに説明しています。
７．１ ユーザを管理する
７．１．１ ユーザ検索(ユーザ一覧表示)
左のメニューにある「ユーザ検索」をクリックしますと、JM サーバに登録された「ユ ーザ一覧画面」が表示されます。
「ユーザ一覧画面」では以下の操作が行えます。
ユーザを検索する
「ユーザ検索」の入力フィールドに、検索したいユーザの名前やメールアドレスに含ま れる文字列を入力して、「検索」ボタンをクリックします。
８ 入力した文字列を含むユーザのみが一覧に表示されます。
入力フィールドに何も入力しないで、「検索」ボタンをクリックした時には、全 件検索となります。
開催中のミーティングに参加する（ ）
ユーザの名前の左横に マークがついているユーザは現在議長としてミーティングを開 催中です。 マークが表示されているときは、会議参加者が少なくとも１人以上いる状 態を表します。
ミーティングに参加する場合には、ユーザの名前のリンクをクリックするか、または 右の方にある マークをクリックしてください。JoinNet が起動しミーティングに参加 できます。
ユーザがどのようなミーティングを開催しているのかは他の人には分かりません。
ミーティングの内容や参加者についてよく分からない場合には、下記の「メッセー ジを残す」操作を行うことをお奨めいたします。
マークがついていないときに、ユーザの名前のリンクをクリックすると、Leave Message 機能が働きます。Leave Message 機能の詳細については、「６メッセージを 残す
(Leave Message 機能)」をご覧ください。
名前や E-mail アドレスに 含まれる文字列で検索
メッセージを残す（ ）
ユーザの名前の右の方にある、 マークをクリックすると、ユーザにメッセージを残 すことができます(Leave Message 機能)。
Leave Message 機能の詳細については、「６メッセージを残す (Leave Message 機能)」をご覧ください。
メールを送る（ ）
ユーザの名前の右の方にある、 マークをクリックすると、ユーザにメールを送信す ることができます。
マークは、“mailto:<ユーザのメールアドレス>”というリンクです。お使いの Web ブ ラウザに設定されたメールソフトが起動します。
アドレス帳に登録する
ユーザの名前の左にあるチェックボックスをチェックし、画面下部にあるプルダウン メニューから「アドレス帳に追加」を選択します。
「次へ」ボタンをクリックすると、チェックしたユーザ ID をアドレス帳に登録するこ とができます。
アドレス帳の操作については、「７．１．２アドレス帳」をご覧ください。
スケジュールミーティングに招待する
ユーザの名前の左にあるチェックボックスをチェックし、画面下部にあるプルダウン
「次へ」ボタンをクリックすると、「ミーティング情報画面」に移ります。チェック したユーザが「参加者リスト」追加されています。
この画面以降のスケジュールミーティングの予約の方法については、「２．５ミーテ ィングを予約して始める
〜スケジュールミーティング〜」をご覧ください。
便利な使い方
スケジュールミーティングの予約設定中(「２．５ミーティングを予約して始める
〜スケジュールミーティング〜」参照)に、この「ユーザ一覧画面」を表示し、上記の操 作を行うと、予約設定中の項目(タイトルや時間など)を保持したまま、参加者リストに 参加者を追加することができます。
７．１．２ アドレス帳 / グループ
左のメニューにある「アドレス帳」をクリックしますと、「アドレス帳画面」が表示 されます。
アドレスの追加
アドレスの追加方法には 2 つの方法があります。
• E-mail と名前を直接入力
「E-mail」と「名前」を入力し、「アドレス追加」ボタンをクリックします。
アドレスリストに入力したユーザが下部の「アドレスリスト」に追加され ます。
JM サーバにユーザ ID 登録をしていない E-mail アドレスも登録しておく ことができます。
すでに JM サーバに E-mail アドレスを登録しているユーザを手入力した とき、「名前」が、もともと本人が登録していた名前と異なってしまった、
ということがあります。
この場合、アドレス帳の中ではアドレス帳の編集者がつけた「名前」で表 記・管理されます。アドレス帳以外の表示箇所ではもともと JM サーバに登 録された名前で表記されます。
• 「ユーザ検索」メニューから選択
JM サーバに登録済みのユーザ ID をアドレスに追加する時には、「ユーザ検 索」メニューから行うと入力する手間が省けて作業が楽になります。
「ユーザ検索」メニューでアドレス帳に追加すると、「アドレス帳画面」下 部の「アドレスリスト」にユーザが追加されます(「７．１．１ユーザ検索(ユ ーザ一覧表示)アドレス帳に登録する」を参照)。
グループの追加
初期状態では、アドレス帳に「グループ」は存在しません。
以下に、グループを作成する手順について説明します。
1.
画面中ほどにある「新規グループ」ボタンをクリックします。「アドレスグループ画面」が表示されます。
2.
「アドレスグループ画面」の「名前」にグループの名前を入力し、画面下部の「グ ループ保存」をクリックします。
3.
新規にユーザのアドレスを追加する場合には「E-mail」と「名前」を入力し、「ア ドレス追加」ボタンをクリックします。９ 「アドレスリスト」にユーザのアドレスが追加されます。
グループ名を入力して、
「グループ保存」をクリックします
E-mail と名前を入力して、
「アドレス追加」をクリックします。
リストに追加されます。
グループの編集
作成したグループに登録されたアドレスの追加と削除を行います。
• グループへのアドレスの追加
1.
左の「アドレス帳」をクリックし、「アドレス帳画面」を表示させま す。2.
ユーザを選択し、左にあるチェックボックスをチェックします。 ここで、グループをチェックすることもできます。その場合、グルー プ内に登録されたユーザすべてを選択したことになります。3.
アドレスリストの右下にあるプルダウンメニューから、登録させたい グループを選択し、「追加」ボタンをクリックします。「アドレスグループ画面」が表示され、追加したユーザのアドレスが 表示されます。
• グループ内のアドレスの削除
1.
左の「アドレス帳」をクリックし、「アドレス帳画面」を表示させま す。2.
グループの名前のリンクをクリックします。「アドレスグループ画面」が表示されます。
3.
「アドレスグループ画面」の「アドレスリスト」にあるユーザの左に あるチェックボックスをチェックし、「アドレス削除」ボタンをクリ ックします。プルダウンメニューから 登録させたいグループを 選択します。