サイトコレクションの計画と構成について

サイト コレクションとは、所有者が同じで、権限などの管理設定を共有する SharePoint サイ トの集まりのことです。サイト コレクションは階層構造になっており、必ず 1 つのトップレ ベルサイトがあり、その下に任意の子サイトがあります。

サイトコレクションの構成方法は、主に組織の規模とビジネスニーズにより決まります。サイ トコレクションの使用目的、サイトコレクションにアクセスする必要があるユーザー、サイト コレクションの管理者など、重要な要素が分かっている場合は、使用するサイトテンプレート、

作成する必要があるサイトとサイトコレクションの数、必要な記憶容量について、計画上の重 要な決定を容易に行うことができます。サイトコレクションを計画する際は、次の要素を考慮 します。

• 使用するサイトテンプレート

• 必要なサイトコレクションの数

• 各サイトコレクションに必要な記憶域容量

• 多言語サポートの必要性

• 外部ユーザーによるアクセスの必要性

• サイトコレクション管理者の決定

SharePoint には、既定でサイトコレクションが作成されており、これをルートサイトコレクシ ョンと呼び、ユーザーには[チームサイト]と表示されます。ルートサイトコレクションの URL は「https://＜テナント名＞.sharepoint.com」です。

メモ

1 つのテナントあたり、500,000 サイトコレクションを作成することができ（個人サイト以 外）、1 サイトコレクションあたり、最大 2,000 サブサイトの作成が推奨されています。

サイトコレクションの作成

サイトコレクションを新規に作成します。

① [Admin center]の[管理センター]-[SharePoint]をクリックして、SharePoint 管理センター を表示します。

② 画面には、既定で作成されるサイトコレクションが表示されています。

③ 左メニューで[サイトコレクション]が選択されていることを確認し、[リボン]の[新規]をク リックし、[プライベートサイトコレクション]をクリックします。

④ [新しいサイトコレクション]ダイアログボックスで次の設定をし、[OK]をクリックします。

タイトル サイトコレクションのタイトル

Web サイトのアドレス /sites または/teams を選択し以降は一意のアドレスを入力 言語の選択 Japanese

テンプレートの選択 チームサイト

タイムゾーン （UTC+９：００）大阪、札幌、東京

管理者 サイトコレクションのプライマリ管理者

サーバーリソースクォータ 300

⑤ 作成されたサイトコレクションのチェックボックスをチェックし、[所有者]の[管理者の管 理]をクリックします。

⑥ [管理者の管理]ダイアログボックスでサイトコレクションの管理者を確認することができま す。既定では、サイトコレクション管理者（プライマリ）とサイトコレクションの管理者（セ カンダリ）は同じ管理者が設定されます。

⑦ セカンダリのサイトコレクションの管理者を設定することができます。

メモ

サーバーリソースクォータとは

テナント内のそれぞれのサイト コレクションに割り当てられるリソースの量を指定します。目 的は、特に一部のコレクションの使用量が多かったりカスタマイズされていたりするような構 成で、すべてのサイト コレクションの実行を最適化することです。使用しているサイト コレ クションの大部分が、一般的な既定のチーム サイト、個人用サイト、などで構成されている場 合は、リソース クォータの既定値（300）を受け入れることができます。

Windows PowerShell でサイトコレクションを作成

PowerShell で SharePoint Online を管理するには、SharePoint Online Management Shell をダウンロードしインストールします。

① Microsoft ダウンロードセンターにて SharePoint Online Management Shell をダウンロ ードします。

② ダウンロード後、インストールします。

③ 検索ボックスに「sharep」と入力し、[SharePoint Online Management Shell]を右クリッ クして、[管理者として実行]をクリックします。

④ 管理サイトに接続します。

Connect-SPOService -Url ＜SharePoint 管理センターの URL＞ -credential ＜ユーザー名＞

⑤ [資格情報を入力してください]ダイアログボックスの[パスワード]ボックスにパスワードを 入力し、[OK]をクリックします。

⑥ 新しいサイトコレクションを作成します。

New-SPOSite -Url＜新しいサイトコレクションの URL＞-Owner＜サイトコレクションの所 有 者 の UPN ＞ StorageQuota ＜ 数 値 ＞ LocaleID ＜ ID>ResourceQuota< 数 値 ＞ -TimeZoneId＜ID> -Template ＜テンプレートの指定＞-TItle ＜タイトル名＞

主なパラメーター

• Url：新しいサイトコレクションの URL(必須)

• Owner：サイトコレクションの所有者（必須）

• StorageQuota：記憶域のクォータ（必須）

• LocaleID：言語の指定。日本語は０x0411

• ResourceQuota：リソースクォータ。既定は 300

• TimeZoneId：タイムゾーンの指定。日本は 20

• Template：サイトコレクションのテンプレート。チームサイトは STS#0

• Title：サイトコレクションのタイトル

⑦ リモートセッションを閉じるため＜Remove-PSSession $session＞コマンドを実行します。

⑧ [SharePoint 管理センター]で作成したサイトコレクションを確認することができます。

サイトへのアクセス権を付与する

作成したサイトコレクションは管理者以外はアクセスすることができません。アクセスするた めの権限を付与します。

① 作成したサイトコレクションにアクセスします。（SharePoint 管理センターで該当サイトコ レクションの URL をクリックし、表示されたサイトコレクションのプロパティの Web サ イトのアドレスをクリックします。）

② [設定]をクリックし、[サイトの設定]をクリックします。

③ [ユーザーと権限]の[サイトの権限]をクリックします。

④ チームサイトの既定の SharePoint グループが表示されます。

⑤ フルコントロールのユーザーを追加するために、[所有者]グループをクリックし、[新規]をク リックします。

⑥ 共有ダイアログボックスで、共有するユーザー名を指定します。必要に応じてオプションの 設定を外し、[共有]をクリックします。

⑦ 一覧にユーザー名が表示されます。

メモ

[サイトの設定]で[ユーザーと権限]の[サイトコレクションの管理者]を使用して、セカンダリ のサイトコレクション管理者を設定することができます。

外部ユーザーとのコンテンツの共有について

SharePoint Online では、外部ユーザーと情報共有ができます。外部ユーザーとは、Microsoft アカウントを持ったユーザーや別の Office 365 テナントのユーザーのことです。

外部共有はテナント全体で外部共有する方法と、サイトコレクションごと外部共有する方法が あります。

<テナント全体の外部共有＞

テナント全体で外部共有するには、[SharePoint 管理センター]の[共有]メニューから設定します。

＜サイトコレクションの外部共有＞

① サイトコレクションを外部共有するには、[SharePoint 管理センター]のリボンの[共有]から 設定します。

② [共有]ダイアログボックスで、共有する方法を選択し、[保存]をクリックします。（ここでは

「共有への招待を承諾する外部ユーザーを許可し、認証済みユーザーとしてサインインする」

を選択します。）

③ 共有するユーザーを招待します。サイトコレクションにアクセスし、画面右上の[共有]をク リックします。

④ [●●サイトの共有]ダイアログボックスで共有するユーザーのメールアドレス、メッセージを 入力し[オプションの表示]をクリックします。