パスワードポリシーの変更

パスワードポリシーの設定（パスワードの長さ、文字種、期間など）が可能です。パスワー ドポリシーは、組織のユーザー（全ワークスペースユーザー）に対し同様の設定となります。

設定作業はアガササポートにて行います。変更時はアガササポートへご連絡ください。

■パスワードポリシー設定

①パスワードの複雑さの設定【設定不可】

メールアドレスの＠マークより前の文字列（の一部）は、パスワードに使用できません パスワードは以下のうち3種類以上の文字種を含みます

アルファベット大文字 アルファベット小文字 数字

特殊文字(!@#$%^&*()_+=[{]};: <>|./?,\'"-)

②パスワードの最小文字数

最小文字数を6から100の間で指定可能です。

※初期値8

③過去に使用したパスワード

過去X回に使用したパスワードは使用できなくします。指定できる値は1以上です。

※初期値0

④パスワードの有効期限

パスワードの有効期限を0～365日の間で指定してください。有効期限なし（無期限）とす る場合、0と指定してください。

※初期値182

⑤パスワードを変更できない期間

パスワードを変更できない期間を0～365日の間で指定してください。パスワードを変更で きない期間を設けない場合は0とします。

※初期値0

【パスワード有効期限切れメッセージ】

ユーザーが有効期限の15日前、有効期限の10日前、有効期限が5日から毎日パスワード 有効期限になるまで表示され、且つパスワードを変更するまで、且つ

パスワードがすでに期限切れの状態の場合に画面に表示されます。

Agatha管理者操作ガイド 応用編

■アカウントロックの設定

①誤ったパスワードを指定回数続けて入力した場合、アカウントをロックします アカウントロックの時間を1～1440分の間で指定できます。

アカウントロックの時間：初期値15分

②失敗回数

X 回続けてログインに失敗した場合アカウントをロックします。1～30 で指定してくださ い。

初期値：10回

Agatha管理者操作ガイド 応用編

2.6 ファイルが追加・更新されたらメールで通知する

ワークスペース内のファイルが追加・更新されたらメールでお知らせする機能です。

新規 更新

検知範囲 ワークスペース内の全てのファイル（特定フォルダには設定できません。）

送信元 [email protected]から通知されます。

設定者 ワークスペース管理者

通知対象 ワークスペースの通知設定アクセス権に追加したユーザー

（フォルダ固有のアクセス権が設定され且つアクセス権がない場合ないでも、通知設定のアクセス権 にユーザーが追加されている場合、通知がされます。）

通知言語 ユーザーの言語設定に応じた言語 通知する

タイミン グ

文書登録時

※「文書をコピーした時^」は対象外です。

版が上がる時

（編集を保存 確定

ドラフトに戻す 属性の保存）

※「マイナー版を削除」は対象外です。

通知され る内容

文書名 文書名

版 版

ワークスペース名 ワークスペース名

契約名義 お客様名

作成者 更新者

作成

例）2017/07/24 11:33:03

更新

例）2017/07/24 11:33:03 Source Document Link Source Document Link

状態 （ドラフト/確定/未登録/レビュー）

版コメント

【属性変更時】

名前（文書名）

大中小分類 副題又は詳細 所有者 備考 日付 国 施設

Agatha管理者操作ガイド 応用編

設定方法は以下の通りです。

①通知させたいユーザーを通知設定アクセス権（※仮称）に追加します。

詳細は基本操作マニュアル「3.2.3.3ユーザーにアクセス権を設定する」参照

※通知設定アクセス権は別途ご案内いたします。アクセス権名称のご希望等ございましたらオプション申 込時にご連絡ください。

※操作ガイドでは、例として新規文書登録時のアクセス権名を「登録通知」としています。

②設定－通知設定したいワークスペース－「ジョブ」をクリックします。ジョブページが開 いたら「新しいジョブを追加」をクリックします。

Agatha管理者操作ガイド 応用編

任意のジョブ名を入力します。ジョブの種類は新規文書の通知を受け取る場合は「新文書の 通知、更新の通知を受け取る場合は、「文書更新の通知」を選択します。

ジョブの種類を選択すると、通知グループ欄が表示されますので、①の通知設定アクセス権 を選択します。「有効」にチェックマークがあることを確認し、「変更を保存」します。

例）新規文書登録時のア クセス権「登録通知」

を設定

Agatha管理者操作ガイド 応用編

文書を登録（更新設定をした場合は更新）すると、通知設定用のアクセス権で追加したユー ザーに通知がされます。

2.7 ファイルがX日間編集中の場合、編集ユーザに自動お知らせメールをする