アドレス帳に登録された情報の変更、削除をするには

アドレス帳に登録された情報の変更、削除を行うことができます。

手順1. アドレス帳のダウンロード欄にある「ダウンロード」ボタンをクリックします

登録済みのアドレス帳がダウンロードできます。

手順2. ダウンロードしたファイルを開き、修正します

ダウンロード後のファイルは、flagはすべて「X」と入力されています。

そのため、変更をしたい場合は「A」、削除をしたい場合は「D」と修正を行います。

注意1. name、email、lang、flagは入力必須項目です。

注意2. name,name_kanaは50文字まで登録が可能です。

注意3. emailは重複登録ができないためご注意ください。同じemailがある場合は、ファイルの中の番号が大きい情報の内 容が登録されます。

注意4. langは日本語=ja、英語=en、簡体中国語=zh-ch、繁体中国語=zh-tw、フランス語=fr、タイ語=th、インドネシア語

=in、韓国語=koの登録が可能です。

注意5. タイムゾーンを空欄にして登録した場合は、設定されていない値として100と入力されています。

注意6. flagは、登録する際にシステム上必要な情報となります。変更する場合はA、削除する場合はDと入力してくださ い。変更しない場合はXと入力します。（登録or・変更=A、削除=D、変更なし=X）

注意7. 機種依存文字などは使用できません。

注意8. 一度に500件まで登録可能です。アドレス帳の登録上限数は2000件です。

注意9. 文字コードは日本語はShift_JISエンコーディング、それ以外の言語はUTF-8エンコーディングでご利用いただけ ます。

ファイルを保存します

情報の入力が完了したら、ファイルを保存します。

保存する際のファイルの種類は、「CSV（カンマ区切り）」を 選択します。

手順3. アドレス帳一括編集（登録、変更、削除）欄の「参照」ボタンをクリックし、登録したいファイル を選択します

手順4. 「登録する」ボタンをクリックします

登録が完了すると下図のように表示されます。

以上で、変更、削除が完了です。

「登録する」ボタン押下後、下図のメッセージが表示された場合

「CSVファイルをダウンロード」ボタンをクリックし、ダウンロードしたCSVファイルの中のerror欄 を確認します。

登録ができなかった理由が記載されていますので、内容を修正・保存し、再度登録を行います。

「登録する」ボタン押下後、「フォーマットが異なるため登録できません」とメッセージが表示された場合 CSVフォーマットと異なるフォーマットで登録しようとした場合に表示されます。CSVフォーマットの 内容でCSVデータを作成し、再度登録を行います。

「登録する」ボタン押下後、「登録上限数を超えているため登録できません」とメッセージが表示された場 合

500件以上のCSVデータを登録しようとした場合に表示されます。500件以内のCSVデータで複数回に 分けて、再度登録を行います。

11.4 アドレス帳をダウンロードするには

登録済みのアドレス帳をダウンロードすることができます。

手順1. アドレス帳のダウンロード欄にある「ダウンロード」ボタンをクリックします

以上で、登録済みのアドレス帳のダウンロードが完了です。