一括操作のファイルフォーマットについて

5.2.1. 一括操作ファイル共通仕様

利用者情報／グループ情報の各一括操作で利用するファイルフォーマットは以下の通りです。

◆ ファイル仕様

形式／拡張子 TSV 形式／「.tsv」

項目区切り文字 タブ文字（\t）を区切り文字とする。

文字コード UTF-16

改行コード CR+LF

ヘッダ行 １行目を必ず項目名のヘッダ行とする。

5.2.2. 利用者情報設定ファイル仕様

No. 項目名 必

須

属性 最大 文字

数

項目説明

1 社員番号 ※ ○ 半角英数字 20 社員番号を指定してください。

データ更新時／削除時に、対象データが 既に登録されているデータか否かの判断 は社員番号で行います。

2 氏名 ※ ○ 全角文字

半角文字

70 利用者の氏名を指定してください。

3 氏名かな ※ － 全角文字 120 利用者のふりがなを指定してください。

この項目を利用しない場合、値を指定しな いでください。

4 メールアドレス 1 ※ － 半角英数字

（メールアドレ ス形式）

120 利用者のメールアドレスを指定してくださ い。

（最大３つまで登録可能です）

この項目に指定されたメールアドレスに安 否確認メール、一斉メール等が送信されま す。

この項目を利用しない場合、値を指定しな いでください。

5 メールアドレス 2 ※ －

6 メールアドレス 3 ※ －

7 転送先メールアドレス 1 ※ － 半角英数字

（メールアドレ ス形式）

120 利用者が回答した安否状況を転送するこ とが出来ます。

（最大３つまで登録可能です）

転送をご希望の場合、転送先メールアドレ スを指定してください。

この項目を利用しない場合、値を指定しな いでください。

8 転送先メールアドレス 2 ※ － 9 転送先メールアドレス 3 ※ －

10 訓練時転送メール有効/無効 － 全角文字 2 訓練時、上記の転送先アドレスにメールを 送信する場合は「有効」、送信しない場合 は「無効」を指定してください。

33 11 電話番号 1 ※ － 半角文字

全角文字

40 利用者の電話番号を指定してください。

（最大２つまで登録可能です）

この項目を利用しない場合、値を指定しな いでください。

12 電話番号 2 ※ －

13 勤務地 ※ － 全角文字

（都道府県名）

3 利用者の勤務地等（都道府県名）を指定し て下さい。この項目を利用しない場合、値 を指定しないでください。

※この項目を新規登録時に省略した場 合、安否確認メール、一斉メール等を地域 毎に送れなくなりますのでご注意ください

14 居住地 ※ －

15 エリア 3 ※ －

16 システム管理権限 ○ 半角文字 1 利用者にシステム管理者権限を付与する 場合、この値を「1」に指定してください。

1：システム管理者 0：一般利用者

17 安否確認通知権限 ○ 半角文字 1 利用者に安否確認通知権限を付与する場 合、「1」を指定してください。

1：安否確認通知権限を付与する 0：安否確認通知権限を付与しない

※システム管理者権限を与えている利用 者には、この項目で権限を付与する必要 はありません。

18 所属グループ ※ － 注

半角文字 － 利用者が所属するグループのグループ ID を指定してください。複数のグループを兼 務する場合は、半角カンマ「,」でつなげて 入力してください。

※注：利用者の新規登録の場合は必須項 目となります。

19 所属グループ（管理権限） ※ － 半角文字 － 利用者が管理職者（グループ管理者）とし て所属するグループのグループ ID を指定 してください。複数のグループを兼務する 場合は、半角カンマ「,」でつなげて入力し てください。

● ※：用語設定で設定した項目名を記載してください。No.18、19 の「グループ」に当たる名称は用語設 定で設定した項目名に置き換えてください。

● 任意項目をヘッダごと省略した場合、その項目は登録、更新されません。

34

5.2.3. グループ情報設定ファイル仕様

No. 項目名 必須 属性 最大

文字 数

項目説明

1 グループ ID ※ ○ 半角英数字 50 グループ ID を指定してください。

データ更新時／削除時に、対象データが 既に登録されているデータか否かの判断 はグループ ID で行います。

2 グループ名 ※ ○ 全角文字 半角文字

40 グループ名を指定してください。

3 グループ略称 ※ ○ 全角文字 半角文字

10 グループの略称を指定してください。

4 親グループ ID ※ － 半角英数字 50 グループが階層構造をとっている場合、親 グループに該当するグループ ID を指定し てください。

● ※：「グループ」に当たる名称は用語設定で設定した項目名に置き換えてください。

● 任意項目をヘッダごと省略した場合、その項目は登録、更新されません。

35