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1 管理設定

1.4 システム管理

1.4.2 セキュリティ強化設定

ログイン設定(アカウントロック設定)、パスワード設定、IP アドレス制限の設定が可能です。

設定方法について説明します。

1.システム管理画面内、セキュリティ強化【編集】ボタンをクリックして下さい 2. セキュリティ強化編集画面が表示されます。

画面 1:セキュリティ強化編集画面

67 1.4.2.1 ログイン設定

ログイン許可回数設定(アカウントロックするまでの回数)が設定できます。

ログイン許可回数設定とは?

ユーザーがログイン時に有効な ID を使用しパスワードを設定回間違えた場合にログイン操作がロックされ、

管理権限ユーザーによる解除設定が行われない限りログインができない状態にする設定のことです。

1.システム管理画面内、セキュリティ強化【編集】ボタンをクリックして下さい。

2.セキュリティ強化編集画面が表示されます。

3.ログイン設定-ログイン許可回数設定にチェックを入れてください。

4.失敗許可回数 ○回まで に整数値を入力してください。(整数値:1~99)

この時管理者もアカウントロック対象にする場合にはチェックを入れてください。(*1)

(*1)管理者がアカウントロックされた場合、ロック解除が可能なのは他の管理者のみになります。

注意してください。

68 1.4.2.2 パスワード設定

■パスワードの有効期限設定(ⓐ)

パスワードの有効期限の設定ができます。有効期間を日単位で設定ができます。

有効期限の考え方:登録日から設定した日数で換算されます。

また有効期限の設定日前からパスワードの変更を促すメッセージをログイン直後に表示する設定が可能です。

1.【無期限】、【有効期間】のラジオボタンから【有効期間】を選択してください。

2.【有効期間】に日数を入力してください。1~365 日まで設定可能です。

3.有効期限の設定日前からパスワードの変更を促すにチェックを入れることで、設定日前にログイン時に変更を促す 画面を表示できます。日数設定は 1~31 日まで設定可能です。

■パスワードポリシー設定(ⓑ)

1.パスワードポリシーとしてパスワードの長さ及び使用可能文字をそれぞれ設定できます。

① パスワードの長さ 5 文字~40 文字まで設定できます。

最低文字数、最大文字数をプルダウンより選択してください。

使用可能な文字 使用できる文字の種類と必須非必須を設定できます。

② 数字(0~9)、半角小文字(a~z)、半角大文字(A~Z)、記号(@-_.&!)から使用する 文字の種類にチェックを入れてください。

③ チェックを入れた文字の種類でそれぞれ「1 文字以上の使用が必須」か「必須ではない」

を選択してください。

「②」のチェックを入れない場合はグレーとなり、使用不可文字種類になります。

2.【更新する】ボタンをクリックして設定をシステムに反映します。

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70 1.4.2.3 承認設定

承認方法(事後承認、事前承認)を選択します。

ユーザー別に設定できる「承認者設定」が ON で宛先メールアドレスが設定されているユーザーに反映されます。

※事後承認、事前承認の併用はできません。

※事後承認機能は標準機能となります。

※事前承認機能は「ビジネスプラン 1000」以上にて利用可能です。

「事後承認」:承認者が対象となるユーザーの送信内容を確認し、取り消しを行うことができます。

※承認者と To(宛先)が重複した場合は、送信ケースにより片方が優先されます。

※承認者と Cc が重複した場合は、承認者としての送信を優先します。

「事前承認」:承認者が対象となるユーザー送信内容を確認し、承認をすることで送信が行われます。

※承認者と To(宛先)が重複した場合は、送信ケースにより片方が優先されます。

※承認者と Cc が重複した場合は、承認者としての送信を優先します。

※否認をした場合は、送信は行われません。

■承認者と宛先(To)が重複した場合の主な送信例

送信ケース 送信先

1 宛先(To)に承認者を設定し、さらに 宛先(To)、Cc とは重複していない承 認者が別途設定されている場合

宛先に設定された承認者は宛先(To)

として送信されます。

※重複していない別の承認者により 承認可能となります。

2 宛先(To)に承認者を設定し、さらに 承認者ではない別の宛先(To)が設定 されている場合

宛先(To)で設定されている承認者に は承認者として送信されます。

3 宛先(To)がすべて承認者の場合 宛先(To)として送信されます。

※承認対象外の送信となります。

4 宛先(To)に承認者のみ、かつ Ccに 承認者ではない送信先が設定されて いる場合

送信ができません。

※Cc の設定を外すことで送信可能で す。

・新規送信時に承認者を設定させる

※事前承認利用時のみ設定が可能。

チェックボックスを ON にすることで、承認者の設定されているユーザーが新規送信の際、申請通知の送信を行う相手の選 択が可能になります。

チェックボックスが OFF の場合は、ユーザーに設定されている承認者すべてに申請通知メールの送信を行います。

71 1.4.2.4 通知メール設定

ゲストユーザーへのパスワード通知メールの配信に関して設定ができます。

チェックを外した場合はユーザーがログイン ID を持たない相手(ゲスト)に対して新規送信を行った場合、必ずシステムより パスワード通知メールの配信を行います。

※本設定はゲストユーザーへの送信時においてパスワードを不要にする設定ではありません。

●チェックあり(新規送信画面・詳細設定)

新規送信画面の詳細設定項目内に以下項目を表示します。

ゲスト宛パスワード通知設定 :パスワードを手動で設定する

:パスワードを自動で送信する

●チェックなし(新規送信画面・詳細設定)

ゲスト宛パスワード通知設定に「パスワードを自動で送信する」を表示しません。

ゲストユーザーが受け取りの際に必ず必要になるパスワード文字列の設定のみが行えます。

詳細設定項目内の説明及び、ゲスト宛パスワード通知設定につきましては

WebBureau Transfer ユーザー向け取扱説明書「3.5 お届け便」、「3.6 往復便」、「3.7 お届け便」をご一読ください。

例:お届け便・新規送信 詳細設定

例:お届け便・新規送信 詳細設定

72 1.4.2.5 IP アドレスアクセス制限

グローバル IP アドレスを設定することでユーザーからのアクセス(ログイン)を制限することができます。

ログイン ID を持たない「ゲストユーザー」には本設定は適用できません。

画面 2:IP アドレスアクセス制限画面

■ユーザー個別適用設定(①)

アカウント毎に IP アドレスアクセス制限の適用を設定できるようになります。

■アクセス可能な IP アドレス(②)

アクセス許可するグローバル IP アドレスの設定ができます。

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■ユーザー個別適用設定(①)

アカウント毎に IP アドレスアクセス制限の適用を行うか否かの設定ができるようになります。

・チェックあり

ユーザー登録またはユーザー編集の画面に「IP アドレス設定」の項目を追加します。

チェックあり:IP アドレスアクセス制限が適用になります。

チェックなし:IP アドレスアクセス制限が適用されません。

・チェックなし

ユーザー登録またはユーザー編集の画面に「IP アドレス設定」の項目は表示しません。

すべてのユーザーID で IP アドレスアクセス制限の設定が適用になります。

ユーザーの登録、編集については「.1.1 ユーザー登録」ご参照ください。

例:ユーザー情報(登録・編集)画面

例:ユーザー情報(登録・編集)画面

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■アクセス可能な IP アドレスを設定する。(②)

アクセス許可するグローバル IP アドレスの設定ができます。

画面 2:IP アドレス入力画面

・アクセス許可するグローバル IP アドレスを入力する。

1IP アドレス入力欄にグローバル IP アドレスを入力してください。(画面 2-①

複数の連続したアドレスを入力する場合は ~ の後の入力 BOX に数値を入力して下さい。 例)192.1.1.100~200 単 IP アドレスを入力する場合は ~ の後の入力 BOX には何も入力する必要はありません。 例)192.0.0.0

*IP アドレスはグローバル IP アドレスを入力してください。プライベート IP アドレスは指定できませんのでご注意下さい。

3.【更新する】ボタンをクリックしてください。

4.確認メッセージが表示されます。

【OK】ボタンをクリックすることで、IP アドレスアクセス制限が設定されます。

画面 3:入力確認メッセージ

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・グローバル IP 入力欄を追加する。

IP アドレス入力欄は初期表示では 10 行表示されています。

【追加】ボタンをクリックすることで、10行単位で入力欄を増やすことができ、最大200行まで追加することができ ます。

・入力した IP アドレスをを削除する

画面 5:選択された IP をクリア

設定されている IP アドレスをクリアしたい場合は、削除したい行数のチェックボックスにチェックを入れて(複数選 択可)(①)、【選択された IP をクリア】ボタン(②)をクリックしてください。

チェックした IP アドレス表記がクリアされます。

【更新する】ボタン(③)をクリックすることで、サイトの IP アドレスアクセス制限の設定を更新します。

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