キーを押します。
カーソルが次の位に移動します。
6 同様にすべての桁を設定し、[OK]キーを押します。
印刷対象となる文書数が表示されます。
入力したパスワードが正しくないときはメッセージが表示されますので、再度入力 してください。
入力したパスワードと合致するものだけが消去対象となります。入力したものと違 うパスワードの設定された文書を消去する場合は、同様の手順で操作します。
7 対象となる文書数が表示されます。確認して、[OK]キーを押します。
「ショウキョサレマシタ」というメッセージが表示され、機密印刷文書の選択画面に 戻ります。
8 [オンライン]キーを押します。
通常画面に戻ります。
z消去を取り消す場合は、[戻る]キーを押します。
z入力したパスワードが正しくないときは、「パスワードが正しくありません」と表示され パスワード入力画面に戻るので、再度入力します。
zパスワードが分からなくなった場合は、管理者にご相談ください。
3
保留文書印刷
本機に文書を一時的に蓄積し、必要に応じて印刷を行います。複数の文書をまとめて印刷 するときなどに有効です。
zこの機能は、オプションのハードディスクが装着されている場合に使用できます。
zお使いの機種によっては、使用できない機能があります。各機種で使用可能な機能につ いては、「お使いになる前に」を参照してください。
z以下の場合、文書は本機に蓄積されません。蓄積されなかった文書は、エラー文書表示 で 確認できます。(印刷データによっては、以下の文書数よりも少なくなることがあります。)
z 1 文書あたり1,000 ページを超える文書
z 保存印刷と一時的な蓄積文書(試し印刷 / 機密印刷 / 保留印刷の文書)が、合計して
100 ジョブ本機に蓄積されているときに、送信された101番目の文書
z 保存印刷と一時的な蓄積文書(試し印刷/機密印刷/保留印刷の文書)の合計が、1,000 ページを超えた場合
プリンターに保留文書データを送る 1 保留印刷する文書に印刷指示をします。
2 プリンタードライバーのプロパティの[基本]タブで、[印刷方法]から
[保留印刷]を選択します。
「ワンクリック設定」を選択しているときは、[印刷機能]タブをクリックします。
3 [印刷方法の詳細 ...]をクリックします。
「印刷方法の詳細」画面が表示されます。
4 [ユーザー ID]を半角英数字 8 文字以内で入力します。
5 [OK]をクリックします。
6 印刷の指示をします。
本機に文書が蓄積されます。
zオプションのハードディスクが装着されていない場合は、印刷文書は蓄積されません。
zここではRPCSプリンタードライバーを使用した場合の説明をしています。PostScript 3 プリンタードライバーを使用した場合の説明については、『PostScript 3』使用説明書を参 照してください。
z主電源を「Off」にしても、蓄積された保留印刷文書は消去されずに残りますが、[イチ ジオキゼンショウキョ]や[ホゾンゼンショウキョ]が優先されます。設定については、
「調整/管理メニュー」の[イチジオキゼンショウキョ]や[ホゾンゼンショウキョ]を 参照してください。
z保留文書には文書名とパスワードを設定できます。ただし、どちらも必須ではありません。
保留文書印刷
3
zP.11 「お使いになる前に」
zP.112 「保留印刷文書を消去する」
zP.184 「調整/管理メニューの項目」
zP.123 「エラー文書を確認する」
操作部を使って保留印刷する
■選択した文書のみを印刷する
1 操作部の[メニュー]キーを押します。
2 [ ] [ ]キーを押して「ホリュウインサツ ブンショ」を選択し、 [OK]
を押します。
3 [ ][ ]キーを押して、「1. センタクブンショ インサツ」を表示させ、
[OK]を押します。
蓄積されている文書の印刷指示を出した時間とファイル名が表示されます。
3
4 [ ] [ ]キーを押して、印刷する文書を表示させ、 [OK]キーを押します。
5 メッセージを確認して、[OK]キーを押します。
6 [戻る]キーを 1 4 回押します。
文書が印刷され、通常の画面に戻ります。
オプションのハードディスクに蓄積された文書は削除されます。
■すべての文書を印刷する
1 操作部の[メニュー]キーを押します。
2 [ ] [ ]キーを押して「ホリュウインサツ ブンショ」を選択し、 [OK]
を押します。
保留文書印刷