32.1 DB について
りんご会では園児、児童生徒の在籍管理に DB システムを取り入れています。これは、インターネットからり んご会の DB にアクセスし、ご自分の住所や電話番号、現地校情報の変更が簡単に出来るシステムです。ま た、このシステムで、本校の図書室にある本の検索もできます。
32.2 DB システムのログイン方法
１） 本校のウェブサイトにアクセスし、画面左側 下部にある、「データベースへのリンク」をクリック すると、DB のログイン画面が出ます。
２） 学校から支給されたユーザーID とパスワー ドを入力すると、保護者情報の画面に移りま す。次回以降のために、覚えやすいパスワード に変更することもできます。
32.3 パスワードの変更方法
１）保護者情報の画面左端の「パスワード変更」をクリックします。
２）次の画面で新しいパスワードを入力します。
３）「パスワード自動作成」のボタンを押すと、数字とアルファベットのランダムな組み合わせが出ますが、そ れよりもご自分の覚え易いものにすることをお勧めします。上と下に同じものを2度入れて、更新ボタ ンを押してください。
支給されたユーザーID とパスワードをここに入 れます。大文字小文字も間違えないように！
更新ボタンを押して変更が成功すると、このあたりに「新し いパスワードが設定されました」と赤い字が出てきます。次 回からは新しいパスワード使ってアクセスします。
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32.4 情報更新の方法
① 画面の上部に、「個人情報」「生徒管理」というタブ があり、これらをクリックするとそれぞれの画面で情報 を更新できます。パスワードを入れ最初に出る画面 は「個人情報」ですので、まずこちらから更新します。
「保護者1」は学校から最初に連絡が行く保護者 で、父親でも母親でも構いません。学級名簿には
「保護者1」の情報が使用されます。画面上の赤字 は入力必須情報です。
② 学校だより「ごだいこ」は、毎週「保護者1」と「保護 者2」の両方のメールアドレスに送付されます。アド レスが間違っていると、学校からの連絡が届かない ので正しくご入力ください。
③ 注意点
• 「保護者1」の氏名欄の姓名は変更できませ ん。もし変更が必要な場合には事務局まで 連絡をお願いします。
• 30分以上変更や操作をせず放置すると自 動的にログアウト(時間切れ)で最初からやり 直しになります。
• 空欄の右端にドロップダウン(黒い逆三角形) があるところには既に情報が入れられており、
そこから情報を選びクリックすると自動的に空 欄が埋められます。
32.5 生徒情報の編集
１） 保護者情報の画面の左側にある「生徒情報」の下 の、子どもの名前(青字)をクリックして次のページの画面 に入ります。入力の方法は保護者情報と同様です。
２） 園児、児童生徒氏名は変更できません。変更が必 要な場合は事務局まで連絡してください。
３） すべての情報を分かる範囲で入力してください。
※ プリスクールに通っているお子さんは「Preschool」を選 択してください。
これらが「タブ」です。
残り時間がここに表示されます。30分 間何も変更されないと、時間切れで１ からやり直しになります。
これが大切な「更新」ボタンです。こまめ にクリックしてください。
フォーム印刷用ボタン
「現地校情報」の更新をお忘れなく！
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32.6 インフォメーションフォームとエマージェンシーカードの印刷について
１） 印刷は、入学や編入をする日から可能にな ります。「生徒情報の編集」画面の右上にある 紫色の「インフォメーションフォーム印刷」をクリッ クすると右のページが出てきます。1ページ目が インフォメーションフォーム、2ページ目がエマージ ェンシーカードですので、それぞれ印刷し、署名 をして担任に提出してください。(両面印刷やホ チキス止めは不可)
２） これらのフォームは、緊急時に保護者と連絡 を取るための重要書類です。保護者情報、生
徒情報の住所や携帯番号が変わった場合は直ちに更新し、
印刷、署名をして、担任にご提出ください。
その他
「図書管理」のタブから、図書の蔵書検索や自分の貸出記録を見 ることが出来ます。
新年度、編入時、また中途更 新する度に、1ページ目と2ペ ージ目を印刷し、学級担任に 提出します。その際、くれぐれも 署名をお忘れなく！
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