システム利用系機能

8

電子ファイル投稿受付システム（仮称） 基本設計書

9

電子ファイル投稿受付システム（仮称） 基本設計書

ード(プロジェクト管理者)画面への URL にアクセスすることで、プロジェクトメンバ がアップロードしたファイルをダウンロードすることができます。

10

電子ファイル投稿受付システム（仮称） 基本設計書

11

電子ファイル投稿受付システム（仮称） 基本設計書

2.2.2 ファイル配布機能

ファイル配布機能は、プロジェクト管理者が複数のプロジェクトメンバへファイルを配 布するための機能です。本機能では、大きく分けて、ファイルを配布するためのプロジェ クトを作成、プロジェクト管理者のファイルアップロード、プロジェクトメンバがプロジ ェクト管理者によってアップロードされたファイルをダウンロード、の 3 ステップを踏む ことで、ファイル配布が完了します。

1． プロジェクト作成では、プロジェクト管理者が、プロジェクト作成に必要な情報を入力 します。このときに、プロジェクトの使用期間を設定することができます。

プロジェクトの作成が終了すると、システム管理者へプロジェクト作成通知メール(オ プション)、プロジェクト管理者へプロジェクト作成完了通知メールがそれぞれ送信さ れます。プロジェクト管理者は、プロジェクト作成完了通知メールに記載されている、

ダウンロード(プロジェクトメンバ)画面への URL をプロジェクトメンバに知らせる必 要があります。

2． プロジェクト管理者のファイルアップロードでは、プロジェクト作成完了通知メールに 記載されている、アップロード(プロジェクト管理者)画面への URL にアクセスするこ とで、ファイルをアップロードすることができます。

3． プロジェクトメンバのダウンロードでは、プロジェクト管理者から教えられたダウンロ ード(プロジェクトメンバ)画面への URL にアクセスし、ファイルをダウンロードする ことができます。

12

電子ファイル投稿受付システム（仮称） 基本設計書

13

電子ファイル投稿受付システム（仮称） 基本設計書

2.2.3 プロジェクト削除機能

プロジェクト削除機能は、プロジェクト管理者がプロジェクトを削除するための機能で す。本機能では、プロジェクトを削除すると、それに属するファイルも全て削除されます。

一度プロジェクトを削除すると、元には戻せません。

14

電子ファイル投稿受付システム（仮称） 基本設計書

2.2.4 プロジェクト情報変更機能

プロジェクト情報変更機能は、プロジェクト管理者が、プロジェクト作成するときに登 録したプロジェクト情報を変更するための機能です。

本機能は、プロジェクト名、プロジェクト管理者の氏名、メールアドレスが変更できます。

さらに、ファイルを収集するプロジェクトの場合は、プロジェクトメンバがアップロード できる 1 ファイルのサイズ制限、ファイルアップロードの締め切り日、ファイルアップロ ード通知メールのオプション、プロジェクトの使用期間を変更することができます。さら に、プロジェクトメンバにファイルをアップロードしてもらう時に、一緒に入力してほし い入力項目を最大 5 つまで設定することができます。ファイルを配布するプロジェクトの 場合は、プロジェクトの使用期間を変更することができます。

15

電子ファイル投稿受付システム（仮称） 基本設計書

2.2.5 ファイル追加アップロード(プロジェクトメンバ)機能

ファイル追加アップロード(プロジェクトメンバ)機能は、プロジェクトメンバが、収集型 のプロジェクトで、ファイルを追加でアップロードするときに利用する機能です。

本機能では、プロジェクト管理者から指定された入力項目の入力は行いません。初回にア ップロードした時に入力したものが自動的に反映されます。

16

電子ファイル投稿受付システム（仮称） 基本設計書