(2) ナビゲーションウィンドウからディレクトリ（図1）をクリックし、”Offline Global Address List”
（図2）を選択すると、教員のソフィアメールの一覧が表示されます。
10-2 連絡先アドレス帳検索
アドレス帳に登録されているアドレスを検索して送信先に指定することができます。
(1) メッセージ作成フォームで【宛先】をクリックします。
(2) 検索画面が表示されます。検索条件を入力して、【Enter】キーを押下する、または をクリックし (図1)
(図2)
ます。検索は部分検索することができます。
(3) 検索結果が表示されます。
(4) 宛先に追加したいユーザーを選んでダブルクリックすると、宛先に追加されます（図1）。
【✓OK】をクリック（図2）して、メールの宛先に設定します
※以降は、【宛先】項目で実際した手順の繰り返しとなります。
(図1) (図2)
(5) CCに追加したい場合には、メッセージ作成フォーム画面でCCの欄をクリックします。
(6) BCCに追加したい場合には、･･･【その他のコマンド】(図1)をクリックし、表示されたメニューから【BCC
を表示】(図2)を選択して表示させます。
(7) BCCの欄をクリックしてアドレスを追加します。
(図1) (図2)
10-3 特定の教員組織への一斉メール送信について
組織を表示させると、メンバーの一覧が表示されますが、その組織に対してメールを送信することで、一括 でメールを送信することができます。
組織に含まれているのは、専任教員・常勤嘱託教員のみとなっています。
＜一覧の呼び出し＞
(1) ナビゲーションバーの左上の 【メニューボタン】(図1)をクリックし、【連絡先】(図2)を選択し ます。
(2) ナビゲーションウィンドウからディレクトリ（図1）をクリックし、”All Distribution List”（図2）を 選択すると、組織のメールアドレスの一覧が表示されます
(図1)
(図2)
(図1)
(図2)
10-4 連絡先の登録
頻繁にメールを送る相手のアドレスを、「個人用の連絡先」に登録しておくと、連絡先の画面から選択して 宛先に追加することが出来ます。連絡先は連絡先の名前の一部またはその他の連絡先情報ごとに並べ替えた り、グループ化したりすることが出来ます。
＜連絡先への新規登録＞
(1) ナビゲーションバーの左上の 【メニューボタン】(図1)をクリックし、【連絡先】(図2)を選択し ます。
(2) 【新規作成】をクリックします。
(3) 連絡先として登録する情報を入力します。詳細情報は、 アイコンをクリックすると、その種類の情報 に関するほかのオプションが表示されます。
(図1)
(図2)
※ 連絡先に登録する項目一覧
入力項目 入力値
プロファイル
姓 直接入力
名 直接入力
○+名前
ミドルネーム 直接入力
役職 直接入力
敬称（名前の後ろ） 直接入力 名前（フリガナ） 直接入力 メール
メール 直接入力
表示名 直接入力
○+メール
メール2 直接入力
メール3 直接入力
電話
勤務先 直接入力
○+電話
自宅 直接入力
携帯電話 直接入力
その他の電話 直接入力
○+IM IM
○+勤務先 直接入力
役職 直接入力
部署 直接入力
会社 直接入力
事業所 直接入力
上司 直接入力
秘書 直接入力
会社名のフリガナ 直接入力
○+住所
勤務先 直接入力
自宅 直接入力
その他 直接入力
○+その他
WEBページ 直接入力
個人WEBページ 直接入力 配偶者/パートナー 直接入力
学校 直接入力
趣味 直接入力
場所 直接入力
Webページ 直接入力
誕生日 リストから選択
記念日 リストから選択
○+メモ
メモ 直接入力
(4) 情報入力後、【保存】をクリックします。
(5) 連絡先に保存されたことを確認します。
＜受信メールからの登録＞
(1) 閲覧ウィンドウ内で差出人の名前やメールアドレスをクリックし、連絡先ウィンドウを開きます。
(2) 連絡先ウィンドウの右端に表示された【追加】をクリックします。
10-5 連絡先リストの登録
連絡先リストとは、個々の連絡先をグループ化して、同報メールを利用する機能です。頻繁に送信する連絡
先をまとめることで、宛先指定の手間を省くことができます。
(1) ツールバーの【新規作成】の【】マーク(図1)をクリックし【連絡先リスト】(図2)を選択します。
(2) 「連絡先リスト」作成用のウィンドウが開きます。【リスト名】ボックスに、作成する「リスト名」を 入力します（図1）。
(図2) (図1)
(図1)
(3) 【メンバーの追加】ボックスにメンバーへ追加する名前の一部を入力すると「ディレクトリの検索」が 表示されます。追加するメンバーを選択し、【保存】をクリックします（図2）。
(4) 「個人の連絡先一覧」に登録されたことを確認します。
リストの新規作成は、【リスト】【新しい連絡先リスト】からも行えます。
(図1) (図2)